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建筑施工企业财务共享管理模式分析

2020-01-18禹亮举贵州路桥集团有限公司

环球市场 2020年29期
关键词:建筑施工财务财务管理

禹亮举 贵州路桥集团有限公司

就当前的发展形势来看,传统财务管理模式已经不能适应当前的发展趋势,要想在日趋激烈的市场竞争当中占据有利地位,建筑施工企业就要积极开展财务管理的创新发展。财务共享模式是财务管理创新的重要途径之一,同时也是提升建筑施工企业财务管理水平的必然选择,因此建筑施工企业应不断结合当前市场环境的变化与自身的发展情况有效引入财务共享管理模式,进而为企业的可持续发展打下基础。

一、当前建筑施工企业实施财务共享存在的问题

(一)业财融合建设不完全

在建筑施工企业以往的工作过程中,各个部门往往只关注于部门内部的工作,而与其他部门的交流则比较少,这也一定限度地使得企业内部的信息传递存在阻碍,大大降低了创新财务管理的积极性,限制了财务共享模式的推进。而且部门财务工作人员在开展年度预算编制的时候会将关注的重点放在价值导向上,而忽略了战略目标的具体规划,进而容易导致预算指标与实际的情况会存在较大的差异。与此同时,业务部门与财务部门之间因缺乏沟通也使得工作上存在较大误区,一方面业务部门会认为财务部门缺乏对实际工作情况的了解,一味开展成本控制只会对工作造成限制;而另一方面,财务部门也会认为业务部门缺乏成本控制意识,不利于企业的可持续发展。正是这样的业财融合建设不完全导致财务共享的推进存在限制。

(二)信息化建设力度不足

部分建筑施工企业在开展信息化建设的过程中往往会因为技术薄弱、缺乏远见等因素导致财务管理信息系统的建立与实际情况不符,相应的系统难以有效支撑企业运行的实际需求,不仅业务系统的信息化程度较低,还可能会导致相关数据的不准确与不完整。而且很多企业没有对信息化建设树立一个正确的认识,认为针对财务共享的信息化建设只需要针对财务一个部门开展,同时只搜集了相关的财务数据信息,对于成本、物资等方面的信息则一概不管,像这样的信息化建设深度无法达到财务共享模式的实际要求,同时也会导致企业各个部门之间的信息沟通存在较大阻碍,对财务共享模式的建设以及企业的可持续发展产生限制。

(三)缺乏有效的财务共享制度

部分建筑施工企业在建设财务共享制度的过程中并没有结合自身发展的实际特点,只是将其他企业已经成型的财务共享机制照搬过来,这样不仅无法发挥财务共享模式的实际作用,还会使得整个过程趋于形式化、僵硬化。与此同时,建筑施工企业对于财务共享机制的理解存在偏差,认为应花费较大成本到工程建设上,而不是财务共享机制的构建上,因此也导致了企业实施财务共享的时候往往缺乏有利制度作为保障,不仅限制了许多财务共享流程的正常开展,还对财务共享工作的有效落实增加了难度[1]。

(四)财务共享专业人才不足

专业的财务共享人才是建筑施工企业实施财务共享的重要基础,然而当前企业内部很多财务管理人员主要负责的都是基础会计核算等方面的工作,缺少财务共享的相关知识,进而也导致无法为企业发展提供专业化的财务共享服务。同时,企业内部也没有建立相应的财务共享人才培养系统,这导致财务共享人才的缺口不断扩大。

二、建筑施工企业开展财务共享管理的有效路径

(一)树立财务共享的正确思想

在建筑施工企业的日常管理过程中,针对传统管理模式的改革是其中的重点环节,同时也是为企业注入新的活力的重要举措。与此同时,建筑施工企业应将更多的注意力放在财务管理身上,进而为企业创造更多的经济效益。推行财务共享模式是企业创新发展必然选择,而开展相关工作的基础是转变传统的管理观念,为新型财务管理模式的运行提供支持。开展财务共享所需要完善的思想观念主要涉及:第一,将传统大而全、小而全的传统思想从企业组织体系中剔除;第二,加大力度推动电子化、信息化以及数字化的工作模式,避免人工操作以及纸质审批方式所带来的工作上的弊端;第三,提升对信息公开透明的重视程度,树立正确的财务观念,为企业经营管理营造良好的环境。财务管理方面中的错误思想很大程度上会影响财务共享模式的顺利推广,还会为企业的发展留下隐患,因此更加应该突破思想上的壁垒,为财务共享模式的应用做好充足准备。

