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基层科技文献资源共享平台建设与使用探讨

2019-12-16白梅

办公室业务 2019年11期
关键词:文献资源共享平台

白梅

【摘要】随着各项建设的逐渐成熟,基层科技文献资源共享平台的建设和使用对经济发展、效率提高等方面的作用愈加凸显。而当下各类文献资源共享平台涉及范围较小、受外界限制性影响较大。本文据此背景,结合科技文献资源共享平台的发展情况与用户使用反馈信息,对其建设与使用进行了初步讨论与探析,并提出了相应的优化建议。

【关键词】基层科技;文献资源;共享平台

在当代社会发展进程中,科技文献资源对科学技术发展、产业创新、经济前进有着主要的促进作用,在科技基础设施建设中有着重要影响。现代社会各类科技文献资源平台规模逐渐加大,信息数据的完整性逐渐加强,如何进一步强化科技文献资源的高效检索、精准查询并构建现代化工作平台是当下运作体系革新措施中急需解决的一大问题。

一、基层科技文献资源共享平台存在的问题

(一)地域差异化较大。虽然一些发展较快的沿海城市在科技文献资源共享平台构建上取得了较大进步,但是大部分内陆城市仍然存在着交流空间受限、信息流通度较低、科学技术发展水平较低等情况,直接导致了地域性文献资料数量小、管理效率低、共享程度低等问题。其中主要涉及到相关运作平台构建技术落后,科学性标准的制定、管理体系的建立、共享机制的完善等都需要进一步加强。除此之外,各地级科技信息管理部门的建设、培训、服务体系都需要科学有效的引导规划。

(二)受经济发展影响较大。当下经济发展水平较低的城市对科技投资较少,不仅仅是政府层面,相关企业单位的资金引入也不足于满足当下科技文献资源共享平台的设计与建设。除此之外,企业核心科技掌握能力较低,创新力度较小,加之专业科研实验室的缺少,使大部分共享平台都需要省级研究院的相互支持,强化企业自主革新能力并推动经济发展。

(三)共享平台运作存在漏洞。用户在使用共享平台进行资源搜索时,得出的信息内容冗杂繁多,其顺序排名也受人为操作影响,导致时常会有一些不合格的网页信息夹杂在正规网络平台之间。科技文献的检索需要相关工作人员拥有足够扎实的专业知识,对检索内容能够有初步准确的分析探索。而当下较多检索经纪人都未曾受过专业机制的培训,在进行关键词判断、平台设备的选择时,专业知识的加持可以有效提高工作检索与故障质量。

二、加强基层科技文献资源共享平台的建议与措施

(一)统一规划,联合共享。现代社会的高速发展要求科技文献资源共享平台能够同步规划管控。利用现代科技强化服务平台的科学性与实用性,丰富其资源内容、优化其管理性能、促进其功能成熟。充分利用互联网信息技术,对一些基础性文件信息进行数据化管理与规范,从根本上提高信息资源配置和实用效率,促进创新平台的建设。大数据技术对庞大数据资源的高效整合可以有效保证信息检索的安全共享,同时也可为用户提供形式多样、操作简便的平台服务。

(二)强化科技文献资源共享平台的整合效率。服务平台在购买资源方面,要充分认识到整合信息的作用,科学的整合技术可以有效加强检索效率与质量,优化客户的使用体验。当下大多数平台都采用元数据整合技术,辅以虚拟模型,构建促进不同类别资源的整合。除此之外,根据信息分类,仓储式的数据平台构架也是整合工作中较为重要的一部分。其中不仅涉及到知网、维普、万方等中文资源平台的信息再次整合,同时地域性元数据的仓储也是保证各类期刊、专利文件再次整合的关键因素。与此同时,行之有效的用戶反馈收集也是监察平台服务水平、整合工作有效性的重要举措,有利于促进共享平台线上线下的高效统一运作。

(三)促进科技文献资源平台的建设共享。当代信息科技运作需要充分连接好地方性科技服务部门与国家级资源部门,为信息资源的传递共享提供一个高效安全的传输空间,促进信息更加流畅沟通。相关机构对此的资金投入是有限的,因此从国家到地方的纵向共享型平台的建设不仅有利于促进资源配置效率,同时还可以加大地方共享资源的数据库空间,丰富国家共享平台的地方特色数据信息,进而提高共享平台的整体资源量。

(四)建设有效服务点,强化应用服务。服务点的有效建设可以提高资源共享平台的影响力,促进其与用户之间的友好联系。同时应用服务点范围也可逐渐扩大至地区重要企业、科技创业园、科研实验所等,促进资源共享平台的高科技研发。除此之外,对检索工作人员的专业培训也是保证其应用服务的重要举措。

三、结束语

总而言之,随着社会经济的发展,基层科技文献资源共享平台的建设与使用越来越重要。当代社会信息科技高速进步,信息资源急剧增长对网络共享平台管理提出了新的要求。本文根据其发展现状,从应用服务、检索服务点建设、整合原则等方面入手,提出了有关建设意见,以期促进基层科技文献资源共享平台的建设与使用水平。

【参考文献】

[1]刘冬.科技文献资源共享平台建设浅谈——以唐山市科技资源文献共享平台为例[J].内江科技,2017,38(10):10.

[2]王洪波,黄倩,张鹤.基于服务创新视角的科技文献共享平台建设研究——以武汉科技信息共享服务平台为例[J].中国科技资源导刊,2017,49(1):38-41.

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