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精准扶贫档案管理现状及建议

2019-12-16陈素英

办公室业务 2019年11期
关键词:管理现状建议

陈素英

【摘要】扶贫档案是各项扶贫工作开展的真实记录,扶贫档案的收集与利用对我国脱贫攻坚进入啃硬骨头、攻坚拔寨的冲刺期起着尤为重要的作用。本文分析精准扶贫档案管理的现状,并提出相关建议。

【关键词】精准扶贫档案;管理现状;建议

习近平总书记说:“全面建成小康社会,打赢脱贫攻坚战的根本方法是精准扶贫,脱贫奔小康的路上,一个也不能少;共同富裕路上,一个也不能掉队。”精准扶贫离不开精准扶贫档案资料,通过近两年的驻村帮扶工作,认识到扶贫户的精准识别、精准施策和脱贫致富信息等扶贫档案资源共享的重要性,随着脱贫攻坚工作的深入开展,镇村两级扶贫档案的管理现状仍需进一步规范。

一、充分认识精准扶贫档案管理的意义

扶贫档案是精准扶贫脱贫事业进程中积累的独特资源,是解决民生问题的重要决策和脱贫攻坚的真实写照,作为时代的“印记”,它以独特的方式传承着、助推着国家民族新时期扶贫脱贫工作的开展。通过对扶贫资料的收集建档、规范管理、精准记录、运用新的载体留存,为2020年实现“两个确保”达到新时期脱贫攻坚目标,积极发挥着助力脱贫攻坚的作用。

二、镇村两级扶贫档案的管理现状

(一)基层领导干部对精准扶贫工作中产生的档案认识不足。有些基层干部认为,档案管理对扶贫工作开展并无太大意义,有重经济发展轻档案管理的思想。因此,工作中极少重视精准扶贫档案的收集与管理,有的村干部没有把基本的建档立卡贫困户档案进行统一保管,造成部分档案散乱丢失,不能准确记载贫困户的精准扶贫脱贫过程。

(二)精准扶贫档案管理人员专业水平有待提高。加之对档案管理工作不够重视,未配备专职的精准扶贫档案管理员,又缺少系统的业务培训,加之农村条件有限,一般由村两委成员兼职管理扶贫档案,造成档案资料的内容记载不完整,分类不专业、不详细等,根本不符合档案管理的工作标准和规范要求。

(三)精准扶贫档案资料搜集不及时不全面。精准扶贫档案是各项扶贫工作开展的真实记录,应该及时搜集整理,由档案员建档立卡,分类保管,如:在搜集贫困户的居住环境、联系方式和家庭成员的就业状况、致贫原因、扶贫方案、帮扶措施等基本信息时应做好记录并填写完整,为精准识贫、精准施策提供依据。部分村没有及时整理填写,造成档案资料的遗失、缺漏,对后续的精准扶贫工作开展造成了不利影响。

(四)涉及建档立卡贫困户的公示类、文件类资料搜集整理欠缺。达不到纸质资料和影像资料并存,致使扶贫档案内容不够丰富真实。

(五)扶贫政策宣传不能以喜闻乐见的形式入户入脑,没有真正落实“扶贫先扶志”。使部分建档立卡贫困户在危房改造、教育资助、医疗救助兜底保障等方面不能充分知晓政策、享受政策、用好政策。

三、加强扶贫档案管理的几点建议

(一)狠抓组织领导,落实工作责任。党的十九大发出坚决打赢脱贫攻坚战的号令,精准扶贫脱贫攻坚战进入决胜期,在国家、省扶贫信息开发系统引领下,镇村两级应当成立专门的档案信息管理小组,负责精准扶贫档案的收集、整理、保管工作,准确录入贫困户的信息,动态掌握扶贫脱贫情况,落实工作责任。加强宣传政府职能部门的扶贫政策和督导调度力度,及时总结精准扶贫工作中的亮点经验,开通信息共享机制,解决扶贫档案管理的“瓶颈”问题,真正实现精准扶贫,精准脱贫。

(二)加强业务培训,强化扶贫档案的规范化管理水平。县扶贫办和档案管理部门,应定期开展精准扶贫档案培训,提高兼职人员的档案管理专业素养,以查促改,充分认识到扶贫档案在推动精准扶贫事业中发挥的重要作用,将扶贫档案管理工作纳入年度工作计划,并给予财力、人力上的支持,为精准扶贫档案管理规范化、科学化管理打下坚实基础。

(三)加强扶贫档案的搜集整理,做好分类归档。加强业务指导,尝试建立镇村级精准扶贫档案试点单位,交流经验推进工作。严把精准扶贫档案收集整理关,及时准确把扶贫工作推进情况记入档案,按照致贫原因、脱贫年度、政策优惠分类归档,确保分类科学、保管安全、查找便捷。如:教育资助。对建档立卡的贫困户要精准摸排,不漏掉一个建档立卡的学生,定期开展贫困学生信息比对,精准掌握贫困学生受助需求,做好学生资助与扶贫、民政、残联、卫健等部门数据库的有效对接,共享学生信息,确保每一名建档立卡的贫困学生都能获得教育资助,减轻贫困家庭的经济负担。同时记录好扶贫手册,真实展现扶贫措施,享受扶贫政策的红利,为精准落实资助政策、精准投放资助资金提供依据。

(四)加快推进扶贫档案的信息化建设。随着扶贫工作的深入开展,扶贫档案的数量庞大,内容多样,种类繁杂。其中,大部分档案是按年度归档留存,多为纸质文档,具有不易保存与查阅的弊端。对此,应借助信息化技术,加快扶贫档案信息化建设。利用扶贫开发管理平台,完善基础数据库,并运用数据压缩和扫描技术,尽快将纸质文档转换为电子档案,把工作开展的动态数据、影像资料随时导入扶贫档案信息库,科学规范管理,定期更新扶贫措施和成果,真正做到工作有延续、有措施、有成效,实现真扶贫、扶真贫、真脱贫、脱真贫。如:建立健康扶贫档案。健康扶贫是精准扶贫的重要组成部分,充分运用“互联网+健康医疗”服务,对因病致贫建档立卡户的具体患病人员,逐人确定治疗办法,完成救治任务,落实健康扶贫“八个一”和分类救治工作,落实“两免两减半”和“先诊疗后结算”,建立健康扶贫电子档案,记录救治过程和措施,是阻断贫困代际传递,解决因病致贫、因病返贫的有效途径,从而丰富精准扶贫档案的内涵。

加強行业扶贫档案的收集,强化扶贫档案的规范精准,为新时期助力稳定脱贫,为大国治贫,决胜2020的脱贫攻坚战留下宝贵的纸质、影像资料,是一项亟待完善和解决的现实问题。

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