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固定资产管理存在的问题及对策研究

2019-12-24

新营销 2019年8期
关键词:盘点规章制度管理制度

(西安财经大学行知学院 陕西 西安 710000)

一、固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产管理的制度不健全

我国的企业过于重视经济的发展,只注重利润,对固定资产的管理意识淡薄,缺乏健全的管理制度。固定资产管理的要求逐渐提高,但是企业的管理制度却跟不上管理的要求,具有代表性的就是资产报告制度。表1列出了A企业部分固定资产的抽查表,由此看出,虽然有些资产的价值并不大,但是因为企业对固定资产的监管有疏忽,所以在固定资产管理方面存在很大的问题。

表1 2016年A企业部分固定资产抽盘 (单位:元)

(二)部分固定资产利用率低

由于企业购买的固定资产,经一段时间的使用后,并未达到报废条件,财务人员就申请提前报废,给企业造成了不必要的浪费,使企业损失严重。由表2可知,序号1的电子设备笔记本电脑原值为4 444元,报废时的净值为4 372元,由此说明,这台电脑在入账后几个月就报废了。另一个例子是交通运输工具奔驰(mercedes-benz),购买时单价达到2 200 000元,但报废时,其账面价值为2 182 216元,没利用多久就走报废流程,显然这是很不正常的。说明公司在购买新的固定资产时,不能对购买进行严格的论证。

表2 2017年A企业某事业部报废固定资产情况 (单位:元)

(三)固定资产报废管理混乱

A企业的固定资产报废管理工作比较混乱,其一是因为在管理制度不健全,许多固定资产并未达到报废条件的时候,管理人员直接让其进入报废阶段,公司缺乏制定固定资产报废条件和评估固定资产报废的条例;其二是由于财务部门不重视报废,导致固定资产随意报废,给企业带来不必要的损失。如表3所示,固定资产车辆的处置损失率很高。例如交通工具奔驰汽车报废时账面价值为2 182 216元,而实际报废价值仅为863 076元,损失约132万元,损失超过60%。然而,令人费解的是,这款车是在同一年购买的,成新率超过了90%,以如此低的价格报废表明,报废固定资产不够严格。

表3 2017年A企业事业部固定资产报废处置收益 (单位:元)

二、固定资产管理的采取对策

(一)固定资产盘点制度的优化

A企业虽然建立了相关的盘点制度,但并没有实际运用,只是一个形式,盘点工作成了形式主义,只进行简单的数量上的检查,有的资产甚至数量都不准确,所以盘点并没有起到实质性的作用。比如,并没有检查使用中的固定资产的使用情况,清理资产的原因等。所以公司应建立完善的审核制度和严格的审核程序,按法律规定进行盘点,盘点时必须与固定资产盘点部门主管、财务部门主管同时对盘点工作进行监督。盘点工作

不只是核对数量,还应该查询固定资产使用情况和闲置损坏情况的记录,以真实记录为参考依据,充分提高固定资产的利用率,使其效益最大化。

(二)固定资产报废制度的优化

A企业在固定资产报废方面并没有完善的规章制度,所以有很大的随意性,管理部门对固定资产的利用率极低,造成了严重浪费,企业损失严重。当企业清理报废的固定资产时,首先应该由固定资产管理报废部门的员工向上级提出申请,其次交给技术评估质量检测部门进行质量评估和检测,把其结果申报给部门领导,由领导进行审查和签署是否报废,然后交给财务部门,最后报告总经理批准以后,按批准手续才能进行固定资产的报废处置。在处置报废固定资产时,要严格追查责任人的责任,报废的固定资产要根据是否可进行修复使用然后再走报废程序,并且要注意固定资产的使用率和利用率。

(三)建立有效的监督考核评价体系

对于企业管理固定资产的工作,A企业必须建立一个公平、公正、人性化的、有效的监督考核和评价体系,企业员工人人严格遵守和执行。企业还应当建立一套人性化的固定资产管理评价体系,不断完善该体系让其不断与内部组织结构相适应,制定奖惩方式和相应的指标,鼓励员工,实现个人权利和责任的统一,维护员工个人利益,以此来维护企业利益。在此基础上,根据固定资产管理部门制定的规章制度,明确每个人的责任划分,使部门员工能够不断提高自己的意识,重视对固定资产的管理,依照企业制定的固定资产管理制度展开自己的工作,提升员工个人的主观能动性,以此来运用好企业的固定资产,发挥其最大效率。

(四)加强资产管理队伍建设

无论在何时,所有管理制度的推行都离不开企业高层的集体研究创新和随后的大力推广,对于固定资产内部控制的推行也是一样的。只有当企业高层领导能够遵纪守法,明确自己的职责和权限,以身作则,为员工树立一个良好的形象,认真组织员工学习法律法规,与员工共同进步,从而使企业的内部能够团结和谐,这样才能达到企业日益进步的目的。与此同时,企业管理者还可以经常外出参加经验交流会,对于大企业也可以自行组织邀请同行业人员积极参加,分享管理经验,互相学习,提高自身业务水平,建立一个高素质,业务能力强的专业资产管理部门,并且不断完善资产管理部门的规章制度,做到实时更新,不断加强管理,吸取前人的经验教训,聆听后人的观点意见,确保企业规章制度的合理执行,还要完善资产管理人员的工资制度,也就是绩效考核,做到人性化,合理化。不断提高企业管理部门的风险意识和管理水平,只有不断地学习和进步,才能确保企业的顺利运营和管理制度的有效实施。

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