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国企会计核算存在的常见问题及对策

2019-12-16倪吉

财会学习 2019年33期
关键词:信息化系统会计核算国有企业

倪吉

摘要:在我国的经济发展中,国有企业占据着主导地位,为了促进其稳定发展,就要加强财务管理力度。会计管理属于重要的管理职能,企业务必要保证核算工作的准确性与实效性。但是在会计核算中还存在许多方面的问题,例如会计信息失真,缺乏健全的管理体制等问题,影响了后续的会计管理工作开展。因此,本文从国企会计核算存在的常见问题展开分析,并提出几个方面的策略,希望为相关人士提供思考。

关键词:国有企业;会计核算;监督体制;信息化系统

基于社会经济持续发展的背景下,国有企业的会计核算越来越重要,逐渐成为经济活动中的重要组成部分。在开展会计核算工作的时候,要通过合理的措施对已经完善的业务活动进行总结,并利用会计手段进行处理,对各项活动开展评价工作,做出对未来的预测,为后续的经营决策提供相应的依据。因此,国有企业的会计核算工作十分重要,能够对日常经营与管理情况进行监督,还能够避免财务风险问题发生,保证数据的真实性与准确性,为国有企业的可持续发展奠定稳固基础。

一、国企会计核算存在的常见问题

(一)会计核算方式落后

由于国家十分重视国有企业的会计核算工作,已经在新会计准则中做出了明确的规定。但就实际情况进行分析,许多国有企业采用的会计核算方式仍然比较落后,由于国有企业的会计报表都是采取记账的方式,许多财务人员仍然沿用传统的核算方式与手段,导致实际的工作效率不高,信息化技术应用不足,企业内部的硬件设施与软件设施也没有及时更新,无法满足现代化会计核算的需求。

(二)会计核算不规范

在国有企业的会计核算工作中,存在许多不规范的问题,具体包括以下几个方面:①首先就是会计凭证不规范,许多国有企业在开展会计核算工作的过程中,对会计凭证的要求不够完整,无法满足日常的规范,还可能存在不符合相关标准与规定的问题。②会计账目不清晰,导致在账目做账的过程中缺乏规范性,没有对账目进行明确的规定,内部的账目比较混乱。③国有企业的数据不规范,许多原始数据的收集缺乏系统性与科学性,无法为后续的经营决策提供依据。

(三)会计核算制度与监督机制不完善

国有企业开展会计核算工作,会计核算制度属于主要的依据,如果会计核算工作没有相应的制度作为基本支撑,就会导致后续的规定无法落到实处。就当前实际情况进行分析,国有企业的会计核算制度还不够完善,导致风险问题频发。相关的工作人员没有对经济往来的业务情况进行核算,导致企业需要承担全部的会计核算责任,监督考核工作没有落到实处,进而导致会计核算工作的完整性与准确性无法保证。另外,企业开展管理活动都是有依据的,但是大多数的监督工作存在流于形式化的问题,工作人员没有明确自身的基本职责,追究责任机制不健全。

二、国企提高会计核算工作的几点建议

(一)创新会计核算理念,促进资产管理与会计核算相结合

首先,国有企业应当不断提高会计核算管理水平,从转变管理层的基本工作理念入手,制定符合企业发展的现代化会计核算管理模式。其次,相关的会计人员应当了解到会计集中核算在企业管理中的重要作用,学习全新的核算方式,与内部的会计管理工作进行结合。通常情况下,管理中要对会计核算进行大力的宣传,使财务人员能了解到会计核算工作的重要意义,并促进各个部门的合作,以此开展合理的财务核算工作,不断提高工作效率。与此同时,国有企业要想实现可持续的发展目标,就要将会计管理职能发挥出来。重视资产管理工作,保证信息的完整性与真实性,可以利用委派会计的形式,派遣会计人员到企业中进行会计管理,为后续的经营活动顺利开展奠定稳固基础。

