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企业信息化管理的问题及对策研究

2019-12-16齐晓蕾

财会学习 2019年33期
关键词:信息化管理互联网企业

齐晓蕾

摘要:互联网时代下,互联网与信息技术在企业管理中可以得到较为良好的应用,并发挥出很多具体应用价值。很多企业当前正在进行信息化管理建设以及具体的信息化管理尝试。通过对部分企业信息化管理现状进行分析可以发现,一些信息化管理问题较为突兀,其不仅影响到了信息化管理成效的取得,甚至对常规的企业管理体系运转产生了制约性影响。本文将对现阶段企业信息化管理中存在的问题进行具体分析,并就企业如何更好进行信息化管理提出合理化建议。

关键词:互联网;企业;信息化管理

信息化管理已经成为了一个明显趋势,很多集团性企业也正在进行信息化管理,中小企业大多也在进行信息化管理建设尝试[1]。从优势上来看,信息化管理的管理优势较为明显,但无论是信息化管理体系的构建,还是具体的信息化管理活动开展都并不简单,内外部诸多因素影响下,信息化管理进程中也难免会出现这样或那样的问题。在信息化管理趋势越发显著,信息化管理价值十分明显的背景下,企业也需要对信息化管理问题的解决有一个清晰认识,探寻出信息化管理视角下相关问题的解决策略也十分必要。

一、企业信息化管理概述

信息化管理是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程。信息化管理同时也是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式,重新整合企业内外部资源的管理形式[2]。信息化管理当前备受国内外企业推崇,且信息化管理理论以及方式方法层出不穷,对于各类型企业而言,进行信息化管理的大环境较为良好,信息化管理更加可以看作是企业管理层面创新与发展的一个大方向。虽然越来越多的企业进行了信息化管理尝试,且管理形式与内容上的创新性、管理层面的效率都有了较好提升,但信息化管理问题依然存在也是不争事实。对于现代企业来说,如何更为高效的进行信息化管理也是值得思考的现实性问题。

二、企业信息化管理中存在的问题

(一)管理理念较为陈旧

企业信息化管理中存在的首要问题是管理理念上的问题,思想意识层面对企业管理以及信息化时代企业管理出现的变化缺乏一个较好认识时,信息化管理进程会十分迟滞,信息化管理也会成为一种形式大于内容的管理。在很多中小企业内,虽然硬件层面进行了信息化建设上的投入,但实际管理活动开展中,传统管理理念依然占据主导性地位,管理活动在开展上的信息化程度也会处于较低水平。核心管理层的管理理念较为陈旧时,中级管理人员以及管理活动的贯彻和事实主体自然也不会迎合信息化管理进行调整。不仅如此,由于管理理念转变上的不及时,对信息化管理缺乏足够了解与认识,企业内部很难形成良好的信息化管理环境,企业自身不仅会在信息化管理上陷入被动状态,很多信息化管理问题也很有可能顺势产生。

(二)信息化管理中缺乏重点

企业管理本身涉及到多个层面的管理事务,在既有管理体系的运转中,更是需要对各个层面管理事务予以较好兼顾。信息化管理视角下,企业想要在短时间内全面提升信息化管理水平并不简单,大多数企业在信息化管理中也存在着重点缺失的问题。特别是在一些中小企业内,由于缺乏足够多的信息化管理经验,其往往过于全面的进行信息化管理建设尝试,自身信息化管理建设资源较为有限时,整体上的信息化管理水平也相对较低,传统管理手段、策略等也会被长时间沿用。这一问题客观存在且持续影响下,企业的信息化管理很容易成为一种不伦不类的管理模式,信息化管理建设层面进行的一些建设性投入也无法较好转化为信息化管理成效取得,久而久之,企业在信息化管理上的信心也会受到影响。

