陈磊君

摘 要：目前互联网发展速度快，网络应用技术发达，电子信息技术涉及各类行业领域。应用于企业财务管理这个板块，影响较为深远的则是增值税发票电子化改革。增值税发票电子化的推广和使用要求企业有必要重新审视经营管理和财税管理现状，主动变革和提升管理，使发票电子化改革真正为企业所用。

关键词：增值税发票电子化;影响;应对策略

近年来，国家税务总局顺应时代发展，大力推广增值税发票电子化。在国家政策驱动下，增值税发票电子化得以高速发展，业已覆盖餐饮、零售、金融、保险、交通、通信、教育等众多行业领域，不僅成为了税务信息化的重要载体，也为企业的数字化变革提供了新动能。从总体上来看，增值税发票电子化是新时代必然的产物，代表着信息化程度的提升，办事效率的提升，以及办事方式便利性的提升，对企业生产经营有着很多好处。与此同时，没有正确利用好增值税发票电子化的手段，则会带给企业潜在的危机。因此研究增值税发票电子化对企业的影响和应对策略对企业的实际经营具有重要的现实意义。

一、增值税发票电子化概述

发票是企业重要的财务票据之一，对企业经营管理有着至关重要的作用，具有关键性意义。增值税发票电子化可以从其表面意思进行理解，也就是非纸质形式的增值税发票。主要通过开票人在计算机上输入各类开票信息，开具电子化增值税发票，收票人再通过网络传输接受电子发票，可以通过网络对其进行查看、下载和打印，且其有效性与传统发票一致，都能被各地税务局认可。

增值税发票电子化的推行有着重大积极意义，电子发票的发行能够为税务局节约制票成本，从而为企业经营管理节约成本。而且增值税发票电子化减少了纸张的使用量，节约了资源，将大幅度减少砍伐森林树木的需求，是一种非常环保的手段，符合新时代建设资源节约型社会的要求。更重要的是，增值税发票电子化能够通过网络和计算机系统与各类企业管理和财务管理软件相结合，达到集中性处理数据的效果，还能为企业决策者及时提供数据支持，还弥补了纸质化发票容易丢失、损坏，不易保管和随时查看的缺点。

增值税发票电子化的推行也存在不足之处，电子化增值税发票对网络商家的价格优势有所打击，其价格上的优势会受到不小的冲击，最终这些多出的成本都会附加到购买者身上。部分企业（或网店）不具备开具电子发票的条件，更谈不上享受增值税发票电子化的好处。

二、增值税发票电子化对企业的影响

（一）带给企业的有利影响

1、减少企业经营管理成本

在纸质增值税发票时代，企业开具纸质发票必须去税务局购买税控机，平常还要对其进行维护保养，同时还要购买专门打印纸质发票的针孔打印机，造企业经营成本增加。同时，由于纸质发票的唯一性，必须对收回的纸质发票进行谨慎管理和保存。增值税发票电子化后，主要是通过计算机输入信息、通过网络传输信息，可以直接在网上进行简单操作就能开具发票、进行发票下载和无限次查看发票。所有资料都会一直保存在网络数据库中，不会有丢失和损坏的风险，大大降低企业经营风险和运营成本。

2、提高企业财务管理效率

增值税发票作为财务工作人员对企业财务状况进行分析的一个重要记账凭证，对企业财务处理有着重要影响。电子发票的推行对于财务人员来说，能够减少财务工作量，删除复杂繁琐的重复工作，尽可能避免财务人员出现人为失误，减轻了财务人员承担的精神压力。财务人员只需要掌握好电子发票的开具操作，下载模式和查看方式，就可以对财务数据一目了然，快速获得有效信息进行账务处理工作。

3、优化企业会计档案管理

传统纸质增值税发票具有唯一性，一旦丢失或者损坏会影响票据发挥的效用，形成资源浪费，还要进行繁琐的登报申明以避免居心叵测之人捡到丢失票据进行违法操作。同时，还要对纸质增值税发票进行谨慎保管，通过精心整理编号以便以后进行查阅。这些程序都造成了企业资源浪费，而且显得财务流程非常复杂。纸质发票时代会计档案的保存最长年限是30年，受到企业内部保存条件或者外部因素的影响，纸质发票保存时间有限，要想翻阅几十年前的财务资料，基本上在纸质发票时代是不能够实现的。而目前增值税发票电子化的推广，让会计资料管理更加方便和便捷，更不受管理条件和管理年限的束缚。

