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基于手机 APP 的新型大学生管理方法探索

2020-01-08戴日珅

现代企业 2020年11期
关键词:缺勤考勤传统

戴日珅

传统管理方法是指用人工方式对学生进行考勤的方法,具体表现为课堂上老师使用点名册点名或固定座位表,宿舍采用宿管或学生部门查房。传统管理方法是长久以来各高校采用的主要管理方法,但耗费大量人力、时间,具有一定的缺陷。新型管理方法是以互联网为基础的考勤方法,具体表现为运用手机APP、公众号、AI人脸识别等方式对学生进行考勤。新型管理方法提高了管理效率,是互联网时代下大学生管理方式的创新。

一、 大学生管理方法现状及问题

1.管理方法单一,不满足时代发展的需求。当前,我国高校主要采用传统管理方法对学生进行考勤,使用新型管理方法的学校较少,管理方法较为单一。但移动互联网正迅速发展,手机越来越成为大学生学习和生活中不可缺少的一部分,基于手机APP的考勤方法也将深入大学生课堂、查寝等各方面,学生们的生活方式和学习习惯都将受到很大程度的影响。刷卡考勤、排队考勤等传统管理方法要学生掐点打卡签到,在不同程度上浪费了学生的时间与精力,已经不能满足时代发展的需要。而手机端应用的快速发展,将在技术方面为考勤管理提供为便利的条件,这些技术将有效地解决传统大学生考勤方式的弊端,实现存储、查询、统计等管理功能。基于“手机考勤APP”的新型大学生管理方法只需使用电子设备即多人同时在线完成考勤,并能通过GPS定位等技术解决代点名、代寝的问题。这些功能可以后台整合并生成出勤数据,大大减少了老师的工作量,有助于老师进行期中、期末考核,提高了管理效率,是大数据时代下大学生管理方法的创新。

2.缺勤现象严重,管理工作面临挑战。现阶段,我国高校上课及宿舍缺勤的现象严重。从课堂角度,各高校常常将考勤结果与学生成绩挂钩,虽然可以在一定程度上减少学生缺勤现象,但无疑增加了老师的工作量,耗费了大量的人力和时间。而且点名册点名、固定座位表上课等传统管理方法会占用一部分教学时间,不利于提高课堂效率。由于大学生上课地点较为分散且人员流动大,老师很难准确地掌握学生缺勤信息,只能采取抽查、提问的方式考勤,这加深了一部分学生的侥幸心理,使得缺勤现象屡见不鲜。因此,统计数据缺少一定的准确性,对于按时考勤的同学来说并不公平。从宿舍管理角度,传统宿舍查寝方法需花费宿管人员大量的时间,由于学生人数较多,只能采取宿管抽查、学生自查的方法,因此难免出现漏网之鱼。并且传统的管理方法不便统计,老师、学校管理人员难以及时和家长反馈,采取应对措施,部分学生因侥幸心理而旷课、夜不归宿。这些弊端导致学生缺勤现象严重,大学生的考勤管理方法面临严峻挑战。

3.传统管理方法不符合学生的心理需求。部分高校运用考勤APP管理学生,但现有的考勤管理方法十分不便。许多学生认为传统大学生管理方法占用了大量时间,对传统大学生管理方法感到厌倦、不满,容易产生应付行为和被管束的逆反心理,因此不愿意使用定位、拍照打卡等方法。而基于手机APP的新型大学生管理方法比较新颖,更加符合当代学生的心理需求。社会已经进入信息化时代,当代大学生“机不离手”,手机使用程度较高,使用基于手机APP的新型大学生管理方法符合学生的心理偏好,有利于提高学生的积极性。由于大学生自律性不强且学校无法保证学生出勤率和安全,大部分学生认为考勤具有一定的必要性并能在短期内接受管理方法更新换代,对新型大学生管理方法充满期待、好奇。并且利用APP考勤可以一定程度上减少缺勤现象,手机考勤APP快速、准确、事实、灵活,可以把存储、查询、统计等功能整合到一起,这些功能也有助于学生查询自己的出勤率和成绩。高效的数据化管理使学生不能再抱有侥幸心理,也对平时严格考勤的同学更加公平。

二、大学生管理方法存在问题的原因及分析

1.考勤管理制度实施困难。随着学校规模不断扩大,考勤工作变得日益繁琐,各高校在实施考勤管理制度时也面临一些困难。目前,各高校主要采用的仍是传统考勤管理方法,采用新型管理方法的学校较少。使用点名册点名、固定座位表的传统管理方法虽然能统计学生出勤情况,但不够方便、快捷,占用了有限的教学时间。由于学生人数较多和大学班级的流动性等原因,许多学校虽然制定了相关的考勤管理制度,但在具体实施时却存在着困难,难免出现漏网之鱼。现有的考勤管理制度考勤制度在实施时容易松懈,有时并不能准确反映学生的出勤情况,导致部分学生弄虚造假,并且代课、代寝等现象难以杜绝,这些原因导致考勤管理制度实施困难。传统的考勤管理方法不足以满足需求状况,而新型管理方法还处于探索之中,各高校应当结合学校本身的实际情况制定考勤管理制度,增强实施的可行性。

