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论企业研发项目管理与研发支出核算

2020-01-11王宁

中国民商 2020年12期

王宁

摘 要:研发能力与技术型企业的核心竞争力直接相关,高新技术企业的研发投入不断提高,科学有效的研发项目管理和研发支出核算可以提高企业技术研发的效率和质量,促进企业技术体系的完善和可持续发展。当前企业研发项目内容日趋复杂化、多样化,加之内部管理控制机制的不完善和研发资本财务核算的不规范化,造成了企业研发项目管理和支出核算的混乱。本文主要就企业研发项目管理和支出核算的策略进行了探讨,希望可以为相关企业的研发项目执行提供借鉴。

关键词:技术型企业;研发项目管理;研发支出核算

研发项目管理的质量以及资金支出归集核算的合理性会直接影响企业管理层的决策以及投资者的判断。为了应对日趋复杂的市场环境和企业间的技术竞争,企业必须要加快建立完善合理的研发项目管理机制,同时规范研发支出核算工作流程,为项目管理和企业决策提供更为准确的依据。

一、提高研发项目管理质量的策略

(一)建立完善的研发项目管理体系

企业要结合研发项目的特点组建专业化的管理组织架构,明确研发项目管理过程中研发部门、财务部门以及主要岗位的职责,并将研发组织立项、项目实施、支出核算等工作的质量和成效与相关管理者和技术负责人的绩效考核进行联结,提高研发项目团队的工作积极性和责任感。于此同时企业的生产、采购以及行政等相关部门应当做好研发辅助和保障工作。为了提高研发项目管理的标准化和规范化程度,企业需要结合行业特点和自身的生产经营规模对研发项目设计开发的关键环节进行确定,明确项目研发的流程,并加强前期市场调研、项目设计策划以及试验管理等重点环节的控制管理。此外还可以对绩效考评制度进行优化和完善,综合参考项目研发人员的意见构建科学的考评技术指标体系和考核办法,尽量采取以奖励为主的激励策略,提高研发相关工作人员的工作主动性。

(二)加强研发项目档案管理

完善的档案管理制度可以有效保护企业和相关研发技术人员的知识产权等合法权益,企业要结合研发项目的具体内容、研发时间等对原有的档案管理工作方法进行优化和调整,对于研发关键环节的数据、研发成果、研发技术人员的贡献等进行全面的记录和归纳整理,在确保研发项目顺利进行的同时保障企业和相关员工的权益。档案管理可以为企业后续项目的研发管理和技术研究提供经验参考和借鉴,因而研发相关档案资料必须要进行妥善的保存,企业要加强档案管理人员的专业能力和职业道德素质培养,保障档案资料的安全性,实施档案资料管理责任制,尽可能避免研发项目资料泄漏或者遗失给企业造成的风险。

(三)实施规范化的研发项目流程管理

研发项目的活动环环紧扣,规范化的研发流程质量管理可以提高研发项目执行的效率,减少研发过程中的失误从而提高研发项目管理的整体水平。首先企业在完成必要的前期市场调研和技术产品策划设计之后,研发项目负责人要主导进行完善的计划书的编制,对项目研发的技术方案、指标要求、人员组织情况、项目预算以及研发目标要求等内容进行明确,同时做好研发项目应用前景和风险规避的计划,为后续的研发活动提供科学的指导。其次在研发活动执行过程中,可以利用协同办公系统实现各部门人员的实时信息沟通,该系统在保障交流通畅性的同时可以避免研发资料的泄漏。项目研发过程要全程可追踪,企业可以指派人员对研发进度、研发成果进行定期的检查,并将其与计划进度和目标进行对比,综合分析项目的执行情况,及时发現研发过程中的问题并予以反馈,以此为依据及时调整方案提高研发过程的安全性。通过研发项目的可持续改进可以避免重复犯错提高企业研发的效率和质量。

二、实施有效的研发支出核算

(一)建立研发项目财务核算体系

企业要对研发项目的账目处理方式进行调整,在研发支出科目下设置具体的资本性支出和费用性支出项目,以更好地了解项目研发各阶段的实际费用支出情况,为研发项目资金预算编制和管理提供更为准确的数据支撑。企业财务部门针对研发项目费用支出设置二级科目,并做好科目下各类型费用支出明细的统计和记录,包括仪器设备的租赁费、合作费、化验费材料费,研发人员的差旅费、劳务费、知识产权费以及企业的无形资产摊销费用等等。

(二)做好研发支出归集

为了更好地帮助企业争取国家技术扶持政策下的优惠和补贴,财务管理人员在进行研发支出内容核算时除了需要参考行业准则之外,还要了解我国高薪技术企业相关政策以及国家对于技术研发费用的税收政策。在实际的研发项目支出核算管理中,以会计归集口径为主,其次是高新认定和加计扣除政策口径。会计人员充分了解研发项目的内容和政策口径归集可以更好地进行明细项目的设置,为研发支出核算工作的高质量高效率开展提供保障。

(三)明确共用研发支出划分标准

财务人员需要明确企业日常经营生产活动与研发活动的区别和界限,在对研发项目的公共费用进行分摊时,需要参考研发项目的内容和工作情况制定科学的分摊标准,以实现对各研发项目支出科学归集的目标。例如在进行设备折旧分摊时需要参考不同研发项目的工时进行支出核算。

三、结束语

综上所述,技术型企业要提高对于研发项目管理的重视程度,通过完善的项目管理体系、标准化的管理流程以及科学准确的研发支出核算工作,减少不必要的支出提高研发项目管理的综合成效,促进企业技术产品核心竞争力的提升,通过研发实力的提高推动企业的健康长远发展。

参考文献:

[1]王玉琴.基于高企研发投入结合ERP精益化项目管理的实践[J].现代营销(下旬刊),2020(05):116-117.

[2]张明若.高新技术企业研发支出核算与管理存在的问题及对策[J].中国集体经济,2020(09):54-55.