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中小企业人力资源管理存在的问题及对策分析

2020-01-11高贵凤

中国民商 2020年12期
关键词:常见问题必要性策略

高贵凤

摘 要:人力资源(简称HR)管理在现代企业生产运营期间占据核心位置,要求加强人才管理,提高其工作能力,为企业经营提供优质服务。文章首先介绍了中小公司经营中HR管理的必要性,然后指出了中小公司HR管理中常见的问题,基于此提出了一系列行之有效的策略,为进一步提高中小公司HR管理质量提供一定借鉴与参考。

关键词:中小公司;HR管理;常见问题;必要性;策略

现今,我国各企业管理人才的措施均有一些共同点,公司要想迅速稳定发展,少不了健全的人力、物力以及财力管理,为促进中小公司长远发展,规范的管理模式及方法是公司成功的重点。企业不管是实施目标管理或者其他绩效考评方法,都少不了HR管理的支撑。若公司发展经营期间缺少足够的人才,或者企业不能规范的实行科学的人才管理方式,就会影响公司在市场上的竞争水平。但是,如果公司具有优质的人才资源,能促使公司在经营期间更便捷的找到所需资源,提升企业经营能力。企业经营状态取决于是否有HR管理方式,是否始终执行HR管理体系,因此,HR管理针对企业而言,就如同植被生长的营养,缺乏营养不能健康成长,也无法获取较高的市场地位。

一、中小公司经营中HR管理的必要性

HR管理是公司运营管理期间的核心内容与繁琐项目,应当积极组织专业规范的管理活动,深入挖掘所有人才的优势潜力,提高公司人才综合素质,支持公司发展经营。中小公司生产经营期间,人才是核心动力与竞争实力,公司应当积极组织HR管理活动,其可以起到良好作用。

规范的HR管理将可以充分适应公司生产运营需要,促使公司安全可靠发展。在HR管理期间,中小公司能够有效提高本身市场占有率,合理配置HR,促使各岗位及职工潜力充分体现,取得最好管理质量。中小公司一直遵循“以人为本”的管理思想,突出人才主动性与创新性,提高经济利润,促使公司保持持续发展状态。中小公司努力组织HR管理活动,能够积极整合公司人员,完善人才结构,保证各个阶段公司均具有足够的HR,给公司生产运营管理工作带来良好的人才支撑。

二、中小公司HR管理中常见的问题

(一)缺少先进的HR管理观念

我国不管是改革开放至今或者加入WTO以后,中小公司必须引进HR管理新模式,并且在这几十年之中已得到迅速发展,不仅仅是政府带领或者公司按照市场变化的基本规律,HR创新和转型都十分紧迫,由于部分公司已产生因HR管理观念落后而无法适应社会的发展的现象。具体原因是:第一,不管是组织或者部门个人均缺乏目标激励,国企、私企HR上无法紧跟快节奏的全球化发展模式,仅能在当地主义的维护下艰难存活。第二,公司领导人员年龄大都偏大,针对新事物接受比较缓慢,担忧新制度不仅无法带来效应,反倒无法保证公司稳定运营,更说不上创新、变革和世界接轨。第三,公司发展在现代依旧有闭关锁国的思想,尤其是部分民营企业,很多职工均是亲朋好友,无法融入新鲜血液,就无法给现有职工带来激励。第四,招聘途径的断层式发展,公司要有鲶鱼效应,要求鲶鱼式的职工、要有鲶鱼式的领导,调动一滩死水,使老职工充满竞争意识,公司方可长远发展,否则培训教育、绩效考评等职能均变成一纸空谈。

(二)中小公司缺少长久的HR规划

HR规划也称作HR计划,是公司未完成本身战略目标,按照公司发展需求与内外部环境改变,采取规范的方式对公司今后HR需求与供给情况展开分析与评价,制定公司今后HR供求平衡计划,保证公司各项工作职位在恰当时候得到恰当的职工,实现HR和其他資源的自最佳分配。当前,我国大多数中小公司的HR规划管理尚处于低水平发展期间,公司确定本身战略目标时,忽略并不制定HR管理计划,通常在扩大生产和职位产生空缺时再聘任相应职工,造成新选聘的职工无法立即适应岗位需求。在公司改革和缩小生产时又不能实现职工技能创新,导致职位和人才闲置、流失等问题出现,极大限制着中小公司的长远发展。

(三) HR管理体系不健全

(1)人才招聘选拔机制不完善。中小公司经营中,人才是其发展的核心,为了防止人才流失,公司要一直保持充沛的生命力。但就当前实际情况来说,公司并未实施规范的招聘机制,招聘过程完全依靠主管意识来选拔人才,而且还存在走后门的员工,这种现象将会给公司HR管理造成阻碍。

(2)薪酬规划不科学。未制定科学可行的薪酬机制,对人才引入、应用与保留均未起到激励作用,主要依靠主管领导的爱好,随意付给职工工资,导致公司裙带关系明显。

(3)缺少一定的奖励机制。当职工有卓越工作成效时,管理者没有对其给予奖励,无口头表扬和物质奖励,导致公司奖励机制不科学,不利于公司稳定发展,进而造成员工形成消极懈怠的思想,在该种思想影响下,职工工作效率将会下降,工作效果变差,职工情绪反复波动,最终影响公司发展。