(二)建立财务共享中心,加速财务转型

现阶段,建筑施工企业在不断朝向多元化、跨地域的方向发展,因此建立财务共享服务中心也成为加速企业财务转型的重要途径。财务共享服务中心主要是以财务管理为基础,加强对相关财务资源的整合以及现代化网络技术的利用将各个地区分散的基础管理集合起来,进而促进相关业务管理与核算流程的顺利推进。与此同时,高效共享中心的形成也有助于帮助企业提升效能,实现降本增效、提升经济效益的目的。在财务共享的大环境下,核算职能和管理职能可以得到重新规划、财务资源重新分配,进而为开展共享财务、管理财务、战略财务的转型工作打下基础。其中,共享财务的核心是会计核算职能,借助集中统一快速处理的模式实现各个基础核算的集中处理,有效节省时间成本;管理财务的核心是管理会计职能,主要体现在其过程中的策略咨询以及风险管控等方面;而战略财务的核心是决策支持职能,主要是通过对企业的发展情况从对企业的经营管理做出判断,第一时间发现其中的问题,为企业的经营发展奠定基础[2]。

(三)加强组织管理结构的整合与完善

财务共享模式具有较强的集中性与统一性,因此除了财务管理部门以外,还需要信息部门、采购部门以及业务部门等诸多重要部门的协同配合,进而更好地适应当前市场复杂的经济环境,为企业的创新发展提供新的路径。在这样的环境下,当务之急就是改变传统的财务管理组织模式,为企业整体的高校运转注入活力。同时,还要在企业运行的环境下加强对各个资源的探索力度,进而在提升企业竞争力的基础上,为其可持续发展打下基础。因此,财务共享中心建立的过程也是整合其他部门关键资源与优势资源的过程,进而借助各个部门之间的密切配合提升沟通交流的顺畅性。作为建筑施工企业还要在必要的时候加强宣传教育力度,确保企业内部每一位员工都可以有效意识到开展相关工作的重要意义。而且为进一步提升管理结构设置的完整度,还需要成立专门的组织机构负责财务管理运作,促进财务共享服务的提升。

(四)建立健全财务共享制度

财务共享机制的管理与完善是提升建筑施工企业财务共享质量的重要基础,因此企业在推行财务共享模式的过程中还需要进一步完善财务共享制度。首先,建筑施工企业可以结合相关实践案例初步对财务共享制度的加以建设,再结合企业自身的经营管理特点进行优化,通过专业的财务共享人才完成评估;其次,在完成初步运行之后应及时找到其中存在的缺陷;最后是结合找出的问题提出相应的解决措施,在确定没有较大的缺陷之后就可以在企业当中实际投入使用。

(五)加强财务人员能力提升与转型发展

相关财务工作人员是参与财务共享建设的一线人员,因此人才结构的设定与财务共享中心平台建设的质量也有着十分紧密的关系。具备先进经验的优秀财务人员是企业的发展和进步的重要基础,因此财务工作者不仅要加强本专业的专业知识掌握,还需要对其他岗位加以发掘。就当前的发展形势来看,传统的财务人员基本能力已经不能满足企业日后发展的需求,因此应进一步加强对财务人员进行转型。只有顺利完成财务人员的转型,才可以进一步落实各岗位的职责,为企业的可持续发展奠定基础[3]。为顺利完成财务人员的培养,首先可以吸引更多的建筑方面人才进入到行业当中,为整个行业发展注入新的活力;其次是要开展相关财务工作人员的培养工作,推动更多复合型人才投入到实际的企业工作当中。最后还可以加强与同类型企业的沟通,邀请专家学者进行讲座,进而推动企业的财务共享工作可以实现可持续发展。

三、结语

综上所述,在建筑施工企业经营管理的过程中,市场环境始终发生着日新月异的改变,因此企业也要开展相应的举措去适应市场的变化。建筑施工企业将财务共享模式引入到日常工作中可以有效为经营管理活动的开展提供科学的发展方向,同时对建立财务管理统一标准、优化财务管理内部流程也有着十分关键的作用。因此在实际工作过程中应进一步加速财务共享模式的推进,为推动企业长久发展奠定基础。

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