会计信息化下的成本管控研究

2019-12-22马鸿娜山西潞安矿业集团有限责任公司

新商务周刊 2019年22期

文/马鸿娜，山西潞安矿业（集团）有限责任公司

1 前言

2019年5月，第二届数字中国建设峰会在闽举办，强调以信息化驱动现代化，为经济领域转型升级注入新能量。从数字化，到网络化，再到智能化，我国信息化建设迎来第三次浪潮，信息成为一种稀缺的战略性资源，如何在成本管控中运用这种资源，是当前企业提升管理效能的关键之处。因此，为了加强成本管控，增强竞争优势，必须解决成本管控在信息化之路上的障碍，为企业的可持续发展营造良好环境。

2 成本管控信息化建设存在的问题

2.1 难以适应变革

管理层在信息化建设中起决定性作用，但部分管理者并未意识到信息化乃大势所趋，改革态度飘忽不定，思想基础不坚持。同时，有些管理者对信息化建设存在误区，认为配置电脑、软件等设施便是信息化，未整合共享成本信息，信息孤岛现象严重，信息化建设落入“空架子”的窘境。此外，在成本管控中引入信息化，势必带来传统管理模式的变革，如成本管控业务流程的增减、信息系统单据编制的严密逻辑等，这些都将对员工的工作习惯、职业思维造成冲击，进而阻碍成本管控的信息化建设。

2.2 信息时效性差

当前，在成本管控的信息化建设中，我国企业普遍存在着信息时效性差的问题。一是因为企业对成本信息管理不到位，子公司、职能部门数据库相互独立，整合共享平台缺失。当企业开展成本管控时，只能从子公司、职能部门逐一收集信息，临时整合所需数据，极大降低了成本管理的效率。二是部分企业信息化程度低，成本管控仍以事后分析为主，事先预测不到位，事中控制薄弱，成本信息存在一定滞后性。三是外部环境瞬息万变，ERP系统等建设不佳，企业难以捕捉市场变化信息，如原材料价格浮动、产品需求变化以及外汇汇率涨跌等，进而导致企业与市场脱节，错失发展良机。

2.3 精细化程度低

为了提升成本管理效能，企业逐步实施精细化管理，但信息化建设的落后，致使多数企业仍呈现粗放式的特点。一方面，成本核算不精细。在成本管控中，成本核算是关键的一环，也是最为复杂的内容。然而由于财务、采购、生产等系统不完善的原因，对成本的核算不能具体到责任单位，加之信息化程度限制了核算的先进性和科学性，准确度受到计算方法、统计模式的影响。另一方面，成本业务不精细。对于某些企业而言，成本业务与信息平台的整体融合度低，难以实现成本管控的标准化和流程化。以采购业务为例，部分子公司实现采供销与财务一体化，但其余子公司尚未实现，每次采购都需调研和沟通，无形增加了重复工作和采购成本。

2.4 配套条件不佳

首先是软件系统。不同行业的经营特点、业务流程相差甚远，而企业也存在不同的组织架构和管理模式，软件公司统一开发的系统难以做到量身订做，只能基本满足企业需求，就算研发人员实地考察企业，但一些隐性需求往往难以发掘，软件系统适用性有待提高。其次是硬件设施。限于资金的匮乏，部分企业无法购买先进电脑设备，陈旧的硬件运行缓慢，造成软件系统时常卡机、崩溃，甚至连offices软件也运作困难。最后是信息人才。

3 加强成本管控的信息化对策

3.1 树立先进思想，推动改革开展

思想是推行信息化建设的前提，是创新成本管控的关键，必须树立先进的改革思想，为成本管控的信息化建设奠定基础。一方面，管理者应当认识到信息化的必要性和趋势性，坚定改革态度，纠正思想误区，杜绝信息孤岛。另一方面，加大信息化建设宣传力度，激励全员参与改革，给予其一定的缓冲适应期，逐步指导工作习惯、职业思维的转变。

3.2 建立统一平台，整合共享信息

首先，优化信息资源总体配置，构建统一操作平台，建立财务、采购、生产、固定资产等系统的数据接口，实现成本信息的整合、共享，随时提取成本管控所需信息。其次，在线操作材料采购、产品销售等业务流程，动态掌握成本信息，及时召开成本分析会，合理调整成本决策，做到事先、事中、事后的及时性。最后，完善E RP等系统建设，实时关注外部市场变化，原料涨价及时采购，供不应求适当调价，密切企业与市场的联系，拓宽企业生存空间。

3.3 精细成本核算，融合业务流程

精细化是成本管控转型升级的核心，信息化是精细化的助推器，切实结合精细化和信息化，将有效促进成本管控的创新。成本核算作为精细化管理的重点对象，应当完善从采购到销售的全业务系统，对成本的核算具体到每个产品，善用计算机数据处理功能，可以减少工作量、提高准确率。此外，将业务流程和管理要求固化到信息系统，实现成本业务的标准化，可以减少重复无用工作，提高成本业务与信息平台的融合度。

3.4 优化软件硬件，培养信息化人才

第一，为了提高信息系统的实用性，软件公司应实地考察企业管理模式，依据行业特点、组织架构、业务流程等因素，对统一开发的软件进行合理后台设置，并定期委派专人现场解惑。第二，增加信息化建设资金，更新破旧电脑设备，开展日常维修维护，为信息系统的运行提供硬件支撑。第三，培训企业员工的计算机操作能力，根据岗位职责学习相应软件系统，如财务人员必须熟悉财务软件，采购人员必须了解招投标系统，对相关业务人员开展针对性软件培训，进而建立信息化人才队伍。