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浅析高校图书馆座位管理系统的利与弊

2019-12-16孟庆兰

办公室业务 2019年11期
关键词:利与弊座位管理系统

孟庆兰

【摘要】图书馆的管理对每个高校来说有着不可替代的作用。而座位管理系统作为高校图书馆管理中的一个重要方面也应该引起足够的重视。我国许多高校图书馆座位管理系统有很多的优点,同时也存在着很多的缺点,这些都会在很大程度上影响高校图书馆的管理,我们一定要对高校图书馆座位管理系统的利与弊有清醒的认识。

【关键词】高校图书馆;座位管理系统;利;弊

众所周知,在科技发展如此迅速的今天,我国各个方面的发展都应用到了科技的力量,都在不断创新,当然高校的图书馆座位管理系统也是如此。很多高校为了使图书馆的座位能够得到有效的运用,大多实行了系统管理。图书馆座位系统管理给各个高校的图书馆带来了很多的好处,但是与此同时也带来了许多的弊端。这些都是图书馆座位管理系统的实施所带来的影响。所以为了高校图书馆能够得到更好的管理,我们就要努力对此有一个更加清醒的认识,努力从各个方面提高图书馆座位管理系统有利的一方面,减少它的弊端。

一、高校图书馆座位管理系统的利

(一)人流集中时的选座。在高校图书馆的座位使用的情况中,人流集中时就会出现一些问题,如果学生们的选座没有得到合理的安排,那么就会在很大程度上导致一些问题发生,这就会给高校图书馆的管理造成不好影响。而实行高校图书馆座位管理系统,就能够使人们对座位的使用情况有一个更好的了解,从而能够使学生们在人流集中时也可以及时选到位置,以此来使图书馆的位置能够得到更好的利用,让图书馆座位管理系统能够得到充分的发挥。

(二)实现座位的提前预约。高校图书馆座位管理系统是一种智能化的产物,所以在高校图书馆中实行座位管理系统能够在很大程度上使高校图书馆的作用得到智能化的发挥,其中实现座位的提前预约就是一个十分方便的方面。高校图书馆的座位管理系统可以直接和学生们的学生信息绑定,学生们通过学生信息登录相关的账号,然后提前预约图书馆的座位,这样能够在很大程度上使图书馆的座位得到更加高效的利用。

(三)适应读者的个人喜好。学生是相对独立的个体,所以每个学生也有着自己独特的个人喜好和阅读习惯。有的学生喜欢默读,而有的学生则更加倾向于朗读,并且每个学生喜欢阅读的种类也是具有一定差异的。同学们通过管理系统能够根据自己的个人喜好选择喜欢的区域进行阅读。所以我们要清醒认识到高校图书馆座位管理系统的好处,知道它能够很好地适应读者的个人喜好。

(四)拥有大量的配置参数。在如今科技化的时代,科技的应用随处可见,其中图书馆的座位管理体统中也应用到了许多的科学技术。而科学技术的一个重要体现便是配置,配置的好坏直接影响着人们的体验。在我国很多高校的图书馆座位管理体统中,它们的配置比较齐全,并且都是十分优良的配置,这就能够很好地减少高校图书馆座位管理问题的发生,有利于图书馆得到更好的管理。所以拥有大量的配置参数也是图书馆座位管理系统的一个利处。

二、高校图书馆座位管理系统的弊

(一)选座凭条打印的问题。高校图书馆作为预约系统有着很多的利处,但是与此同时它也存在着很多的弊端,这些弊端会对我国高校图书馆的更好管理造成一定的影响,所以我们就一定要对此有一个清醒的认识。其中选座凭条的打印就是一个比较严重的问题,在选座凭条的打印中有时候会出现打印的错误,并且如果在打印的过程中机器出现了问题也会造成相关的打印问题。另外,凭条的打印也会在很大程度上造成资源的浪费,不符合环保的要求。

(二)系统其他功能不够健全。高校图书馆的座位管理系统是一个十分复杂的系统,他是由许多复杂的小部分组成的。并且每一个部分都是十分重要的,都能够在很大程度上影响着高校图书馆的座位管理。所以我们就要对高校图书馆的座位管理系统引起足够的重视。在如今高校图书馆的系统中还存在着系统其他功能不够完善的问题,这就会使学生或者老师们对座位的使用和管理造成相关的影响,所以我们就要清楚地知道这个问题,知道在图书馆的座位管理系统中还存在着其他功能不够健全的问题,以此来促进我国高校图书馆座位可以得到很好的管理。

(三)系统BUG时带来的影响。高校图书馆座位管理系统作为一个系统都会出现BUG的情况,这就会在很大程度上对图书馆座位管理系统造成相关的影响。当系统BUG出现问题时,那么便会在一定程度上造成图书馆座位管理系统故障的发生,影响学生或者老师的使用情况,同时也会给学生们的选位造成一定的影响。所以我们要对此有一个清醒的认识,知道在高校图书馆的座位管理系统中可能会存在着系统BUG的问题,而它所带来的影响是比较严重的,这些都是值得我们引起足够重视的。

三、高校图书馆座位管理的措施分析

(一)对阅览区按功能进行合理划分。想要更好地发挥座位管理系统的功能,使图书馆的座位能够得到更好的利用,我们就要对图书馆的阅览区按照相关的功能进行合理的划分,比如中文期刊厅可以在一层楼,外文期刊可以在一层楼,计算机阅览也可以设置专门的分区。除此之外,我们还可以设置专门的地方来供学生们进行相关的阅读,以此来使图书馆的阅览区可以得到更好的划分。

(二)自习室增加储物柜。自习室对于学生来说有着十分重要的作用,它是学生用来进行自主学习的主要场所。但是对于许多学生来说,东西的存放又是一个问题,所以在图书馆的自习室增加相关数量的储存柜就有着很大的必要。在图书馆的自习室增加储存柜可以使学生们把东西更加安全地储存在图书馆,学生们也可以不用每天背着大量的学习资料到处跑。这不仅能够给学生们带来许多的便利,并且更加方便高校图书馆的座位管理。

(三)不断完善座位管理系统。就目前而言,很多高校的图书馆存在座位管理系统不够完善的问题,所以我们想要高校图书馆的座位能够得到更好的管理,就要注重完善相关的座位管理系统。那么,这就需要我们从多方面做起,比如引进相关的技术,实现更好的配置以及不断完善相关的管理体系等等,这些都是需要我们努力去做的,只有这样,才能够使我国图书馆的座位管理系统得到更好的完善,图书馆座位可以得到更好的管理。

(四)座位管理系统与门禁系统相关联。在图书馆的座位管理系統中,想要使图书馆座位得到有效的管理,那么就要注重将其与图书馆的门禁系统相关联起来,这样就可以使学生们更好地就坐,也能够在很大程度上提高学生们对图书馆的使用效率。比如学生们可以更好地知道图书馆座位的开放情况,以此来使图书馆的座位得到更加有效的利用。因此,我们在对图书馆的座位管理中,要懂得加强座位管理系统与门禁系统的相关性。

四、结语

图书馆对每个高校来说都是十分重要的且必备的,所以我们就要对此引起足够的重视。在图书馆的座位管理系统中,要清楚知道座位管理系统存在的利弊,然后根据这些利弊努力找到相关有效的措施,来加强图书馆座位的管理,使我国高校的图书馆可以得到更好的利用。

【参考文献】

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