2.老师督促作用有限。由于大学上课地点不固定且学生人数较多,老师控制出勤率从而管理学生变得更加困难。一般来说,上课考勤签到的平均时间为5分钟内,花费时间较长的为5-10分钟。老师们难以做到每节课点名,只能采取抽查、提问的方式来了解学生出勤情况,对学生的督促作用有限。老师的主要工作是对学生讲解知识,对于学校考勤管理相关的规定,大多只能协助学校统计出勤数据,难以主动参与到学生管理之中。目前的考勤管理制度下,老师和管理层之间没有形成良好的反馈机制,不能落实对缺勤现象的处罚,很难将缺勤学生的情况明确反映到成绩中,这使得部分学生并不在乎,缺勤现象严重。大学生大多自主意识较强,其缺勤的原因也很多,部分学生是因为自律性较差,也有一部分是为其他考试做准备,对于缺勤学生老师不能采取“一刀切”的严厉措施,只能起一定的引导作用。

3.学生自律性有待提高。随着移动互联网技术和手机APP的发展,大学生使用手机的频率也越来越高。当今大学生普遍自我约束能力不强,受手机娱乐方面等外部因素影响,容易造成缺勤,这也是现有的管理方法存在问题的原因之一。从学生心理来看,大部分学生更倾向偶尔考勤的管理模式,而认为学校应当严格考勤的学生并不多,并有少数学生持不应考勤的态度。由此可见,学生对于考勤还存在一定的抵觸心理,学生自律性有待提高。在现有的考勤管理体制下,有不少学生认为传统的管理方法浪费时间、精力,而且容易产生被管束的逆反心态并对课程产生厌倦。进入大学校园,没有父母和老师的管控,学生缺乏学习热情,按时考勤就依赖学生良好的自觉性,但校园里代课、学生之间相互隐瞒包庇等现象却不在少数。传统考勤管理方法只能通过人工点名,考勤数据缺乏一定的准确性,部分学生便由于侥幸心理而缺勤。

三、 革新大学生管理方法的建议

1.推广新型大学生管理方法。学校应重视学生考勤管理方法,采取具体的行动措施对基于手机APP的新型大学生管理方法进行推广与普及。由于大部分学生认为考勤频繁程度会在一定程度上影响学生对所学课程的热情,因此高校对学生采用不同考勤方法时,应结合实际情况,考虑推行新型大学生管理方法的可行性和学生的主观意愿。推广新型大学生管理方法时各高校内部可以使用统一的考勤方法,不因考勤频繁程度而影响学生对所学课程的热情,并且对考勤APP使用时出现的问题和实行的效果进行及时反馈。

2.拓展考勤APP的功能。随着网络技术和手机APP的发展,我们应当充分利用其优势,将考勤APP与具体的大学生管理方式相結合。所使用的手机考勤APP应保持其系统稳定流畅、操作简便。建议将学生考勤的侧重点放在课堂上并拓展考勤APP的功能,不仅利用手机APP进行考勤,还可以增加课堂讨论、老师提问、课后作业等功能,把考勤、课堂、作业等内容相整合,将手机考勤APP真正运用学生管理上,把信息化管理落实到学生管理的方方面面,实现大数据时代下的大学生管理方法革新。

3.保护使用者隐私。针对师生需求,采用新型大学生管理方法如手机APP考勤、AI人脸识别时,应注重操作简便、耗时简短、保障隐私等方面。当代大学生具有较强的安全意识,许多学生也担心在互联网大背景下,实施基于手机APP的新型管理方法会泄露个人隐私。有部分高校使用定位、拍照打卡等方法进行考勤,学生容易产生应付行为和被管束的逆反心理。因此,保护使用者隐私也是探索互联网时代下新型考勤管理方法不容忽视的重要内容。

4.增加学生积极性。在目前的考勤管理体系下,不乏出现许多学生不积极、逃避考勤的现象。通过基于互联网的手机APP进行考勤,可以丰富大学生管理模式,为高校的大学生管理方法提供一些帮助。但如果手机点名系统仅通过外部因素强制学生上课,则难以达到学生自主高效学习的目的,如何探索有效的学生管理方法也将成为一大问题。这就要求考勤APP在现有基础上不断创新,满足学生的个性化和多元化需求,维持学生兴趣。

随着科技进步,传统大学生考勤管理管理方法已不能满足现在的需求状况。尽管一些高校已经把考勤APP运用到大学生管理方法中,但目前的管理方法还不够完善,在实践过程中存在着许多问题。本文以增强管理效果、提高管理效率、促使大学生更加自律为目的,希望能提高学生的积极性,使新型大学生管理方法更符合当代大学生的需求,从而革新大学生考勤管理方式,把基于手机APP的新型大学生管理方法真正运用和推广到各类型高校。

(作者单位:三江学院)

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