(三)信息化管理人才较少

知识经济时代下,技术虽然可以较好的带动管理有效性提升,但技术终究需要人来使用。信息化管理同样如此,信息技术也需要被管理人员较好的运用到实处,其在企业管理层面的价值才能较好显现出来。但很多企业内管理人员对信息化管理的认识较为有限,就其自身的信息化管理能力而言,其也无法较好借助信息技术或相关软件进行管理事务的处理和管理问题的解决。很多企业内,信息化管理人才数量较少,既有管理团队也很难对具体管理软件进行有效运用,信息技术在企业管理体系中的融入程度自然较为低下。专业的信息化管理人才相对较少这一问题影响下,企业在信息化管理中的“上限”便相对较低,信息化管理理应具备的积极影响与价值不仅无法较好显现出来,人为管理不当甚至会诱发一些次生的信息化管理问题产生。

三、企业更好进行信息化管理的建议

(一)及时进行管理理念转变

企业更好进行信息化管理首先要在管理理念上进行调整,信息化管理下,思想意识层面加强对信息化管理的认识,并以信息化管理为中心进行新的管理体系建设。例如,吉林市某化工企业在信息化管理上便将管理理念上的转变作为了前置性工作,核心领导层与中级管理人员参加了专业的信息化管理培训,形成了对信息化管理的较好认识,这也为信息化管理活动的具体开展创设了较好条件,营造了较好的环境。企业文化建设视角下,该化工企业也通过企业文化建设的契机,将信息化管理理念进行了较好传播与扩散,主要职能部门信息化管理活动的开展也得到了员工群体较好的配合。其它企业在信息化管理中也要及时进行管理理念层面的调整,避免管理理念上过于陈旧对常态化的信息化管理建设,以及具体的信息化管理活动开展产生过多制约性影响。

(二)明确信息化管理重点

绝大多数企业都不可能在短时间内完成信息化管理建设,一般来说,信息化管理也应当选择一个有效的切入点,进而有步骤,有规划的进行信息化管理尝试。财务管理作为现代企业综合管理体系中的一个核心,其实际上也可以成为企业信息化管理中的一个有效切入点。这一情形下,企业可以将信息化管理作为实际意义上的重点,以此来更为具有方向性和针对性的进行信息化管理尝试。例如,苏州市某纺织企业便将财务管理信息化建设作为了整体信息化管理中的重点,通过购买“金蝶”财务管理软件,以及财会信息的数据化分析,该纺织企业将信息技术较好融入到了一般性财务管理活动开展之中,财务管理信息化程度的不断加深也促进了该纺织企业信息化管理水平的提升。可以看出,财务管理信息化可以成为企业整体上管理信息化建设中的切入点,内部控制视角下,财务信息化程度的加深也可以大为增强财务内部控制的实际有效性。

(三)强化信息化管理人才队伍建设

信息化管理人才队伍建设状况会对企业信息化管理状况产生直接影响,对于旨在进行信息化管理的各类型企业而言,其也应当强化信息化管理人才队伍建设。具体来说,企业需要结合自身信息化管理需要,从人力资源市场上引进高质量的信息化管理人才,充盈自身信息化管理人才队伍。与此同时,企业也要在科学分析信息化管理岗位人才需求的基础上,有意识的对中级管理人才进行信息化管理培训与教育,通过专项信息化管理知识培训和能力提升活动的开展来提升主要管理人员信息化管理能力。伴随着中级管理人才信息化管理意识的强化和能力的不断提升,企业在信息化管理进程中会掌握更多的主动权,即便信息化管理进程中面对较为棘手的问题,企业也可以进行较好应对与解决,这也有利于企业信息化管理能力的不断提升。

四、结语

现代企业需要具备更强的信息化管理理念,并積极的进行信息化管理环境营造,体系建设和实际管理手段、策略的选用。值得注意的是,信息化管理绝非单纯的对信息技术进行管理化应用,特别是在缺乏信息化管理经验时,企业在信息化管理进程中难免走很多弯路。任何企业在信息化管理进程中都难免会面对一些问题,且随着时间的推移,信息化管理问题的表现形式会出现很大差异,对于企业管理层而言,其需要运用发展的眼光对相关问题进行审视与解决,从而持续促进自身信息化管理能力的提升。

参考文献:

[1]雷正平.我国中小企业信息化管理的问题和对策研究[J].经营管理者,2017 (14):143-144.

[2]李怡.企业财务管理信息化存在的问题及对策研究[J].财会学习,2018 (04):45-46.

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