文/何昭洁，长庆油田分公司物资供应处（物资管理部）

由于石油企业主要从事石油勘探开发作业，属于特殊性资源行业，物资对企业的生产与发展都有着重要作用，因此需要尤其注意。石油企业物资管理成效在很大程度上关系着生产过程的安全性以及石油产品的质量。结合石油企业产品资源的特殊性，在物资管理中采取精细化管理措施，有利于对石油企业资源进行优化配置，提高石油产品研发、加工质量，进而助力企业提高经济效益。

1 完善物资管理体系，加强物资监管职能

石油企业物资种类丰富，涵盖范围广，必须要立足于健全完善的管理机制，方能有效推行精细化管理。首先，要加深对物资管理制度重要性的认识，不断增强自身能动性；其次，改善石油企业内控环境，建立“权责分明、科学管理”的现代化管理机制，坚持以人为本，树立科学的发展观，对物资管理资源进行优化配置，对现有组织结构、管理层次进行再造，为物资管理提供良好的内控环境作为支持；再者，建立健全的物资管理运行机制。对于石油企业物资管理部门而言，健全的运行机制是他们行使职权、开展决策的前提与基础，需要各部门的通力配合。因此，物资部门要加强与其他部门沟通与交流，定期组织开展物资管理制度会晤，听取各部门在物资使用过程中存在的问题，共同商讨解决方案，不断优化物资管理制度。最后，认真做好物资计划，尽可能避免物资闲置、库存积压等情况发生。

2 强化物资采购管理，提高物资利用效率

近几年，我国加强了对石油企业安全生产的监管力度，要求各企业必须要贯彻落实安全责任制，而物资采购质量、计量精细化管理是对落实该要求的直接体现，同时也是石油公司发展的既定目标。因此，规范物资采购流程，完善物资采购制度是当前石油企业物资管理部门的基础建设工作。在推行物资采购精细化管理过程中要尤其注意以下几点：一是，细化物资采购制度。在开展物资采购前，相关部门应开展深入细致的市场调研，结合石油行业发展实际，了解所需采购物资的市场行情，并不断完善现有的物资采购管理制度；二是，强化物资采购过程管理。大型石油物资采购是一项极为复杂的过程，所采购的物资均是石油勘探开采作业的刚需品，必须要加强对物资采购的管理，对所上报的专用管、立体管等物资采购需求进行严格审查，确保所采购的物资与实际需求相符；若库存物资中还有存留，需要核对库存数量后审批是否采购，或是采购的具体数量，避免出现库存积压，导致资源浪费；三是，要加大供应商管理，对其资质、实力进行多方论证，择优选择信誉良好的供应商建立长期合作关系。供应商是石油企业物资采购链的源头，同时也是所需物资的主要提供者，其产品质量与生产效率都直接关系到石油作业的安全与质量。因此，石油企业必须要多渠道去了解、评价供应商，如：可以借助网络查询供应商的信用情况、财务情况，实地走访考察供应商的经济与业务实力，总之，尽可能避免评价的主观性，要多比较、多考察。

3 规范物资仓储模式，强化过程质量监控

物资运输与仓储是石油企业两个基本作业环节，同时也是物资管理的重点对象。在很多石油作业安全事故中，除供应商所提供物资本身质量问题外，大多数质量问题均发生在运输、装卸以及仓储作业中，只有严格按照规范化、精细化管理规定，避免人为因素，才能进一步确保物资的安全。首先，要加强对物资运输、装卸作业的监管，提高操作规范性，确保物资完整；对于石油企业自有的运输车辆，要定期做好维修保养工作，坚决杜绝因设备存在故障而导致安全事故发生；其次，根据石油物资的料性不同、天气路况等因素，对运输线路进行合理优化，拟定最佳作业路线，避免长途过程中对物资造成的损耗；对石油企业仓储站点进行科学合理的布局，减少重复性的运输调度和中转站环节；最后，加大物资入库验收管理。对物资型号、规格、标准、名称以及生产厂家等信息进行核对；坚持先进先出料的原则，对入库物资进行合理排序，同时各部门申请物资领取必须要手续齐全。

4 借助现代信息技术，构建可追溯的物资台账

借助现代信息技术构建石油物资管理信息库，实现物资使用可追溯。当前，可追溯系统主要应用于食品、医疗、工业以及农业等领域，在石油行业应用较少，对物资的追溯应用更是凤毛麟角。依托互联网，利用具有物联网技术的传感设备对物资信息进行获取，并与互联网共通，实现数据共享，从而对物资的来源、存储以及使用进行智能化监管。如现代物流理念，就是将物流运输过程与可追溯结合起来，用户可以获取物流过程中的所有信息。要想实现石油物资可追溯，首先需要有效识别物资本身，再对专用管、立体管等运输、入库、出库等流程进行识别，进而将识别信息转变成信息流，最后进行信息采集，实现物资的可追溯。而在物资信息采集方式的选择上，二维码是目前相对比较便捷的载体，其成本低、易操作，同时所储存的信息量大，能够快速进行识别和生成。在入库时，将专用管、立体管的型号、批次、规格、入库时间、入库位置等重要信息形成二维码，并上传至可追溯系统中，只需扫描二维码就可以获取相应的信息。

5 结语

总而言之，物资管理是石油企业管理的重要内容，推行精细化管理是符合时代发展的，是新形势下石油企业改革转型的必然选择。对此，石油企业要进一步探索精细化管理措施，从根源上提高物资管理水平，确保石油作业的安全性能，最终实现降本增效，构建起与现代石油企业相适应的物资管理体系，进而提高竞争实力，助力石油企业可持续发展。