陈建明

山东省菏泽市曹县磐石卫生院 山东菏泽 274400

在事业单位档案管理方面，构建信息化管理平台，充分认识现代化信息技术在档案管理中的价值，加大资金投入，引进现代化信息技术，完善相关软件、硬件设施配置，大力培养信息化档案管理人才，实现事业单位在档案管理工作中的优化转型升级。鉴于此，本文围绕“提升事业单位档案管理信息化建设的对策”进行分析研究，具备一定的价值意义[1]。

1 事业单位档案管理信息化建设存在的问题

1.1 员工综合素质参差不齐

因部分事业单位的相关领导没有认识到档案信息化建设的必要性，所以在一定程度上影响了档案信息化建设的进程。部分事业单位档案管理人员甚至存在身兼数职的现象。并且由于缺乏对档案信息化建设的重视程度，导致档案管理人员的综合素质参差不齐，影响档案信息化建设的正常进行。

1.2 相关标准规范不够统一

对事业单位而言，因发展时间较久，其档案信息的数量相对较多，档案信息化建设的标准规范较为复杂，并且由于技术信息的不断发展，导致档案信息化建设往往与各种技术标准不相符，出现相关标准规范不统一的情况。

1.3 投入力度有待加强

为促使事业单位档案信息化管理工作能够顺利展开，需要单位加大投入力度。但是，事业单位很容易疏忽档案信息化管理工作，缺乏相应的硬件支持与软件支持。缺乏资金的投入，将会制约信息化管理工作的开展[2]。

2 事业单位档案管理信息化建设的策略

2.1 强化档案信息安全管理

事业单位在进行档案信息化建设时，要注重加强信息安全管理。避免因档案管理人员的操作失误、设备故障、网络病毒等原因出现安全隐患。根据档案信息的保密等级制定相应的保密措施，以此强化档案信息的安全管理。首先，要充分利用档案管理软硬件设备，通过现代化信息技术加强档案管理系统的稳定性以及安全性。其次，要加强档案管理人员的安全意识，做好档案信息安全的宣传工作，提高档案信息管理的安全性[3]。

2.2 充分重视事业单位档案信息化管理

结合当前的信息化背景，事业单位档案管理工作推进上，应该客观的对信息化管理技术应用所带来的积极意义进行全方位的认同，并且要给相关工作开展提供良好的空间环境。信息化技术在实际应用的过程中，需要大量的人力物力和财力方面的投入，如果思想认识不到位，就很容易导致投入方面受到影响，进而造成基础设施不完善等相关问题，这是限制信息化技术优势得到发挥的一个重要因素。另外，事业单位档案管理工作的开展，还涉及到多个业务部门之间的配合，如果相关重视程度不足，就难以确保其相关工作的协作效果，这对于档案管理信息化建设的落实来说，会产生很大的影响。在事业单位内部应该对于当前档案信息化建设工作的开展进行一定的宣传，让其他各个部门对于档案信息化建设工作的开展形成足够的重视和认同，在具体工作的开展上要积极配合与支持。另外，在事业单位档案管理信息化建设的过程中，其对于软硬件技术设施等也有着一定的要求。档案管理部门应该对于当前信息化管理工作的开展需求进行充分的了解，并且做好软件基础设施的全方位构建，加强相关投入，这样才能更好的对信息化建设工作的开展提供良好保障，避免由于外界因素影响从而导致档案管理工作的不协调，所以应全方位的构建一个思想方面的保障体系，给信息化工作的开展提供一个良好的空间和保障。

2.3 加大投入力度

（1）事业单位应该将档案信息化管理的投入纳入到单位的管理工作中，将其作为正式工作，从而做出科学合理规划，保证资金投入的有效性。构建投资计划的长效机制，这样使软件与硬件的更新能够及时。

（2）通过科学合理的资金规划投入，可以在很大程度上降低事业单位在档案信息化管理中的投入。比如，可以通过租用云端服务器的方式，使硬件设备投入以及设备维修投入费用降低。

（3）加大投入力度，设计更加智能化系统。实现对档案的智能化与信息化管理，从而降低人工成本投入力度。使档案管理工作质量与工作效率得到提升，实现事业单位的更好发展[4]。

2.4 重视档案的标准化与规范化管理

信息化管理模式下，能够更好的实现档案的标准化与规范化的管理需求。在具体档案管理工作中，我们应该从标准化和规范化管理的角度，对于当前档案的具体内容、格式等进行统一化的调整，改变以往实际档案管理过程中存在的不标准和不规范等问题，更好的促进档案资源利用的效率并得以提升。随着当前信息化技术不断发展，我们应该围绕标准化和规范化管理的具体需求，实现对于相关技术应用的进一步探究，更好的适应当前新时期下事业单位档案管理工作的开展。

3 结语

综上所述，信息技术的快速发展，不仅对人们的工作与生活带来积极作用与影响，同时在很大程度上影响着事业单位档案信息化管理工作的展开。因此，为保证在如今信息技术的支持下，事业单位档案信息化管理工作能够有序进行，需要相关工作人员能够掌握不同的先进技术与管理技巧，将其应用在信息化管理中。使事业单位的档案信息化管理水平得到提升，同时提高档案资源利用率，这对于事业单位的发展而言具有积极影响。