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医院会计信息化存在的问题及对策研究

2020-01-11苏茜

中国民商 2020年12期
关键词:会计信息化问题医院

苏茜

摘 要:随着信息通信技术的发展,中国社会信息化水平不断提高,社会生产效率显著提高,为经济发展奠定了坚实的基础。医院在社会现代化建设中发挥着重要作用,会计在促进医院健康和可持续发展中发挥着重要作用。因此,在医院的经营过程中,必须提高会计信息化水平,减少会计人员的劳动强度,实行信息共享,提高医院内部会计控制的效率。在此基础上,本文简要总结了医院信息化会计中存在的问题,并讨论了相应的应对措施,以促进医院信息化会计的健康发展。

关键词:医院;会计信息化;问题;对策

一、会计信息化的内涵和意义

(一)会计信息化的内涵

会计信息是将会计信息作为管理信息的来源之一,利用网络和计算机获取和处理会计信息,有效地运用会计信息,为企业提供充分的信息来源。会计计算是将现代信息技术与以前的会计工作有机地联系起来,并有效地应用于新时代的会计工作。这个动态系统将有效地整合物流、信息流和资本流。它已经发展成为企业发展的核心内容,并直接影响到企业未来的发展方向。

(二)会计信息化的意义

对医院来说,这是一项特殊的社会事业,通过提供会计信息,使医院管理部门能够在三个主要领域取得进展。一是满足现代医院发展的需要。对于医院来说,这是一种特殊的服务体系,确保了人民的健康和社会稳定。在运行过程中,需要确保不同的系统和信息的有效传输,必须紧密结合不同医院的链接,使资源、信息集中控制,同时实时共享,实现现代医学的创新和发展。第二,有利于医院的市场竞争。医院想要在市场竞争中充分发挥自己的优势。科学地分配信息和资金可以增强它的竞争力。因此,医院必须整合大量的信息,建立一个合理的会计信息系统,使医院在竞争中处于优势地位。最后,从医院到营利企业的转变。医院的发展必须提高效率。医院会计信息的作用很突出,可以提高医院自动化程度,掌握更多财务信息,评估风险,提高风险控制能力。

二、医院信息化管理中存在的问题

(一)对会计信息化工作的重视程度不够

目前,中国绝大多数医院的领导层对财务管理没有足够的关注。医院的领导将主要的经历和资金都集中在临床和门诊的管理上。此外,由于经济原因,一些医院管理人员只为内部财务管理购买了一份简单的财务报表,其功能是记录和计算基本账户,不能做出决策和财务分析。在此基础上,会计信息化不仅仅是医院企业的基础记账,而是发挥预算、分析、决策等方面的内容,其主要的目的是为了减少财务人员的工作量,使其有更多的精力去完成较为重要的工作,比如说说资本分析和资本评估。

(二)会计信息化的管理制度过于陈旧

一些医院管理人员非常缺乏会计电算化的知识,在建立运营信息系统时选择了传统的会计管理制度,这导致了医院详细的账目的混乱。

(三)专业人才缺乏

如果要更好地管理医院的财务会计信息,在确保有一个完美的信息管理系统之后,医院还需要有专业、有能力的会计信息管理人员。只有拥有一流设备和医院会计信息的专业人员才能做到最好。然而,现在在我们国家的大多数医院,大多数信息工作人员都是从原来的职位转来的。虽然这些员工的会计知识很好,但他们的计算机知识相对较差。虽然在他们接管之前会对他们进行相应的培训,但效果不是特别的明显,导致许多员工的计算机操作水平很低。目前,在我国建立医院会计信息的道路上,仍有一个迫切需要解决的问题,即缺乏专业会计人才和熟练使用软件的人才。

三、医院会计信息化不足之处的解决对策

(一)提高会计信息化意识

医院没有认识到自己的长期发展,只注重医疗技术的进步是不行的。对于医院的财务系统,认为会计就是做好会计核算的工作。因此,医院必须全面改变这一狭隘的观念,发掘会计信息的内涵、意义,使医院管理人员和财务人员能够形成对信息技术的一致理解,为信息技术的发展创造有利的环境和条件,发挥会计信息的作用,促进医院的健康发展。

(二)建立健全会计信息共享渠道

共享信息是实现会计信息的关键。现在,许多医院缺乏共享信息的渠道,共享信息的效率也很低。因此,有关领导必须根据医院的实际情况建立和改进分享信息的渠道,以便为发展会计信息化提供有利的条件。例如,在中国一家医院提供会计信息的过程中,调查了医院共享信息现有会计信息的渠道。根据调查结果,采取了两种措施:一是开发软件平台,全面分析医院现有的会计软件,联系软件开发工程师,根据各部门的实际情况创建软件平台。第二,医院推进财务软件系统开发,与相关财务软件公司合作开发深度财务软件,并保证财务管理、医疗保险和物资管理相结合,形成综合信息开发方式。

(三)进一步加大对会计信息化人才的培养力度

近年来,随着中国会计信息化的迅速发展,致使信息化的发展与会计信息化教育的差距越來越大。在这种情况下,我国医院企业中从事会计信息工作的人,其表现出技术水平低,科学意识低,责任心低等问题。面对这一现象,医院企业管理者需要进一步加强对人才的培训,培养会计人才,力争在短时间内为企业提供大量优秀的会计信息应用人才。

首先,医院管理人员需要定期开展会计信息教育活动,同时根据单位的业务情况和实际情况组织一些专门的培训活动。管理者可以让医院原始的会计人员暂时离开工作岗位,而进行会计信息化方面知识的进修,学习会计信息化与会计工作的结合方式,使会计人员能够完美地将会计工作经验与新的高科技和信息技术结合起来,成为适应新时代发展需要的信息人才。其次,医院管理者应该介绍一些优秀的信息技术人才,以适应会计计算化学的实际需要。并根据医院本身的会计信息管理情况合理安排技术人员。在必要时,还可以利用新旧两种方式进行合作管理,以确保医院会计信息系统的价值可以发挥更深刻、更生动的作用,达到提高医院经济效益的最终目标。

四、总结

简而言之,在信息时代,我们不能低估医院会计信息的作用。为了使中国医疗事业更快、更健康地发展,医院管理者应该整合所有的力量,消除会计信息的不利因素,从根本上提高医院的服务水平。

参考文献:

[1]雍艳,从慧萍.政府会计制度改革下医院财务信息化体系建设分析[J].财经界,2020.

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