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煤化工企业内部控制降低成本费用研究

2020-01-11秦炉焱

中国民商 2020年12期
关键词:煤化工企业降低成本成本费用

秦炉焱

摘 要:本文主要对煤化工企业的内部控制问题进行研究,分析内部控制对于降低企业经营成本的重要性,意在降低企业的成本费用,提高经营效益,希望对相关的工作人员具有一定的参考价值。

关键词:煤化工企业;内部控制;降低成本;成本费用

近年来我国煤化工企业正处于逐渐发展的阶段,市场竞争也在不断激烈,因此煤化工企业管理人员必须重视内部控制工作,创新管理模式,强化内部控制,降低企业的经营成本,提升经营效率,更好地面对市场竞争。

一、煤化工企业加强内部控制的重要性分析

重视内部控制是提高煤化工企业经营效率的重要途径,企业可以根据自身的实际情况,然后通过内部控制对企业的基本组织结构进行设计,完善整个内部控制体系,为提升企业的经营管理效率提供充分的制度保证。以山西省某煤化工企业为例,该企业的生产技术以及主要设备装备均属于较为先进的水平,同时还具有掌握专业知识的人才,但是由于管理人员的思想观念较为落后,在经营管理内部控制方面重视不够,管理相对较为粗放,生产经营各方面均处不能高效规范运转,导致经营效益一直欠佳,企业的经营管理活动处于恶性循环的状态,为了保证企业未来正常的经营,该企业于2016年对内部管理和控制制度进行了改革,重新确定了组织架构,对各部门职能进行了明确的划分,同时结合企业实际,在主要原材料的采购、保管及使用环节、日常内部工程结算审核、生产工艺的组织和优化、资金运作、财务管理、绩效考核以及债务、股权结构等方面开展了改革,根据数据显示,通过一系列的内部控制改革后,该企业的经营状况明显改善,生产装置效率得到极大的提升,各项主要材料消耗明显下降,生产成本和主要费用均大幅下降,经营活动逐渐趋于良性发展,经营效益稳步提升,员工积极性显著提高,当年实现了扭亏为盈,之后几年连续实现盈利。

二、加强煤化工企业内部控制的具体路径分析

为了提高企业的经营管理效率,必须要注重对内部控制的研究工作,因此,煤化工企业的管理人员要结合自身的实际情况,不断完善企业的组织架构,明确划分好工作人员的权利以及职责,保证内部控制工作的效率。

(一)明确划分好工作人员的职责

首先,为了提升经营管理效率,煤化工企业的管理人员必须要逐渐调整企业的整体结构,明确划分好工作人员的权利以及职责,防止内部资源的浪费以及竞争,例如,可以将一些二级的单位进行合并,减少重叠的部门以及机构,令企业的机构朝着更加精简化的方向发展,减少人力资源的费用,增进经营效益。其次,煤化工企业还可以通过构建财务分析中心,提高企业的财务分析能力和质量,为管理人员在制定企业决策时提供良好的数据支撑,确保财务管理的质量,与此同时,建立财务共享中心,还能够令管理人员及时发现企业经营管理活动的缺陷,从而及时制定相应的解决措施,确保企业的正常经营。最后,为了保证内部控制的质量,企业还需要建立相对独立的审计部门,选择专业的财务以及审计人员专门负责该项工作,通过良好的内部监督管理机制,促进企业朝着高效化以及专业化的方向发展。

(二)注重内部控制意识的培养工作

为了充分发挥内部控制的作用,必须要做好煤化工企业的文化建设工作,首先,需要转变管理人员的思想观念,只有令其充分意识到内部控制对于企业生存以及发展的重要性,才能令其主动研究内部控制管理工作,最终结合企业的实际情况,将其引进到经营管理活动中,令企业更好地迎接市场竞争。例如,可以邀请该领域的专家,或者内部控制工作开展较好的企业来本企业开展培训,通过参观或是考察的方式,发现内部管理中存在的缺陷,完善企业的内部治理结构,真正发挥出内部控制的作用。其次,还应该将企业精神以及企业未来的发展规划结合起来,不能单纯地强调吃苦耐劳,还需要完善绩效考核体系,将工作人员和企业的发展规划紧密联系起来,激发其工作积极性,促进企业正常有序经营。最后,做好内部控制的宣传以及推广工作,以上述煤化工企业为例,该企业就是由于文化建设工作没有跟上,导致工作人员对于企业的精神以及未来的发展方向了解不足,无法充分调动员工的积极性,因此,必须要做好文化建设工作,提高员工对于企业的忠诚度以及认同度,才能不断提高经营效益。

(三)逐渐完善企业的绩效考核体系

做好内部控制工作,企业管理人员必须要构建良好的绩效考核体系,首先,需要明确划分好不同岗位工作人员的权利以及职责,制定科学的绩效考核标准,并将其和工作人员的薪资待遇及岗位晋升结合起来,这是由于只有岗位职责制定得清晰合理,才可以将工作人员的工作量化,激发工作热情,提高绩效考核管理的质量。其次,煤化工企业的管理人员还应逐渐完善薪资待遇体系,例如,可以将岗位的贡献值和工作人员的绩效结合起来,令员工可以充分施展自己的专业知识,为企业的未来发展贡献自己的力量。最后,还需要建立风险预警机制,令管理人员能够提前发现经营风险,然后及时制定解决措施,确保企业的正常生产经营活动。例如,可以招聘专业的机构,建立风险评估部门,对企业的外部经营环境以及内部的治理结构展开评估,帮助管理人员发现经营风险,制定良好的应对措施,保证企业未来的正常发展。

三、结束语

总而言之,加强煤化工企业的内部控制,不仅能够确保企业财务管理的质量,同时还能够有效降低企业的生产经营成本,因此,煤化工企业的管理人员必须注重对内部控制的研究工作,将内部控制的机制引进到经营管理中,實现对企业各个生产环节的有效控制,提升经营效率。

参考文献:

[1]贾红霞.从成本费用角度谈企业内部控制[J].山东国资,2020(06):98-99.

[2]李晓玮.成本费用内控审计在煤炭企业的探讨与应用[J].河北能源职业技术学院学报,2020,20(02):53-55+58.

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