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论加强行政事业单位会计内部控制的有效策略

2020-01-18张巧山西省孝义市城乡居民最低生活保障管理中心

环球市场 2020年29期
关键词:顺利开展财会人员管理制度

张巧 山西省孝义市城乡居民最低生活保障管理中心

由于行政事业单位是一个相对特殊的部门,开展的相关工作都有一定的特点,但是这些单位的工作最终不是为了盈利,更多的是服务社会和人民,所以说在开展相应的内部控制工作需要结合实际的情况进行。在整个市场经济的推动下,我国各行业的会计工作都发生了巨大的变化,通过市场所制定的标准开展工作能够有效的提高工作效率。此外,行政事业单位需要结合自身工作的性质,在确保服务社会和人民的同时,提高整体会计内部控制的效率和质量。

一、会计内部控制的工作的内容

行政事业单位通过会计内部控制能够在将各部门的数据资料进行统一整理,并获取相应的决策意见,通过信息技术及计算机系统完成数据的整理和审查,在这个过程中能够保障信息资料的准确性和完整性。此外,在会计内部控制的范围内,能够通过对经济的控制从而实现对整个单位的控制,从而形成一个系统化的管理系统,其能够实现对各部门及各事项的有效管理。除此之外,随着社会的发展,行政事业单位也处于高速发展的状态,在这个过程中不能忽视我国整个市场的变化及需求,需要对社会主义制度的内容高度重视,这样才能确保行政事业单位的稳健发展。相关工作人员需要采取有效的措施,提升整体工作效率,同时积极的参与到诸多事务的决策中,予以专业的意见,并且从单位的财务角度出发,对该事务进行科学合理的把控,避免对单位带来一定的负面影响。总的来说,会计内部控制工作对行政事业单位的发展和正常运转都有很大的影响,加强对该工作的重视刻不容缓。

二、当前行政事业单位会计内部控制过程中存在的问题

虽然说会计内部控制对事业单位有很大的影响,但是就目前来说,在实际管理的过程中仍然存在诸多问题,包括相关管理制度不够完善等等,下文就详细分析目前存在的一些问题。

(一)相关管理制度不够完善

在实际会计内部控制管理的过程中,需要相关管理制度进行约束,这是完成会计内部控制的基础和前提,但是受到社会现状和内部人员组织的影响,单位的会计工作也发生了巨大的变化,导致原有的管理制度不再适用,甚至一些管理制度如同摆设,并不能发挥其作用,不仅影响会计内部控制的顺利开展,同时对行者事业单位的发展带来很大的阻碍。所以说,完善当前管理制度很有必要。

(二)财会人员综合素养不足

财务会计人员是直接参与会计内部控制工作的,他们的综合素质直接影响整个工作的顺利开展,但是诸多工作人员的综合素养都不足,无法胜任相关工作,导致对会计内部控制工作带来了很大的负面影响。此外,随着信息技术的快速发展,会计内部控制工作也在向着信息化的方向发展,现有的工作人员缺乏对信息化技术的了解,无法充分发挥信息化技术的特点和优势,影响工作效率和整体工作质量。为了改善这一现状,提升财会人员的综合素养势在必行。

(三)管理人员的重视都不够

管理人员在内部控制管理中起着监督的作用,如果管理人员不够重视,不仅会影响工作的顺利开展,同时也会导致工作人员对工作的怠慢。所以说,为了确保会计内部控制工作的顺利开展,相关管理人员必须要予以该工作高度重视,起到带头作用。

三、加强行政事业单位会计内部控制的有效策略

通过上文对当前事业单位会计内部控制中存在的问题进行详细的分析,下文就针对性的提出一些加强的有效策略,分别从加强新形势下管理制度的建设、提升财会人员的综合素养等多个方面展开详细的分析,希望能改善当前行者事业单位会计内部控制现状。

(一)加强新形势下管理制度的建设

要想建立健全的管理制度,首先要根据新形势下行政事业单位的发展情况,结合具体内部控制的基本需求,从而制定科学合理的管理制度。在实际制定的过程中要相关财会人员参与到制度的制定之中,其他部门也要予以建议,通过了解不同部门的工作情况及工作过程中存在的问题,制定健全的管理制度。例如,工作人员的工作效率低下问题等等。此外,财会人员可以将日常工作中遇到频繁的问题进行记录和反馈,去其他单位去考察和学习,了解其他单位是如何处理和避免这些问题的,然后结合自身单位的工作情况,制定出符合自家单位正常运转的制度。由于不同的行政事业单位涉及的领域和工作内容都有一定的区别,所以在学习和考察的过程中需要进行适当的调整,确保制度的可行性。完成管理制度的建设之后,就需要落实到具体的工作之中,领导人员需要以身作则,动员各部门的工作人员学习相关管理制度,并且制度相应的奖惩机制,确保管理制度的具体落实,为会计内部控制工作的顺利开展做好充分的准备工作。

(二)提升财会人员的综合素养

财会人员的综合素质对内部控制工作有着直接性的影响,所以说,提升财会人员的综合素养很有必要。由于财会人员入门的门槛都相对较高,入门就代表他们都具备一定的职业素养和基础知识。但是随着时代的变化,会计内部控制工作发生着巨大的变化,传统的工作经验和水平不在满足当前的工作需求,财会人员需要不断的自我提升,这样才不会被时代的发展所淘汰。行者事业单位需要对财会人员定期开展培训,加强基础技术的提升,同时聘请专业的讲师前来授课,了解当前先进的科学技术和硬件设施,提升单位财会人员的信息化水准,这对实现信息化办公有很大的帮助。总的来说,为了提升会计内部控制工作的效率和质量,加强财会人员综合素养的提升是必经之路,为行者事业单位的发展打下坚实的基础。

(三)予以监督管理高度重视

在开展内部控制工作的过程中,需要适当的监督和管理,这样才能确保相关工作顺利的进行。这就需要管理人员对会计内部控制工作予以高度重视,积极的参与到监督管理工作之中。同时,明确监督制度,并由专门的监督部门进行落实和实施,对于工作存在怠慢问题的财会人员,予以严厉的惩罚,并反馈给相关部门,针对性的制定管理条款,避免后期由类似的问题发生。除此之外,管理人员还要对单位的各项经济活动进行审核,如存在资金不合理利用的问题,需要及时的反馈给财务部门,避免造成一些不必要的损失。

四、结语

综上所述,随着社会的快速发展,行政事业单位会计内部控制工作发生了巨大的变化,由于行政事业单位是一个相对特殊的单位,其工作的最终目标是服务社会和人民,为了提高着整体服务水平,加快单位的稳健发展,采取有效的措施确保会计内部控制工作的顺利开展刻不容缓。本文就从三个方面展开讨论和分析,不仅要健全相关管理制度,同时要予以会计内部控制工作高度重视,还要提升财会人员的综合素养,只有这样才能提高事业单位会计工作的水平。

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