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关于垃圾分类中可回收物在审计工作中的盘点研究

2019-12-26戴维陶媛婷

智富时代 2019年11期
关键词:清点垃圾分类盘点

戴维 陶媛婷

【摘 要】盘点是审计工作中的重要环节,也是核查企业存货的最直接最有效的途径。而盘点是定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业。而为了更精确的掌握垃圾分类中转企业中可回收物类货物的流动情况(出入库),核对库存物品实际数量与记账数量,本文进行以下探究。

【关键词】盘点;垃圾分类;可回收物;清点

存货是企业是生产、经营中的重要物资之一,也是利润表中的重要组成部分。而垃圾分类回收企业中可回收物存货项目在盘点中较繁琐、复杂、难以进行,使其成为审计工作中的难点与重点。因此,简单方便的方法就成为探究的核心所在,我们也将从以下几点探究可回收物在审计工作中的盤点应用。

一、监盘背景概述

垃圾分类回收企业中可回收物的存货,主要来源于废纸类、塑料类、玻璃类、金属类、织物类五类一级大类。由于存货在回收企业中由每一大类分拣至二类,导致存货数目类别剧增,使得审计监盘工作量加大,清点复杂化。例如:废纸类将在垃圾分类回收企业由废纸分别分拣至报纸、期刊、图书、各类包装纸、办公用纸、广告纸、包装纸盒等二级细类。因此将由以下几点探究具体盘点方法在审计工作中的应用。

二、监盘实施计划

1.制定监盘计划

为了顺利有效的开展计划,必须制定细致周密的计划,同时也需和被审计单位达成共识。盘点开始前的准备阶段必须了解可回收物的分类种类和分类细则,同时必要情况要进行专门的学习。应该根据垃圾分类的具体分类办法入手,从大类着手,以大类至第二细类的分类流程为基准进行监盘。根据以往监盘的实践经历和方法结合垃圾分类可回收物的现状制定新的工作计划。针对可回收物的监盘在实际工作计划的制定过程中要以树状法为主结合节点法进行类别监盘,同时结合以往的实践经验进行复查、抽查、询问和结算。

2、观察程序

在进行具体监盘前,可以利用观察程序观察存货环境,查看并确定存货是否在盘点范围,针对存货范围和没有纳入盘点范围的存货进行分类和核算。监盘具体实施期间,可以利用观察程序对较明显的、易估算的纸类(大多以矩形压缩块状存在)进行预监盘,然后利用抽查程序进行核算。而监盘实施阶段前的观察程序也可为选取正确有效且实质性的监盘方法做出决断依据,然后进行具体标准的监盘。

3、监盘与抽查程序

观察程序完成后,进行正式监盘。针对废纸类、塑料类、玻璃类、金属类、织物类五类利用不同的方法进行监盘。首先废纸类可利用观察法进行监盘,非标准和在分拣的纸类可利用抽查(抽样法)进行清点。塑料类在进行监盘的过程中经过研究可以利用局部法和抽样法进行盘点。由于玻璃类存货环境较复杂,具有伤害性,且与金属类都较易清点,因此玻璃类、金属类则利用计算机。红外设备进行辅助监盘。由于由大类分拣至二细类大大降低了变量在计算机辅助中的影响,使得监盘更具准确。织物类利用体积法和抽查即可完成监盘。

实际监盘后,利用抽查程序进行二次盘点,以避免工作中的失误,同时减少变量对整个监盘的影响。主要抽查包括:(1)废纸类每矩形块的实际重量或数量;(2)隐藏性和难度较大的存货;(3)计算机辅助监盘的存货。审计工作中药以实际为核心,确认抽查项目的实质性和全面性,做好实时记录,同时也要注意与监盘程序的核验。针对有误差的进行复盘乃至三盘。

4、监盘收尾程序

存货监盘结束后,应进行监盘收尾工作,审计工作人员要做好以下几点:(1)做好清点和核查工作,确定监盘范围符合审计范畴。(2)所监盘的存货均得到盘点。(3)针对标准块和非标准块、已分类和未分类的存货进行区分与核算,确定盘点准确无误。(4)审计工作人员理应针对监盘期间获得的信息进行复核与最终清盘,并进行评估以确定其信息的准确性与清晰性。

三、特殊情况下的监盘事项

1、特殊类型存货监盘办法

特殊类型的存货即玻璃类和织物类中的鞋类,针对以上特殊情况会给监盘带来伤害和困难,影响正常监盘的进行。因此,审计工作人员在监盘的过程中应更加重视和对待盘点工作。对于这种堆积型存货,利用局部法进行盘点,以重分和区域相结合的办法保证盘点的准确性,以便获得更加准确充分的审计证据。

2、监盘注意事项

存货盘点数量多、范围广、难度大,为提高实质性效率和准确性,节约审计工作时间与成本,监盘工作前应注意以下事项:

(1)通过抽查确定废纸类中间是否掺杂它物(水、水泥、沙子、石头等),以提高存货数量、重量等。

(2)塑料类、玻璃类中是否混有液体等其他物质虚增存货。

(3)玻璃类应注意碎玻璃与实际玻璃的差距,即玻璃类的损耗。

(4)金属类属于堆积型,盘点过程中要注意以假充真,虚增存货、张冠李戴的现象。

(5)审计工作人员在盘点工作中务必亲自到场,密切关注监盘过程,针对差异较大的,信息不匹配的进行复盘和评估,确定问题归属,同时做好记录,保存好审计工作底稿。

四、总结

综上所述,监盘作为审计工作的重要核心是至关重要的。确实有效的审计工作方法无疑能够提高审计工作人员的工作效率,节约工作时间和成本,同时提高存货盘点的准确性和全面性。以上针对垃圾分类回收企业中可回收物的监盘在审计工作中的运用,无疑会提高审计工作人员的工作效率。在保证了监盘的正常进行,也为获得充分有效的审计证据提供了基础。

【参考文献】

[1]段雪辰.关于存货审计工作中盘点方法的应用研究[J],商场现代化,2018,7(11),114-115.

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