医疗设备维修管理系统的设计分析

2020-01-17江苏省泰州市人民医院江苏泰州225300

中国医疗器械信息 2020年17期

江苏省泰州市人民医院（江苏泰州 225300）

内容提要：如何更加精准化、高效化地发现医疗设备存在问题并在最短时间内解决设备问题，一直以来都是医疗设备维修管理工作的难题。为了尽量避免与降低医疗设备故障问题的发生，借助先进的科学技术手段实现医疗设备维修管理系统的建设是解决当前问题的重要途径。因此，探究医疗设备维修管理系统的设计分析具有十分重要的现实意义。

在信息化时代下，医疗设备维修管理的整体水平与医疗效果以及医疗成本费用有着密切的关联性，优化医疗设备维修管理系统，减少医疗设备的维修成本以及资源材料的消耗问题，可以有效确保医疗设备的使用安全以及稳定效果。快速掌握医疗设备技术状况，合理布置医疗设备维修工作、保养工作、更换工作，有利于提升医疗设备维修管理的工作效率，切实发挥医疗设备的功能性作用，进一步促进医疗服务整体水平的提升。故此，本文主要以医疗设备维修管理系统的设计，进行以下几点分析。

1.医疗设备维修管理中存在的困境

由于医院单位拥有众多医疗设备，医疗设备在各个科室中发挥着不同的作用效果，以往的医疗维修管理工作，都是由医院各个部门逐级向上级汇报，进而医院内部派遣设备维修人员到不同的科室进行设备维修，这不仅会严重阻碍设备的使用效果，同时还会影响医院运营秩序；设备维修管理在人工管理中，设备的运作信息不能在第一时间将其进行收集，管理人员无法对其信息展开详细的分析，难以对医疗设备的使用周期进行正确判断；医疗设备维修与保养的不及时，会导致医疗设备超负荷运作，埋下医疗事故的种子，对医院发展产生不利影响。

2.医疗设备维修管理系统的设计

医疗设备维修管理系统的应用者主要以管理工作人员、医护工作人员等为主，由于医护工作人员分布范围广、人员众多，这也为医疗设备维修管理系统的安装以及维修工作带来难度，为此，本文主要以利用终端与服务器方式、浏览器与服务器方式展开系统设计[1]。终端与服务器方式是客户端类型的系统，主要由管理工作人员应用；而浏览器与服务器方式是网页版类型的系统，由医护工作人员应用。网页版管理系统需要医护人员输入有关的网址信息就可以对医疗设备所产生的故障问题进行保修处理、查询维修记录以及验收维修设备等各项内容，但是并不能对设备维修记录展开系统的分析与总结。

2.1 医疗设备资产信息数据内容

医疗设备资产流水账管理作为医疗设备维修管理的基础。因此医疗设备维修管理系统的设计应该包括设备资产流水账管理内容，医疗设备资产流水账可以由医院财政部门内部系统直接应用导入，可以直接产生相应的医疗设备资产信息卡，并粘贴到与之相应的医疗设备之中[2]。资产信息卡的内容以关键词为主，在此医疗设备维修管理系统中，都可以利用关键词进行查询。

为了使资产信息数据内容全部导入到医疗设备维修管理系统中，在系统设计环节，合理增设资产信息导入模型，在模型之中要求相关工作人员必须详细填写医疗设备的名称、数量、使用日期、使用科室等项目。资产信息数据内容填写模板之后，进行系统导入应用，从而在医疗设备维修管理系统中就存有资产信息数据等相关基本内容，为设备维修管理系统的设计奠定良好的开端。

2.2 医疗设备故障保修部分设计

医疗设备故障保修部分，可以由医院临床部门直接登陆网站页面类型的医疗设备维修管理系统，利用计算机粘贴设置功能查找医疗设备资料信息卡，进而获得该医疗设备的各项信息资料，在描述设备故障问题之后，可以直接点击设备报修键，从而完成医疗设备故障问题的报修工作内容。如若发现设备报修信息内容填写存在错误问题时，可以直接在管理系统中对之前所填写的报修信息进行删除撤销[3]。医疗设备故障问题报修完成后，医疗设备故障问题报修信息就会以信息通知的形式下发到工作人员手机之中，进而借助互联网直接传输到客户端类型系统之中，并直接在系统屏幕上展示其报修各项信息内容，确保工作人员在第一时间内就可以详细的掌握医疗设备存在的故障问题。

2.3 医疗设备故障修复部分设计

医疗设备维修管理系统中，故障维修部分的设计界面主要包括设备故障基本信息与故障修复信息两部分组成。其中故障修复信息主要以设备修复处理时间、完成修复时间、维修人员名称、维修实际费用、维修基本状况、维修结果等诸多项目内容[4]。在维修状态项目中，一般会设有维修科室、配件等待时间、维修验收等环节。

当维修负责人员直接收到医疗设备故障问题报修信息之后，直接到实际的设备故障现场展开设备维修工作。通过实际的设备维修，如若设备不能直接恢复使用，可以在医疗设备维修管理系统中直接将其记录为“院内维修”；倘若医疗设备故障问题需要更换相应的零部件，且零部件需要从外部引进时，该医疗设备维修管理系统中应该将其记录为“等待零件”；加入医疗设备故障问题无法在院内对其展开维修处理，需要将设备运输到厂家展开维修修复的情况，应该在此医疗设备维修管理系统中标明“院外维修”；如果医疗设备故障问题可以直接被维修解决，此医疗设备维修管理系统可以记录“等待验收”。

2.4 医院科室验收环节设计

医院科室验收环节主要以网页类型方式展开实际的操作，医疗设备故障问题完成实际的维修操作之后，负责的工作人员需要及时的通知医疗设备操作医护工作人员直接前往科室，等待设备的维修验收，进而对医疗设备的使用情况、各项指标参数数据等展开实际的检验。如若在设备验收环节中依然存在问题，应该及时与工作人员进行问题沟通，维修工作人员进而针对反馈问题展开实际的设备维修处理；加入医疗设备在验收时各项内容都符合相关的要求标准，则设备维修验收合格。待维修验收合格后，就可以对医疗设备维修管理系统故障问题维修板块中，将此次维修的有关信息内容进行详细的记录。在实际的医疗设备维修管理工作中，医院科室过于注重设备故障维修报修的情况，忽视医院科室设备验收工作换件，为此，此款医疗设备维修管理系统，针对此现象问题，还专门设计医院科室验收工作之后才能对医疗设备故障展开维修修复工作的实用性功能，实现医疗设备维修管理系统的创新与完善。

2.5 医疗设备维修信息记录分析统计环节的设计

在以往的医疗设备维修管理中，难度最大的就是对医疗设备维修信息记录展开科学系统的分析统计，为了提高此项工作质量，弥补过去管理方式的不足，在此款医疗设备维修管理系统中，增设医疗设备维修信息记录分析统计环节。该环节主要融入统计维修费用、统计工作任务、统计单机故障等内容。

医疗设备维修信息记录主要储存在系统dbo.t表格之中，利用关键词资产信息卡的内容，对医疗设备维修信息实施科学统计归档；设备维修费用信息数据以年月日的形式进行科学汇总，可以详细的了解医疗设备维修用费的各项情况信息；维修工作人员的绩效考核情况可以参考，医疗设备维修月度、年度工作量的信息数据；同时每一台医疗设备资产可以按照实际的顺序，对其展开月度、季度、年度的维修次数的汇总，将这些维修次数以升序或降序的方式进行排列，进而了解医疗设备故障问题发生率较高的设备信息，在实际的使用中多加注意，提高医疗设备维修管理系统的实效性。