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加强财务管理信息化,推进民办高校风险管控

2020-01-11杨元斐

中国民商 2020年12期
关键词:财务管理信息化风险管控民办高校

杨元斐

摘 要:随着国民经济的飞速发展,信息技术水平也得到显著提高,这对我国教育事业发展来讲具有重要意义。财务管理信息化已经得到较为普遍的推广使用,但是就当前,民办高校财务管理质量看并不高,信息化建设过程中仍然存在着较多的问题,比如信息管理技术不高。所以本文结合自身多年工作经验,就加强财务管理信息化推进民办高校风险管控展开探讨,同时也提出一些有效的完善对策,如提高财务管理信息化重视度、聘请专业财务信息管理人员、创新财务信息管理方式方法,希望對提高财务管理信息化建设质量有促进作用。

关键词:财务管理信息化;民办高校;问题;风险管控

现如今,财务信息化建设已经成为行业发展的必然趋势,主要是利用现代化信息技术手段来提高财务管理水平。但是由于信息化建设所涉及的范围比较广泛,建设过程中往往会产生一些问题,问题的存在也直接也将直接影响财务管理效率。所以,就民办高校加强财务管理信息化风险管控展开探讨,目的是为了提升财务管理工作效果,确保各项教学活动朝着理想化方向顺利进行。

一、民办高校财务管理信息化建设存在问题

(一)对财务管理信息化不重视

现如今,我国教育事业整体教学水平也在逐步提高,同时随着办学规模的逐渐扩大,内部组织结构也发生着变化,隐藏在财务管理中的问题也逐渐显露出来,其中较为突出的问题就是,对财务管理信息化建设不够重视,部分员工对其认识程度依旧停留在表面层次,鉴于思想意识淡泊,就会阻碍信息化建设工作的顺利进行,甚至有些员工依旧以传统记账、对账方式来进行财务管理。这不仅会降低工作效率,还会加大财务风险、造成数据信息缺失和遗漏。此外信息化建设覆盖范围也比较局限,并没有将其有效的渗透在后勤管理、招生管理等方面,从而难以实现提高财务管理工作效率的目的,也拉低了民办高校的办学质量。

(二)内部缺乏专业财务人员

财务管理信息化建设的作用,就在于对内部的资源进行有效配置,进一步实现资源共享,提高资源利用率的目的,但是就当前民办高校财务管理信息化建设质量看并不高,仍旧存在较多的问题,本身信息化建设就是一个工作量较大的工程,往往需要大量的员工参与,而财务人员综合素质的高低将直接影响管理效果,现实状态是内部往往缺乏专业的财务人员,现有的员工并不具备较高的操作能力,甚至有些员工不能灵活运用计算机系统,这无异于致使财务系统功能难以发挥作用,且降低风险管控能力,以及阻碍信息化建设有序进行。

(三)财务信息管理技术不高

随着大数据时代的到来,财务管理信息化建设也成为人们所关注的重要内容,因为这是提高财务信息数据安全的重要途径,也是提高财务管理水平和质量的有效手段,然而就当前,民办高校信息化建设效果看并不理想,鉴于信息化建设是一个系统较强的作业,必须要运用到现代化技术手段来确保信息数据安全。但实际状况是,很多财务人员已经习惯用传统的方式,并不能够灵活地运用现代技术手段开展日常工作,无形之中就拉低了整体财务管理水平,也难以实现提高财务管理效率的目的,严重的话还会加大财务风险。此外,不同员工接受能力存在差异,使得信息管理操作能力也有所不同,这也会造成信息化建设工作难以有序进行,还会产生较大的财务风险且难以提高风险管控能力,也不利于民办高校的未来发展。

