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新形势下如何加强高职院校图书馆管理工作

2019-12-27张望梅

文化产业 2019年12期
关键词:馆藏师生管理工作

◎张望梅

(伊犁职业技术学院 新疆 伊宁 835000)

高职院校图书馆管理工作,是学校管理工作的重要组成部分,在一定程度上可以用来衡量教学质量,并在无形之中影响着高职院校的整体发展。新形势下,信息技术高速发展,高职院校只有抓住机会,充分利用网络时代带来的庞大网络资源,并将其融入学校图书馆管理工作当中,才能使高职院校发展得更加长远。加强高职院校图书馆管理工作,需要结合学校具体教学情况“对症下药”,以提高图书馆管理工作效率。

一、加强图书馆管理工作的重要性

在当前新形势下,加强高职院校图书馆管理工作,既能为学生保留了基本教学活动,也完善了高职学院管理工作,促进高职院校健康发展。图书馆是图书资料等学习参考资料的归纳地,是学校师生获取知识、交流学习的重要场所,具有很强的综合性。除此之外,图书馆管理作为学校管理的一部分,可为学校师生提供学习知识的平台,有效推动学校的发展进程。因此,高职院校必须高度重视图书馆管理工作,正视高职院校与现代高校图书馆之间发展水平的差距,加强图书馆管理工作。

二、高职院校图书馆管理工作现状

(一)馆藏资源缺乏,配置杂而无序

随着科技的不断发展,我国进入信息时代,但从高职院校图书馆发展情况来看,其远远落后于时代发展。绝大多数图书馆存在馆藏资源匮乏等问题,其中边远高职院校的情况更为严重,无法满足学校师生的现实需求。随着信息技术产品不断更新换代,电子图书走进人们的生活,这在很大程度上对纸质图书造成了冲击[1]。高职院校未对图书馆已有资源进行有效的整合,使图书馆配置杂而无序,大大降低了图书馆图书资源的使用效率。

(二)管理工作人员水平参差不齐

图书馆管理工作的效率在很大程度上取决于图书馆管理工作人员。但部分高职院校忽视了对图书馆管理工作人员服务能力的相关培训,没有建立严格的考核制度,导致管理人员服务水平参差不齐。一个专业的管理团队是图书馆管理工作的核心命脉,是图书馆健康发展的重要基础。但目前部分高职院校图书馆的工作人员缺乏相关图书管理知识,也没有资质考核证明资料,严重影响着整个图书馆管理团队的服务质量。

(三)经费分离管理制度的弊端

高职院校图书馆购置图书资料的经费,主要由学校预算支出以及研究室研究经费支出两部分组成,实行经费分离管理制度。经费分离管理的弊端是:当有些科室经费出现问题时,会对学校图书馆馆藏资源的扩充造成严重影响,不利于图书馆管理工作的进行,甚至会阻碍高职院校整体发展进程[2]。

(四)图书馆阅读环境有待改善

高职院校图书馆作为学生学习的场所,首先应该保证学生能够拥有一个舒适、安静的学习环境。尽管大多数高职院校都能意识到这个问题,但仍然有一部分学校过分重视图书资源,忽视对图书馆硬件设施的改善,大大降低了学生在图书馆的体验感。除此之外,学校对图书馆使用者的管理力度较小,使得图书馆噪音、书籍破坏等现象时有发生,非常不利于图书馆的发展。

三、加强高职院校图书馆管理工作的策略

(一)推动图书馆管理的网络化进程

时代飞速发展,社会不断进步,我国始终强调改革创新的重要性,基于此各高职院校应不断加强图书馆管理创新。其中最关键的就是要推动图书馆管理的网络化进程,利用计算机网络技术完善图书馆管理体系,在减少人力、物力以及常见错误的同时,实现图书馆内的资源共享,使图书馆管理越来越专业。此外,还要提高数据库兼容性和稳定性,着力于实现图书馆资源的现实意义。

(二)实现馆藏的专业化和特色化

为追赶新形势步伐,适应新时代要求,高职院校应努力实现图书馆馆藏资源的专业化和特色化。由于各高职院校图书馆之间存在互借现象,应完善互借制度、建立馆藏资源共享平台,将更多优质的馆藏资源引入学校[3]。实现图书馆馆藏资源专业化与特色化,需要高职院校图书馆抓住学校学科专业特色并在馆藏资源上将其体现出来,使图书馆具有自己的特色。

(三)树立图书馆以人为本的服务理念

加强高职院校图书馆管理工作,首先要树立以人为本的服务理念,从学校师生角度出发,从根本上保障其基本权益,努力完成其阅读需求,着力打造高职院校优质图书馆。除此之外,在管理工作过程中,图书馆要善于与学校师生交谈,找到图书馆的欠缺之处,对其加以完善优化,加快高职院校图书馆管理工作进程。将人本管理思想当作图书馆管理工作的科学指导思想,落实以人为本的服务宗旨,逐步提升高职院校管理工作效率与创新水平。

(四)提升图书馆工作人员基本素质

高职院校图书馆管理工作人员的服务能力是影响图书馆管理工作进程以及学校整体发展的重要因素,高职院校应高度重视对图书馆工作人员基本素质的培养,完善图书馆管理工作人员考核机制,定期对图书馆工作人员进行培训。图书馆工作人员不仅需要掌握专业的图书馆管理知识,拥有较高的职业素养,还需要了解学校学科设置和学校师生科研动向,以便及时为图书馆提供具有针对性地建议,有效加强图书馆管理工作[4]。

(五)建设图书馆电子阅览室

电子阅览室是包含电子型文献阅览、咨询、培训以及服务功能的多功能阅览室,以网络通信技术和计算机技术为基本技术支持,可以为高职院校师生提供更加安静、舒适的优质阅读环境。目前,电子图书借助当前信息社会所带来的巨大优势,迅速走进人们学习生活中,得到人们的肯定与支持。高职院校也越来越重视学校电子信息阅览室的建设工作,并致力于打造现代化电子阅览室,以便为学校师生提供优质的学习资源和便捷的服务,降低图书馆管理工作人员工作压力,进而扩展图书馆的功能范围。

四、结语

新形势下,我国高职院校图书馆管理发展情况呈现出新气象。但是,在高职院校图书馆管理工作中仍存在四个问题:馆藏资源匮乏、工作人员服务水平较低、经费管理问题有待加强、阅读环境亟需改善。对此,各高职院校应依据自身发展情况制定适合自身的图书馆管理制度,树立以人为本的服务理念,着力提升管理人员基本素质,实现图书馆管理信息网络化,尽可能建设电子阅览室,实现馆藏专业化和特色化,加快高职院校图书馆发展进程。

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