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中等职业院校财务管理中存在的问题及对策

2020-01-11花莉娜

中国民商 2020年12期
关键词:完善对策财务管理问题

花莉娜

摘 要:国家不断加大对中等职业教育经费投入,办学条件得到改善,办学水平得到提升,办学质量快速提高。但中等职业院校在财务管理方面存在“跟不上”“落后腿”。本文首先剖析中等职业院校财务管理中存在的问题,以贯彻落实2019年1月国务院印发的《国家职业教育改革实施方案》精神为基点,重点论述完善对策,主要包括加强财务管理制度构建、规范财务预算管理、提高财务管理人员素质、强化固定资产管理协调等以提升财务管理水平,确保学校经济效益和社会效益的稳步提升,保障推动中等职业教育更好更快发展。

关键词:中等职业院校;财务管理;问题;完善对策

职业教育是国民教育体系和人力资源开发的重要组成部分,是广大青年打开通往成功成才大门的重要途径,肩负着培养多样化人才、传承技术技能、促进就业创业的重要职责,必须高度重视、加快发展。中等职业院校教育作为国民教育的重要组成部分,担负着培养社会主义现代化建设亟需的高素质“蓝领”劳动者的重要任务,被誉为“经济发展的基石”。坚持教育优先发展战略,持续加大对教育经费的投入,中等职业院校教育经费投入随之“水涨船高”,有力促进了我国中等职业院校教育的迅猛发展。据《2019年全国教育事业发展统计公报》显示,全国共有中等職业教育学校1.02万所,成人中等专业学校1097所,职业高中3431所,技工学校2379所,共有在校生1555.26万人。但在中等职业院发展过程中,财务管理工作存在较多问题,这对于中等职业院扩大规模和提高教学质量产生了很大影响,甚至导致学校发展停滞不前。因此,应采取切实可行的完善对策,将中等职业院财务管理工作落实下去,不断提高学校现有教育资源的利用效率,并实现教育资源的合理分配和利用,为中等职业院长远发展提供更为广阔的发展空间。

一、中等职业院财务管理中存在的问题

(一)缺少完善的财务管理制度

目前,在一些中等职业院校的财务管理工作中,财务管理制度较不完善,比如一些学校尚未能对财务的原始凭证实施全面审核,所以报销票据欠缺高度的科学性和合理性,而面对不规范记账现象的出现,也不利于提高财务核算水平。与此同时,一些学校管理层对于财务管理工作的重视程度不够,缺少健全的内部控制体系,而且也没有对专门的部门进行设置,所以很难有效落实财务管理的监管工作,也难以确保财务信息的真实性,从而使学校可持续发展严重受阻。

(二)预算执行难度性较大

借助预算工作的开展,可以充分反映出中等职业院校的财务规划,在实际上,一些学校领导人员对于预算环节的重视程度不够,而且认知水平也比较薄弱化,同时在重大投资过程中,预算工作的科学性和合理性也难以保证,所以在投资过程中,极容易出现盲目性行为。同时在资金使用方面,一些主管人员的整体观念严重缺失,对于自身部门的事务过度重视,并没有对其他部门以及学校整体发展予以高度重视,所以很难体现出学校工作的发展方向。此外,由于预算管理和控制机制的完善性,随意性调整行为屡禁不止。

(三)财务管理人员素质较为低下

目前,国家对教育的重视程度大大增强,再加上财政改革的不断深入与强化,明确提出了对财务相关工作人员的素质要求,而在中等职业院校发展过程中,也需要发挥出专业人才队伍的扶持性作用。在实际上,一些学校的财务部门的财务管理人员并非专业出身,学校领导兼任现象比较常见,由于财务管理人员的专业财务管理理论、工作经验不足,所以任职资格的专业程度有待提升,不利于有效提高财务管理工作水平。此外,部分学校财务管理人员仅仅体现在记账这一方面,而这与新形势下对于财务管理人员的要求有着明显差距,对此中等职业院校必须要注重提高人员的专业技能、沟通协调能力以及爱岗敬业精神等。