(二)明确各个部门基本职责,完善核算监督体系

从国有企业的角度进行分析,在开展会计核算与管理工作的时候,各个岗位的工作人员都应当明确其基本职责,还要对各个部门的职责履行情况展开分析,将其与员工的绩效挂钩,对其工作行为进行有效的约束,逐步实现企业的运营管理目标。通过促进会计部门与业务部门之间的联系与沟通,能够将会计核算的优势体现出来。与此同时,企业应当将人员职责与部门职责融入到会计核算管理制度当中,采取奖惩结合的方式,规范化各项业务流程,促进外部审计单位与会计核算部门的配合,保证资金的合法性。通过完善国有企业的会计核算监督体系,能够有效避免出现资产流失的情况,当前最科学的方式就是建立财务监控中心、账务处理中心等。在遵循会计核算要求与方法的基础上,对经济业务往来情况进行核算,还要承担企业会计核算的全部責任,采取从上至下的方式,落实考核工作,保证会计核算工作的准确性与完整性。在此过程中,利用信息化系统能够细化各个部门的工作,加快信息的传递速度,减少各个层级传递消耗的时间,避免出现不必要的风险问题。利用信息化系统中的共享功能,对国有企业的财务活动进行监督与管控,还能够将不同发展时期的数据形成财务报表,会计核算人员可以通过财务报表进行观察,直观的了解国有企业的发展情况。最后,利用信息化系统的监督与预警作用,开展对运营情况的监督与控制,避免财务风险与经营风险发生,创造出更高的效益。

(三)合理利用SAP系统,转变会计报表记账方式

由于国有企业的会计报表都是采取记账的方式,各个账目之间也有较为明确的区分方式。而基于信息化系统飞速发展的今天,合理利用SAP系统进行记账,能够利用数据库文件的形式,存储重要的会计数据与信息。不仅能够有效避免因人为核算出现的数据丢失问题,HIA能够贯彻无纸化的办公理念,避免出现纸张浪费的问题。在相关核算人员需要查看数据信息的时候,可以输出特定的信息,数据便会显现出来,并根据相关部门的规定进行文件打印,形成完善的会计核算报表,保证后续经营决策的合理性。与此同时,国有企业相关的财务工作人员还可以利用SAP信息化系统,开展应收账款的核对工作,了解各个方面的汇款金额,利用总收账账务表对应收账目进行核对,务必要了解企业每天的资金回收情况,并将数据与资料计入到SAP系统当中。在开展会计核算的时候,可以使用付款管理模块与客户管理模式,将发票业务与订单进行融合处理,逐步形成应收账款的记账凭证。最后,相关的财务人员要利用SAP系统凭证信息,及时找到欠款客户,避免不必要的经济损失,进而不断提高财务管理效率。

(四)严格规划会计核算流程,提高会计核算人员专业水平

通过对企业的会计核算流程进行严格的规划,能够促进企业的标准化管理。国有企业应当对会计核算的各项内容进行明确的规划,从应用账簿、编制会计凭证与统计会计数据等方面入手,都需要明确工作流程。例如在企业的会计建账工作中,财务人员需要借助会计账册,根据规则开展合理的会计信息收集与总结工作。在发生采购与销售活动的时候,经办人务必要保证获得的凭证真实与合理,并结合自身的专业水平,对经济业务作出准确的判断,保证国有企业会计核算的高效性。最后,在国有企业内部建立财务人员评选机制,更加积极的开展持证上岗机会,积极的开展会计核算人才培养机制,定期开展先进的电算化技术与会计核算知识培训,不断提升其专业水平,为会计核算工作的顺利开展做好铺垫。

三、结束语

综上所述,在国有企业的运营发展中,会计核算工作能够将企业的资金流向与资金运动趋势全面的展现出来,通过了解会计主体对完成的经济活动进行事后的核算。通过算账、记账与编制财务报告等不同的形式,为后续的经营决策提供依据。相关的工作人员应当立足于实际情况,创新会计核算体系,不断提升会计人员的专业水平,不断提升会计核算质量,保证数据的真实性与准确性,促进国有企业的经济效益与社会效益不断提升。

参考文献:

[1]王薇棋.探究国有企业实现财务会计目标存在的问题及其处理对策[J].现代商业,2018 (25):153-154.

[2]李靖怡.浅析国有企业会计核算存在的问题和改善措施[J].现代经济信息,2018 (16):206-207.

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