二、加强财务管理信息化,推进民办高校风险管控

(一)提高财务管理信息化重视度

财务管理信息化建设,现如今已经成为行业发展的必然趋势。所谓“信息化管理”主要是利用先进的技术手段来提高财务管理水平。但是由于信息化建设一个复杂多样性的过程,需要民办高校各部门及其员工的积极参与,而工作人员思想意识的高低又将直接信息化建设水平,为此要想获得最理想化的建设效果,民办高校还应当提高工作人员对财务管理信息化建设的重视程度,使他们认识到采取管理信息化的作用,进而切合实际地将财务管理信息化提上工作日常,进一步确保各项财务工作得以顺利有序进行。同时也要改变以往单纯以记账对账为主的不良作风,切合实际地将信息化建设贯彻在财务工作中,全面提高财务管理效率和质量。作为一名优秀的民办高校财务管理人员,也要发挥自身模范作用,要提高自身对财务信息化管理信息化建设的重视程度,进一步去调动其他工作人员的积极性,确保每一位员工都可以尽职尽责的,做好分内之事。同时也要合理地去规划信息系统,确保民办高校各部门之间能够形成一个良性的信息交流互动,降低财务风险且将信息及时有效的传递出去,在最大化限度上降低不必要的人力资源浪费,最终实现提高财务管理信息化建设质量的目的,以及促进民办高校得以健康稳定发展。

(二)聘请专业财务信息管理人员

在当前信息,科技水平飞速发展的时代背景下,要想在竞争激烈的市场体系中占据一席之地,必须要加强财务管理信息化建设,其重要性是不容忽视和小觑的,可以说这对教育事业未来发展具有重要促进作用。所以,民办高校要想在可持续发展上走得更远,除了要做好上述环节之外,还应当加强财务人员技能培训,通过定期技能培训不断提高财务人员信息操作水平,进一步降低财务风险。同时也要加强对其综合素质和职业道德观培养,只有高素质员工才能够推动信息化建设顺利运行,最重要的是要引导财务人员积极主动参与培训活动,以便于更好的使用信息化系统。其次,高校还可以从外界聘请专业的财务人员,这类人群本身就具备较强的财务管理知识和技能,对于信息化建设中存在的问题,也能够及时采取措施予以解决,进而为后续信息化建设打下良好基础。除此之外,民办高校还应当完善管理机制,要对现有的机制进行适当的优化和调整,以此来使机制满足信息化建设需要,这样才能够确保相关数据信息的安全性,最终确保财务管理工作朝着信息化方向快速发展,以提高整体办学质量和经营利润,以及为我国社会经济发展提供有力保障,确保其综合实力的不断提高。

(三)创新财务信息管理方式方法

以往财务管理水平之所以不高,大部分是由于信息管理方式落后所致,过于笼统的管理方式已不再适用于现代化行业发展需求,只会拉低管理水平和工作效率,这不利于自身的可持续性发展。所以,为了促进民办高校教育事业朝着现代化方向发展,必须要创新财务信息管理方式方法,以此来降低财务风险。第一,要对内部薄弱环节加强管,也要确保各类信息更新处于同步,并构建一个有效的信息共享平台,这是确保数据信息安全的一种手段,同时也要完善内部相关控制管理体系,对各级员工的岗位职责进行全面划分,确保各级员工在做好分内工作的同时,也能够协助其他部门完成相应的任务,进而为后续财务管理信息化建设顺利开展奠定夯实基础。第二,高校还应当对信息化建设中可能出现的风险进行分析,采取相应对策来规避风险,进一步将财务管理工作全面贯彻和执行下去。相关工作流程也要加以规范,在最大限度上降低风险的发生几率。比如,在校园网络中建立防火墙或者病毒查杀软件,防止外界人员的非法访问。如此一来,推动财务管理信息化建设顺利开展,以及提高民办高校财务管理水平,最重要的是可以提高风险管控能力。

三、结语

综上所述,随着信息化时代的到来,信息技术也为各行各业的经营发展带来了较大作用,可以起到提高工作效率的目的。民办高校要想获得可持续发展,还应提高对财务管理信息化建设的重视程度,可从外界聘请专业财务管理人员参与信息化建设,当然也要创新财务信息管理方式方法。因为只有这样,才能真正意义上实现提高财务管理水平的目的,进而确保自身教学方向朝着现代化方向快速发展,不断提高自身市场竞争力和经济利润,进而实现民办高校更为长远的发展和进步。

参考文献:

[1]林艳娟.高校财务管理信息化建设中的问题及改进[J].财会学习,2019(30):54+56.

[2]贺兰云.加强高校财务管理信息化建设的探究[J].现代经济信息,2019(18):235.

[3]曾宏毅.高校财务管理信息化建设的问题及对策探究[J].辽宁经济,2019(07):80-81.

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