（二）带给企业的严峻挑战

1、改变传统财务流程

增值税发票电子化给企业财务流程带来了不小改变，弱化会计信息处理，改变了传统工作流程，让新的财务流程更好地适应电子信息化时代。这种准确性的财务处理流程可能会对企业某些部门或者员工带来利益影响。但是对于整个企业的运营管理和财务处理是非常有益的，这也要求企业要认识到改变传统流程的必要性。

2、企业信息容易泄露

网络是一把双刃剑，有利于工作生活的交流和沟通，同时也存在信息泄露的风险。增值税发票电子化要求企业在网上填制自己的真实信息，一旦网络系统被侵入，所有企业信息将公之于世，造成严重泄露，被有心之人利用后会对企业的经济利益或者名声口碑造成巨大损失或影响。并且，网络技术的发达使黑客能够轻而易举且不留痕迹地对企业交易信息进行篡改，扰乱市场经济秩序。

3、企业重复报账风险

纸质化发票唯一性对企业经营管理既有坏处也有好处，不可复制性让企业在报销费用这一块见票则可进行报销，能够快速确认是否有效。但是电子发票具有可重复性下载和打印的特点，在企业报销过程中存在重复报账的风险。且电子发票防伪标识通过各种手段也可进行模仿和复制，电子发票的有效性不易确认。

三、增值税发票电子化后企业的应对策略

（一）更新企业财务管理模式

企业必须根据增值税发票电子化的趋势，制定相应的财务核算制度和财务管理机制，更新企业财务管理模式。增值税发票电子化要求财务工作流程进行更新和规范，财务环节与电子发票相结合，企业要深入研究自身特性，也要积极讨论在电子化时代下的企业管理制度，创新企业财务管理模式。

（二）引入、改造企业财税管理系统

企业尚未进行税务信息化建设或税务信息化程度不高，可以考虑直接使用电子发票公共服务平台或者是引入专业的第三方建立财税管理信息化系统，实现增值税发票全周期的线上管理。在运用过程中，应注重与企业自身信息化建设情况相结合，除满足增值税发票管理需要外，还应与现有业务系统贯通，实现数据共享、交互。企业已建立财税系统的，可根据电子发票管理的需求对企业已有财税管理系统进行功能升级，针对增值税发票电子化的特点，优先完善电子发票查重报警、自动化开具及传递、入账规则校验、销售方失信报警等功能。

（三）提高财务人员信息化水平

增值税发票电子化对于企業财务人员来说，是最能身临其境和最有发言权的群体。增值税发票电子化对企业来说能否带来有利影响也要取决于财务人员对电子化的熟悉和处理，因此必须提高财务人员的信息化水平，掌握现在财务处理信息技术，了解信息化处理流程，才能让增值税发票电子化给企业经营管理带来促进作用。

（四）提升企业平台信息管理安全性

企业信息安全问题紧密关系着企业的经济利益和名声，保证企业真实信息不泄露是企业信息化管理的基本要求。增值税发票电子化要求企业培育专业的信息安全管理员和信息问题处理员，时刻对自身平台进行监管，遇到问题可以及时处理。信息在网络上泄露一秒钟，可能已经传播到几千公里之外，危害性非常大。总而言之，必须注意升级企业内部管理软件和开票信息软件，提升企业平台信息管理安全性，确保企业信息不外泄。

四、结语

电子发票的普及应用有利于企业更好地进行经营管理，降低成本，提升财务管理效率，也有利于企业会计资料保管。研究增值税发票电子化带给企业的严峻挑战，也是可以通过企业完善企业财务管理模式、改造财税管理系统、提高财务人员信息化水平，以及提升企业信息平台安全性进行应对处理。可见，增值税发票电子化更多带给企业的影响是正面且积极的。

参考文献：

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