董逊

烟台市莱山经济开发区管理委员会 山东烟台 264003

管理的核心就是资料档案管理，且档案管理的价值在事业单位档案管理工作中不可小觑，也正因如此正确认识档案管理价值，并且处理好档案资料管理工作则尤为重要。为此，本文介绍了事业单位档案管理工，进一步总结了做好事业单位档案管理工作的具体对策，以此为广大同行在今后的档案管理工作上提供有益的参考借鉴。

1 做好事业单位人事档案管理工作的必要性与重要性

档案不仅是国家法规规定的记录行为与档案，其更是事业单位个人参与社会活动、参与工作的重要履历证明，具有十分重要的社会价值意义。也正是因为事业单位人事档案记录了事业单位工作人员的全部履历，所以科学有效的开展事业单位档案管理工作，不仅能够有效提高事业单位的行政管理职能，还能够进一步激发事业单位工作人员的工作积极性，为事业单位的健康稳定发展提供助推力。

2 当前档案管理工作中存在的问题

2.1 人员方面

（1）重视程度的忽视。个别单位对档案管理工作重视程度不够。从单位领导到具体档案管理人员没有充分认识到档案管理工作的重要意义，做不到系统地收集、管理、利用档案。有的单位只保留财务、人事档案，其他的档案很少留存。有的单位安排其他人员从事档案管理工作，在一定程度上反映了对档案管理工作的重视程度远远不够[1]。

（2）管理人员专业水平。档案管理人员的专业水平有待提高，档案管理是一项综合性工作，做好这项工作需要具备一定的文字知识和相关知识技能，在基层单位，大多数单位没有专职档案管理人员，兼职人员从事的工作较多，很多情况下，忙于其他工作，忽视了档案管理工作，更很少有时间对档案管理工作业务进行学习和研究，在档案理论和实际操作能力方面有待提高，有的单位和人员往往是年底突击整理一下档案了事。

（3）相关技能培训较少。档案工作者水平较低的另一个原因是缺乏档案专业培训。在各单位，与党务、财务、人事等工作相比，档案工作很少组织专门培训，档案工作者没有机会系统地学习档案的理论和知识，有时档案管理人员跟不上信息时代对档案管理的要求。

2.2 制度方面

（1）制度不健全。档案管理系统包括档案的收集、整理、评价、储存、利用、统计、教育和科学研究。在实践中，大多数基层单位只制定了保管、出借、保密等基本制度，部分制度有待进一步完善。

（2）制度制定相对滞后。当前制定的制度，大多是针对传统的档案收集、整理、保管等形式，对于信息化条件下的档案管理制度建设研究不多。

2.3 硬件设施方面

（1）没有独立的档案室。受办公用房、资金等多种因素影响，很多基层单位没有建立专门的档案室，特别是在一些事业单位当中，将档案存放在办公室中，而办公室人员众多，给档案的保管带来了安全隐患，更不利于涉密档案的管理。

（2）档案室硬件设施不达标。有的单位虽然建立了档案室，但只是安装了的防盗门窗，配备了档案柜、灭火器等基本设施，没有配备监控、报警等设备，更达不到“三分开”“八防”等要求。

（3）档案数字化程度不够。大多单位以纸质档案为主，很少形成系统的电子档案。与档案数字化管理有一定的差距，在一定程度上影响了档案的开发和利用效率。

3 做好事业单位档案管理工作的具体对策

3.1 对事业单位档案管理水平加以提升

对事业单位档案管理水平加以提升，能够进一步的推动事业单位行政管理工作的高效率开展。因此，在事业单位的日常档案管理工作过程中，就必须要提供必要的组织保障，将档案管理工作纳入到事业单位日常管理体系之中。并且选择具有良好思想品质的，具有较高专业技术能力的，责任性强的专职人员，负责档案管理工作[2]。

3.2 进一步提高事业单位档案管理工作职能

进一步完善高校档案管理职能，有利于档案管理工作的顺利开展。为此，事业单位应根据自己的实际情况，建立健全档案管理制度，对档案进行定期检查和监督，确保档案管理措施能够积极落实到位。充分发挥档案管理服务的主动性，主动为事业单位工作人员提供档案服务，利用信息服务。

3.3 进一步加强事业单位档案业务工作

要想进一步加强事业单位档案的业务工作，就必须在事业单位内部构建一个完善的文件整理规定，对档案管理范围进行确定，制定出科学合理的档案整理程序，从而保证档案案卷质量[3]。并且还要以规范化标准对事业单位的档案数据信息录入工作加以要求，充分借助计算机软件系统对档案进行归档，并整理成为数字文档，以方便日后的信息检索使用。

3.4 用信息技术提升安全水平

随着信息技术的发展和应用，事业单位的档案信息安全管理可以利用网络技术的优势，提高档案信息安全管理的效率和质量，同时方便档案检索工作，节省大量纸质文件管理时间。事业单位档案管理人员应加强现代信息管理观念，掌握以信息为基础的档案管理手段，能够利用扫描仪等信息设备对书面文件进行转换，保证档案信息的完整性和完整性，避免损失。

4 结语

无论事业单位的制度如何改变，档案管理的价值都是无法取代的，所以事业单位的工作人员必须要充分的认识到事业单位档案管理工作的价值，做好档案管理工作的必要性与重要性。从而在今后的工作中，不断的优化自身的档案管理工作，构建科学合理的档案管理模式，提高档案管理能力，推动事业单位管理工作的良好发展的同时，促进事业单位的健康成长[4]。