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大数据时代企业管理会计面临的挑战与解决对策

2019-12-20赵朋军宁波隆源工具有限公司

新商务周刊 2019年1期
关键词:会计工作时代信息

文/赵朋军,宁波隆源工具有限公司

随着信息技术与互联网技术的高速发展,各项数据及其应用发生了爆炸性的变化,大数据时代的到来对于企业的发展方向有着极大的影响作用。现代企业唯有对各项数据保持高度的敏感性,提升对数据的利用效率,才能很好的实现与时俱进。服务性与管理性是企业管理会计较为明显的两个特性,在大数据时代发展的不断推进,企业管理会计只有以发展的眼光抓住每一次发展机遇,以积极有效的对策面对挑战,才能确保企业可持续发展目标的实现。

1 大数据时代企业管理会计面临的挑战

1.1 企业对于管理会计的重视程度不足

信息化发展,催生了大数据时代的到来,为企业的进一步发展提供了更好、也更具挑战的外部环境。然而,就我国目前的实际情况分析,几乎一半的企业,尤其是中小型企业对于管理会计缺乏一个正确认识,而对这项工作不够重视,其中仅有五分之三左右的企业对于大数据背景下的企业管理会计工作有一个较为片面的认识,其余的则更是知之甚少。正是因为企业过于重视经济效益而忽略了企业管理会计工作,忽视了与其相关的内部管理,长期以往,企业的发展必将滞后于时代发展的要求,甚至最后遭到时代的淘汰。

1.2 存储空间小,信息处理技术水平不高

信息量急剧增加及其存储规模不断扩大是大数据时代的显著特点。据相关调查显示,在2013年,人类在消费和生产方面的相关数据已达4.4ZB,预计到2020年,该项数据量将增长10倍。面对如此庞大的信息数据,要求更大的存储空间。然而就目前的企业而言,其在数据分析方面的工作还有着较大的改善空间,尤其是数据的存储空间较小,需提高对数据库技术的应用与提升。正是因为缺乏对数据存储、应用的有效手段,使得企业在大数据中的价值提取程度较低。而且随着非结构化数据的不断增加,采用传统的方法难以在这些数据中获得价值信息。因此,只有利用先进的数据处理技术将非结构化数据转换为结构化数据,企业才能更好、更高效的进行下一步数据分析与利用。

1.3 信息安全性较低

大数据及其相关技术的出现与应用,使得企业在管理会计工作方面的信息检索效率有了极大提升,也提高了企业在数据分析与应用方面的效益。但是,通过此类信息检索,使得许多涉及企业商业秘密或个人隐私的数据面临着外泄的风险,为企业的发展带来许多不必要的麻烦,严重的甚至给企业带来巨大经济损失。目前,我国企业管理会计工作存在较大的信息安全隐患,例如许多通过手机安装的APP经常出现获取手机位置的提示,大多数人在不经意间点击允许,用户信息就是在这不经意间遭到泄漏。若是这些信息被用于不正当用途将会给企业或个人的安全问题造成严重威胁,尤其是企业的核心数据遭到泄漏在短短的几秒钟之内就会通过互联网在对于企业来讲,如果企业的核心数据被泄露,企业的机密就会通过互联网在全球范围内传播,从而给企业造成致命伤害。

1.4 缺乏高素质管理会计人才

随着信息化发展进程的不断推进,高素质的专业人才对于推动社会发展而言显得越来越重要。然而,客观的是我国目前企业管理会计的专业水平普遍较低,会计人才缺口极大。尤其是在大数据背景下,面对越来越多样化、规模化的数据类型,缺乏较高专业水准的会计人员是难以充分的发掘其中隐藏的信息价值,无形中给企业带来了较大损失。

2 大数据时代企业管理会计面对挑战的解决对策

2.1 提高对企业管理会计工作的重视程度

大数据时代的到来已成必然,企业要想在信息化、数据化的,并且日渐激烈的市场竞争中占据一席之地,必须认真把握住大数据时代带来的发展机遇,对于企业管理会计工作应予以高度重视,实现对企业财务资源的有效配置,在保证企业财务信息安全的前提下更好的为企业创造更高的经济效益。因此,当代企业不仅要提升管理会计工作意识与重视程度,还要注意通过培训、实训等方式提升企业管理会计工作人员的信息技术水平,实现对企业信息数据的高效整合与利用,促进企业利益最大化的实现。

2.2 对企业的数据存储系统进行升级,强化信息分析技术

随着大数据时代的到来,非结构化的数据越来越多,数据的规模也越来越大,出现的数据达到TB级别以上,而普通的数据库及其技术难以运行、处理TB级别以上的数据。只有通过对数据库及其相关技术进行与时俱进的升级、更新,数据的采集与分析质量才能得到有效提高。就当前应用的数据库系统而言,结合云计算技术来构建高效的会计信息管理系统是极为有效的方法,不但能够实现对P B级别的数据进行存储,还能对ZB以上级别的数据进行全面的分析、利用,高效率的实现信息的接收与共享的实时性。

2.3 提高管理会计信息管理与使用的安全性

大数据技术的应用在为企业带来信息传输、共享以及使用等便利的同时,在企业信息安全方面也带来严重威胁。为确保管理会计信息的高度安全性,必须做好以下工作。首先,企业必须建立在对服务商的信誉、技术服务水平等情况进行详细调查的基础上进行服务商的选择,尽可能的选择信誉好、安全系数较高的服务商。其次,对企业会计信息系统进行构建时,必须做好风险隔离工作,防止企业信息在应用过程中被非法泄露和篡改。此外,企业还应提高信息的密存水平,在经过客户或相关领导允许的前提下实现合法的资源共享。现代化的企业竞争,更多的体现在人才方面你的竞争。在企业管理会计工作中,唯有拥有高素质的专业化、信息化的技术人才,才能从结构复杂、数据庞大的信息中有效地提取价值信息,为企业的发展与战略目标的实现的各项决策的制定提供有效参考,使企业永葆活力。对于优秀人才的选择与培养,企业可从以下两方面着手。一是在企业外部高薪聘请,企业必须保证优秀人才在企业能够拥有较好的待遇以及明确的晋升空间,充分尊重人才的价值,使其在工作中发挥更高的热情。另一方面,企业可以通过加强内部培训来提升人才的专业化水平,邀请业内专家进行现场讲课和互相交流,在实践中切实提高企业管理会计工作的专业性。

2.4 提高专业化管理会计人才的培养力度

总之,随着大数据在各行各业上广泛地运用,由于受到传统模式与方法所影响这就使得企业管理会计带来了不小的挑战,如此一来不但会导致这项工作难以发挥其有效作用,同时还可能造成经济损失出现。针对这种情况,上文在基于笔者研究与实践基础下提出了一些解决对策。

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