(四)激励机制与绩效考评机制不完善

规范科学的激励机制与绩效考评机制可以挖掘职工潜能,加大公司经营活力。当前,我国大多数中小公司通常采取简单的考评机制,评定指标主要按照职工的出勤及任务完成状况确定。部分公司在考评与选先评优时,还有明显的裙带关系,激励方法通常也局限在年末奖金等形式的物质激励。采取目标激励时,通常把目标定得过高,仅有部分人才可以实现或超出目标,大部分职工由于长时间不能实现目标,无法享受提成等奖励,慢慢丧失工作进取心,支撑激励、关怀激励以及管理者行为激励等精神激励法极少使用,极大地打击了职工工作热情,造成职工才能无法得到顺利展现。

三、中小公司HR管理策略

为了真正推进中小公司HR管理活动的有序开展,需要采取规范的管理方式,积极应对各种问题,提高管理质量,突出人才优势及价值,实现企业长远发展目标。

(一)引进先进的HR管理观念

纵观国内外优秀企业的经营,不管是福特公司或者丰田制造,其经营期间均能够看见HR管理扮演的核心角色,这类世界知名企业也曾由于领导不注重HR管理而导致公司运营陷入僵局当中,及时止损均逐一制定了专门的HR管理体系,才有了目前的发展格局,所以我国企业领导人员也应当引以为戒,积极融入先进的HR管理观念。一方面,公司战略政策需摒弃传统的管理模式,应当从市场发展需求角度着手,提出科学的管理计划。另一方面,结合公司发展过程,调整HR管理体系的系统性、适应性,不得彻底照搬西方成功经验,需要根据国情、社会制度差别,适当调整,进而为公司提出行之有效的管理计划。

(二)制定健全的HR管理体系

中小公司需要制定健全且满足本身运营发展的HR管理体系,主要做好如下几点工作,其一,提高公司领导层针对HR管理的认识,注重这项工作的关键性,在全员上下均产生科学的HR管理观念。其二,形成“以人为本”的管理思想,帮助职工科学规划职业生涯发展计划,促使职工把本身的发展计划与公司战略目标相结合,形成新型人才发展理念,把深入挖掘职工潜力视为HR管理目标,促使所有职工均可以成长成满足公司需要的先进人才。人才与公司保持着同步发展的优良态势,在逐步增多公司经济利益的基础上,以突出职工个人价值,这样将可以推进公司与职工的长远发展。其三,按照公司HR管理需求,积极建立科学可行的HR管理规划,科学分类各项业务模块,主要包括招聘和分配、HR规划、绩效控制、培训与开发、劳动关系控制与薪资福利控制等。根据公司发展规划,科学高效分配HR,积极调动职工热情与自主性,挖掘其创新性,使之在各岗位均可以起到一定作用。

(三)完善激励机制与绩效考评机制

竞争激励机制与绩效考评控制是HR管理期间的核心内容,应当顺应先进可行的管理观念,完善管理制度。

(1)制定平等规范的薪酬管理体系。从外界平等与内部平等两个角度着手,保障职工收入水平可以与当地经济收入相统一,而且还可以在公司内部薪酬体系之中具有较好的竞争性。遵循按劳分配的宗旨,激励职工在付出诸多努力的基础上得到相应的经济效益。

(2)建立科学平等的岗位晋升途径。中小公司要组织规范的HR规划,根据职工实际状况,建立专业的职业生涯计划,有意识、有目标以及有针对性的组织人才培养活动。根据不同岗位人员需求,建立不同的职业生涯途径,促使职工可以发现滿足本身发展的途径。

(3)不断完善薪酬激励制度。把精神激励与物质激励有效融合,从职工兴趣爱好与实际要求特点着手,科学制定出切实可行的激励机制,合理规划需求层次,全面调动职工热情。

(4)贯彻执行绩效考核控制工作。中小公司要结合本身生产运营管理情况,详细设立各种绩效考评指标,把工作业绩工作态度和工作水平等多项因素均融入考评体系当中,且把考评结果与职工薪酬待遇及岗位晋升相结合,促使职工一直以高度的热情参与工作当中。

(四)构建良好的企业文化

中小公司的长期生产经营与发展,也离不开企业文化的支持,一个优秀的企业不仅需要具备良好的经营业绩,同样也需要具备良好的企业文化。也可以说企业文化的企业核心竞争力提升的重要途径,能够反映出企业的精神面貌和形象。因此,应重视企业文化的建设,先是通过企业文化的培训和引导,对企业内部人员进行全方位的教育,让职工能够明确和认同企业文化,从而培养出与企业文化高度契合的职工。与此同时,也应加强企业文化的宣传,可借助丰富的宣传工具,并开展多样化的文化活动,如重要文化学习研讨会、文化主题宣讲、文化竞赛等,通过多个途径让广大职工能够交流学习,营造出宽松、愉悦和积极向上的风气,全面提高职工的积极性和创造力。通过潜移默化地让广大职工在精神和心理上认同企业文化,不仅能够有效规范职工的言行举止和行为规划,也能够提高企业的凝聚力,进而促进企业的健康稳定发展。

四、结束语

总之,我国绝大部分中小公司针对HR管理计划未引起高度重视,因为公司缺少充足的人才、资金稀少,而且许多中小公司缺少长期规划与战略目标,如此导致许多中小公司缺少制定HR管理体系的条件,职工的工作态度不能得到激励。唯有我国中小公司管理人员和公司老板深入理解,具备全面、规范的HR管理体系,方可让公司得到长久迅速发展,且经过实施公司人才挑选、招聘、人才素养测评、考核等诸多制度,支持HR管理,提高HR管理质量,方可让我国中小公司一直维持稳固发展,而且由此全面提高国家经济发展水平。

参考文献:

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