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驻外营销机构一体化管理探索

2019-12-24钱文虎黄亚东

企业文明 2019年12期
关键词:驻外服务部统一

钱文虎 黄亚东

党支部建设必须融入业务中心工作,才能发挥党支部的战斗堡垒和党员的先锋模范作用,确保经营目标和政治建设目标达成。2019年1月,一汽解放发动机事业部营销服务部进行人事改革,原大柴营销体系与锡柴营销体系整合成一个体系,如何尽快实现两支队伍的文化融合、心理融合、管理融合、业务融合,是营销党支部面临的一项必须解决的课题。

背景分析

两支队伍融合后,新融合营销服务部的原大柴人员,对原锡柴的文化不了解,管理方式不了解,业务模式不了解。

驻外机构负责人有原锡柴经理,也有原大柴经理,新营销经理需要迅速了解团队成员,重新分工,扬长补短。

驻外机构要发挥各自市场优势、产品优势,确保市场平稳过渡并快速形成合力,确保营销目标达成。

管理目标

营销党支部积极融入业务中心工作,面对驻外机构管理面临的新形势、新局面、新团队,带领全体干部、党员,系统谋划、积极行动,围绕营销体系思想建设、队伍建设、制度建设、廉政建设等采取各种措施,确保达成以下目标:

支部发挥思想建设主作用,促使团队对企业文化形成一致的认知。

支部发挥舆情收集和化解工作,促使驻外员工从心理上接受新团队,形成团队凝聚力。

行政主导,支部配合,确保驻外机构业务模式统一,对客户不产生影响,确保重点目标达成。

党员要有所作为,加快了解事业部所有产品优势,缩短市场对接的时间。

支部和行政确保驻外机构管理快速形成一体化管理格局。

管理措施

组建融合工作组,为融合提供组织保障。营销服务部成立了以部长为组长、部室领导为组员的融合领导小组,工作小组设在综合管理室,迅速制定了融合工作计划,明确了提高一体化管理效果的工作计划。主要包括:

管理模式统一,实现一体化管理。

开展产品培训,提高全员产品知识。

实施服务体系整合,提高服务能力。

实施计划模式统一,提高产品交付率。

重点开展的工作

——思想建设方面

进行企业文化宣传。为了让原大柴员工了解、熟悉事业部的企业文化,综合管理室组织了相关企业愿景、价值、品牌、文化等方面的宣传材料,通过“40+4”学习安排,让所有驻外机构统一学习、宣传贯彻。

开展员工座谈,解决诉求。营销服务部和党支部利用春节返厂培训时机组织了驻外经理、主管级人员座谈会;行政领导和支部书记到大柴工厂,组织了专技管理类、操作类人员座谈会,既统一了员工的思想,宣传贯彻了2019年度的营销目标,又了解了员工诉求。会后针对员工关心的问题快速采取解决措施,化解员工抱怨,提升员工满意度。

——队伍建设方面

开展管理督导。为了促进原锡柴和大柴驻外机构物理整合后的业务融合进度,使驻外机构人员能尽快进入工作角色,行政主导、营销党支部配合,對所有驻外机构开展一轮融合督导工作,促使各驻外机构各项管理高效运转,确保完成各区域年度营销目标。

开展产品培训,提高产品认知度。营销服务部配套开发室联手原大柴技术部门人员,编制了发动机事业部产品介绍材料;组织驻外机构、内部部室进行产品知识培训;各业务部室开展细分市场产品深度培训。

——制度建设方面

梳理专线管理内容和方式,制定统一的时间进度计划。综合管理室梳理确定了专线管理的内容,明确了模式统一的要求。截至2019年9月末,工作进展如表2:

上述专项管理工作能统一的尽快统一,今年不能统一的,确保2020年实现统一。

梳理客户计划管理,销售业务融合。为了实现计划模式的统一,营销服务部综合计划科和大柴计划组的人员互相轮岗,熟悉对方原来的计划管理模式,目前在大柴工厂已引入原锡柴的计划管理模式;同时对驻外机构,明确了客户维护的主体责任在驻外机构,客户的订单、开票、回款由驻外机构负责联系,然后转给营销服务部各部室协调处理。

开展服务整合。新营销服务部成立后,服务方面整合的难度最大。为此,由营销服务部分管服务的副部长挂帅,制定了服务一体化整合方案,编制了详细的工作计划,确保实现服务一体化管理。

廉政建设新尝试。近年来,发动机事业部营销体系强化中央八项规定精神、集团二十条规定、集团营销体系人员廉洁从业规定等党纪党规教育,严格按照上级单位要求执行各项规定,营销领域风清气正,团队凝聚力、战斗力明显增强。但由于驻外人员较多、管理范围广、管理手段单一,在营销领域仍然发生了明显违反八项规定精神事件1起;在差旅费自查自纠中营销服务部共清退差旅费 135 192元,涉及人数151人。这说明营销服务部和党支部在廉洁从业教育等方面还存在差距。

为此,由支部书记牵头,营销服务部部室领导参与,在管理上采取了一系列措施:

其一,加大廉洁从业教育力度。营销服务部利用各层级会议,对全体员工进行廉洁教育,强化廉洁意识。

其二,采用技术手段对驻外人员行为进行管控。一是通过外勤专家系统,对驻外人员工作时间行动轨迹进行记录;二是要求驻外人员在走访客户时提报拜访记录;三是驻外人员每天到岗时必须在系统中打卡。综合管理室由党员主管负责,在系统后台通过行动轨迹与二次出差记录进行抽查核对。

其三,落实部室领导走访市场时对驻外机构的监督责任。营销服务部部室领导到市场走访,必须抽一段时间到驻外机构监督检查,召开驻外人员座谈会,进行合规教育,听取员工心声,化解员工抱怨。

其四,营销服务部2019年创新管理,制定了2019年合规巡察和效能监察细则,计划每两年对所有机构100%合规巡察覆盖。上半年巡察12个机构,对驻外机构人员形成了极大的震慑力。

下一阶段工作方向

通过近一年的工作,对驻外机构一体化管理取得了一定成效,初步实现了模式统一、要求统一、考核统一:各项专线管理实现了一体化;团队融合逐步加深,团队凝聚力、战斗力逐步增强。

存在的问题:

人员需要进一步优化,结合目前的销量规模,驻外人员数量需要进一步缩减。

驻外人员的心理融合还需要很长的时间。主要由于:薪酬还未统一,没有做到同工同酬;原大柴员工的福利待遇与原锡柴不一致;南北方文化的差异。要真正做到从心底出发的步调一致,还需要不断强化文化的宣传贯彻和解读。

努力方向:

营销党支部要带领全体干部、党员,为建设一支有战斗力、有凝聚力、能干成事、风清气正的营销队伍而继续努力。

联合人力资源部,对驻外员工进行优化整合。补充一部分新员工进营销队伍。

从机制上解决薪酬和福利问题。在2020年要考虑对关键岗位人员实行同工同酬,联合工会解决福利发放不一致问题。

组织员工“走进无锡”“走进大连”活动,让原大柴人员到事业部总部参观学习,让原锡柴员工到大连工厂参观学习,进一步增强对两个基地的了解。 (责任编辑:王 超)

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