APP下载

综合能源企业人力资源管理信息化优化策略分析

2020-01-11宋嫄琳

中国民商 2020年12期
关键词:人力资源管理信息化

宋嫄琳

摘 要:能源在国家经济发展中的作用不言而喻,综合能源企业要想实现自身的良好发展,就要做好人力资源管理工作,而信息化可以给人力资源管理工作的开展提供保障。基于此,本文首先对人力资源管理信息化作出概述,研究了综合能源企业人力资源管理信息化优化策略,以期能够对综合能源企业人力资源管理信息化的应用起到一定借鉴意义。

关键词:综合能源;信息化;人力资源管理

一、人力资源管理信息化概述

综合能源企业开展人力资源管理信息化工作的过程中,主要借助于网络技术,同时利用软件技术构建相关平台,不但缩减了人力资源管理成本投入,同时提高了实际管理效率,全方位提升了综合能源企业人力资源管理的战略地位。人力资源管理信息化的开展往往通过具有较高信息处理速度和较大信息存储量的计算机软件与硬件之间的有效结合,针对信息实施自动化处理,提供相应的自助式服务,采用的这样的管理方式显著提高了人力资源管理工作的开展效率。

二、综合能源企业人力资源信息化中存在的基本概况

2018年我国某大学针对北京市大量企業的人力资源信息化管理进行问卷调查,结果显示:企业人力资源管理信息化技术的实际运用水平依然较低,尽管部分企业引进了较为先进的人力资源管理信息化系统,然而其实际利用率却相对偏低,很多全新的管理功能都处于闲置状态,仅仅运用了其中部分基础性的功能,不但导致了资金浪费,也是一种人力损失。通过调查表明,已经应用人力资源信息化系统的企业中,71%的企业只是在编写相关报告,员工信息的搜集等方面进行应用;59.5%的企业在工作人员的考核中进行应用;68.2%的企业在薪资的管理中进行应用。此外,部分企业仅仅应用人力资源信息化管理系统针对企业员工的部分信息进行管理,一些具有一定价值的信息存放在单独的数据库中。这样的管理方式中,通过一个或是多个数据库对人事有关信息内容进行管理,不但需要重复输入信息,还会增加信息汇总难度,导致信息不相容等情况的发生,没有使人力资源企业经营发展的作用得以充分发挥。

三、综合能源企业人力资源管理信息化优化策略

(一)加深人力资源管理信息化的认识

综合能源企业实施人力资源管理旨在对企业内部存在的问题加以解决。人力资源管理信息化是将人工智能、网络技术等相关信息化技术作为基础,生成的一种和软件技术相互结合,具有一定系统性和高效性的新型企业服务模式。人力资源管理信息化不可以限制于过分细化且非关键性的人事管理事务,而应以发展的眼光与系统化的思想,从全局实施信息化管理。

(二)强化信息化技术的运用

综合能源企业人力资源配置以及有关工作的开展中,不管是人事部门的工作人员,还是其他部门的相关管理人员,均要从思想上转变对该项工作的片面认识,真正意识到人力资源信息化是一项极为重要的管理型工作。具体工作人员应利用有关信息化技术方式加强实际管理水平,创建健全的信息化体系,对目前综合能源企业相应的内部管理制度加以完善,同时应逐渐提升对信息化系统的意识,加强各种信息化技术的实际运用水平,使其在各相关事务的管理中发挥真正作用,以点带面,逐渐改进原有的管理方式,从而提升实际管理质量与效率。

(三)创建健全的信息化人力资源管理体系

综合能源企业需要顺应时代发展的潮流,结合企业业务开展的情况,创建和企业本身发展实际需要相符合的信息化管理和控制体系,创建并完善企业人力资源管理体系。企业针对人事管理体系信息化进行构建时,需要具有一定规划地按步实施,绝不可以为了能够快速发展,而采取“跃进式”的发展方式,应根据企业工作特点以及企业具体情况对人力资源的合理配置及其人事管理模式加以大力研究,归集企业工作人员相关信息到企业的人力资源部门,实施统一化的管理。

(四)加强管理系统的应用水平

其一,加强工作人员信息素质。实际人力资源管理工作开展中,有关的工作人员需要具有足够的信息化意识,如此方能更加科学地管理大量人力资源信息。因此,需要加强相关工作人员的培训,学习人力资源管理相关知识,并加强对信息处理能力的培养,确保他们在获取相关信息资源时,提升对信息的实际运用水平。其二,加强工作人员的业务能力。一方面,工作人员需要熟练掌握人力资源管理工作开展的流程;另一方面,据相关调查显示,绝大部分大型企业总部人力资源管理工作人员中,大学本科以上学历达到100%,工作人员的学历状况能够使平日管理需求得到良好满足,然而能够熟练对各类信息系统进行应用的只占30%,表明人力资源从业人员信息系统应用水平不足。因此相关工作人员应学习相关信息化技术,为工作的有效开展提供保障;最后,工作人员应加强自身的创新意识和能力,做好人力资源管理的信息化建设工作。第三,强化信息的管理水平。这一过程中,应熟悉信息管理的基本原理及方法,并在具体工作的开展中加以运用,提升处理和应对各种复杂问题的经验和水平。

四、结束语

综上所述,综合能源企业的发展中,人力资源管理是推动企业良好发展的重要保障。而利用信息化技术可以给人力资源管理工作的开展提供有力支持,因此需要对该项技术的运用予以高度重视。从企业发展全局角度出发,应大力应用符合本企业发展需要的信息化技术,促进企业的持续稳定发展。

参考文献:

[1]贾鹏越. 企业人力资源管理信息化之浅见[J]. 科学之友, 2011(23):102-103.

[2]胡莹. 企业人力资源管理信息化创新建设[J]. 建筑工程技术与设计, 2016, 000(005):1799-1799.

猜你喜欢

人力资源管理信息化
幼儿教育信息化策略初探
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用分析
完善人力资源管理 加强员工队伍建设
国有企业改革过程中人力资源管理问题浅析
新形势下电力企业人力资源优化管理初探
浅析省级人才市场提升人力资源管理水平的具体措施
珠三角高职人力资源管理毕业生就业方向浅析
信息化是医改的重要支撑
信息化