二、中等职业院校财务管理的完善对策

(一)加强财务管理工作制度的构建

促进中等职业院校财务管理工作康健运行,必须要加强财务管理制度的构建,有效推进学校计划任务,防止舞弊行为的出现。具体来说:

首先,在构建财务管理制度过程中,应树立高度的预防意识,严格防范和控制组织、人事以及程序等,确保业务环节之间做到相互制约、相互促进,而对于相关财务业务,应注重相关流程的落实,如授权、执行以及检查等,特别对于学校诸多重大事项,如招生和设备采购等。其次,要加强责任牵制机制的构建,对于财务机构来说,在对岗位分工进行设置时,应对各个部门和岗位人员的责任范围予以明确化,同时相关监督管理部门也要加大日常考核力度,加强奖惩方法的设置,有力推进财务管理工作,确保财务信息与真实性、有效性等需求相符,并防止不良行为的出现,实现资金资源的高效利用与配置,确保财务管理工作效率的稳步提升。

除此之外,应加强支出约束机制的完善,合理安排项目经费,积极;落实开支预算管理工作,还要注重经费开支审批制度的大力执行,严格管理财务相关原始票据的本源,防止基于财务凭证这一因素引发不良现象。

(二)大力落实财务预算管理工作

预算管理工作的开展,也是中等职业院校财务管理工作的重要实施内容之一,所以中等职业院校要做到以下几点:首先,中等职业院校应不断规范数据采集工作,从院校发展规划和院校规模出发,有针对性地开展预算编制工作。其次,在预算工作实施过程中,应加大预算执行和控制力度,防止超预算情况的出现。再次,应注重预算执行的绩效评价工作的开展,在考核评价过程中,应加强考核评价指标的构建,合理化构建考核评价方案,同时还要对比实际取得绩效和目标绩效,如果资金使用情况与预期目标不相符,既要说明理由,也要将相应的评价报告进行提供,进一步规范预算管理工作。

(三)提高财务管理人员综合素质

在中等职业院校财务工作实施过程中,财务管理人员扮演着重要角色,其工作质量,是财务管理工作水平的重要影响因素之一。对此中等职业院校必须要大力培养和提高财务管理人员综合素质,在整体上给予财务管理工作一定的保障。

首先,学校应定期为财务人员开展一系列的培训活动,如专家讲座、课程再培训以及进修学习等,丰富财务管理人員的理论知识和实践经验。同时,在网络经济时代出现后,在学校财务管理中,还要加强互联网技术的应用,借助信息化系统,发挥出对于日常财务管理工作的辅助作用。但是在实际上,一些工作人员缺少良好的信息化意识,且软件使用的灵活性不足,所以很难有效提高工作效率。基于此,学校必须要高度重视财务管理软件的灵活运用,定期开展信息化系统操作培训活动。此外,学校还要注重严格考核财务管理人员,加强财务考核机制的构建,实施综合化考核和评比,对于表现良好的财务管理人员,应实施物质奖励和精神奖励;反之,如果财务管理人员表现欠佳,应结合情节严重性给予相应的处罚,充分调动财务管理人员的工作积极性、主动性。

(四)强化固定资产的管理工作

在固定资产管理方面,应全方位、多角度领域地监管采购、验收以及使用等环节。其中,在采购前期阶段,应深入分析采购的可行性,同时针对大型采购,还要对相应的可行性报告进行出具;在采购物品获取方面,应明确资金的来源,严格遵循政府采购的规定;在使用方面,各个科室和人员应高度明确自身责任,做好科室固定资产的盘查工作,而管理部门也要将检查、维护力度提升上来,给予账实相符一定的保障;在处置方面,应严格审批资产的转移和报废等环节,如果没有经过批示,不允许擅自开展资产处置工作。

三、结束语

综上所述,对于中等职业院校来说,加强财务管理工作的开展非常重要,而在财务管理工作实施过程中,存在着较多问题,这时应及时采取可行的完善对策,进一步规范财务管理活动,防止舞弊、弄虚作假等不良现象,促进中等职业院校各项经济活动的顺利进行。

参考文献:

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