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会计信息化对医院财务管理的应用与策略研究

2019-12-13袁本云

时代金融 2019年30期
关键词:医院管理会计信息化财务管理

袁本云

摘要:目前我国正处于医疗制度改革的重要时期,其中财会制度是医院改革的重要内容。如何通过会计信息化提高医院财务管理质量是医院需要解决的重要问题,会计信息化建设对提高医院财务管理质量具有重要影响,能够降低医院的经营成本,实现医院的可持续发展。同时会计信息化能够优化医院资源配置,从而制定科学的发展战略,丢医院的长久发展具有重要的意义。但是在实际工作中存在很多问题,需要结合医院的实际情况制定科学的解决策略。

关键词:会计信息化  医院管理  财务管理

随着现代信息技术的不断发展,在各个领域中都有广泛应用,尤其是在会计方面,促使传统会计发生了巨大的转变。信息技术与会计工作的融合是时代发展的必然选择。会计信息化对财务管理具有重要作用,也是提高医院管理效率的重要前提。会计信息化能够体现医院的现代化建设,这也是实现医院可持续发展的重要途径。因此,文章主要针对会计信息化对医院财务管理的应用与策略展开探讨。

一、医院财务管理与会计信息化的重要性

(一)医院财务管理

财务管理是指对医院资金的统筹、分配与应用等方面的活动,并进行有目的、有计划的调控,同时制定科学的预算计划来控制经营成本。财务管理是医院管理活动的重要组成部分,随着现代医疗改革的不断推动,财务管理在医院管理中表现出越来越重要的作用。随着现代市场经济的不断发展,现阶段医院需要建立完善的会计管理制度,在控制费用支出的同时,加强资金核算管理,从而提高医院资金利用效率[1]。总体来说,一方面需要不断拓展资金的筹措途径和方法,从而提高医院基础设施建设水平,另一方面需要加强财会制度的改革,提高医院经营管理效率,建立完善的财务管理制度。医院作为公共卫生服务的重要机构,在财务管理上与一般的企业存在较大的差异[2]。首先,医院在注重经济效益的同时还需要关注社会效益,其次医院无形资产是财务管理的重要内容,包括了医院的社会形象、医德医风、服务质量和医务人员的专业素养等,这些都与医院的经营活动有密切的相关性。

(二)会计信息化

会计信息化的优点在于:一是提高财务管理效率。通过会计信息化建设,能够提高财务管理效率,但是对工作人员的业务能也提出了更高的要求,不但需要掌握财务知识与技能,还需要掌握信息化技术,包括网络信息采集和计算机操作等。二是减少财务人员的工作量。会计信息化建设能够降低工作强度,提高工作效率。在传统的财务管理中,财务人员需要对会计数据进行整理、分析与核算,这些工作都需要耗费大量的时间和精力,导致财务人员的工作量大且工作效率低,而信息化技术的应用具有快速处理数据的优势,因此通过会计信息化建设能够有效提高财务管理的工作效率;三是推动预算管理的现代化发展。财务人员在进行预算编制工作时,可以充分利用计算机和网络,根据过往财务报告,从而制定相应的数据模型,从而挖掘会计信息中的规律,从而提高预算编制的科学性与可操作性。

二、会计信息化在医院财务管理中的应用策略

(一)提高领导对会计重视

很多领导对会计信息化建设的认识不足,认为不需要花费过多的功夫在这件事上,有些医院虽然开展了会计信息化建设,但是建设好坏没有领导关注,对个人绩效没有影响,因此在会计信息化建设中都是保持消极的态度,这些都影响了会计信息化建设。会计信息化建设对于提高医院财务管理质量和效率具有重要影响[3]。医院领导需要充分认识到会计信息化建设的作用和影响,并采取积极的改进措施,需要将这项工作作为医院重点改革内容,强化对会计信息化建设的认知,进一步提高医院财务管理水平,有利于会计资料的二次开发利用。

(二)加强信息化人才建设

一方面是人力资源配置的优化,选择专业的财会人员,突破人情、关系等方面的限制,根据能力高低选人用人,对财会人员的业务能力进行科学的评价之后,需要选择达到一定标准的人员,并贯彻竞争上岗的原则,通过开放式选人的措施,根据工作能力配置到相应的工作职位上,从而体现了能力与工作的相符合,实现资源配置效率的提升;另一方面需要加强人才的信息技术培养,组织在职财务人员学习信息技术,从而更好的利用信息技术提高财务管理效率,更好的推动财务管理的现代化发展。

(三)整合会计资源

会计信息化建设需要建立一定的标准与制度,由于目前医院所开设的科室有所不同,且医院的经营性质与企业有较大的不同,而企业提供的会计软件可能与医院会计的标准与规范不一样,导致会计资料的整理与归纳难度提升。会计信息化建设主要是通过建立相应的数据库,信息资源整理与归纳反映了会计信息化建设的质量,直接影响到会计资源的利用与开发水平,这些都依赖于信息资源的整合。医院需要建立统一的规范制度,对原有会计资料进行信息化处理,从而提高这些会计利用价值和利用率。会计制度是财务管理的重要准则,根据医院财务管理现状来看,主要对发票、门诊、库房、医疗活动收治和固定资产管理等方面,通过整理会计信息了解医院每个月的经营状况,用直观的方式展示出来,从而为医院制定科学的预算计划、提高医院资金利用率具有重要作用。

(四)提高信息系统的安全性

信息系统是财务管理的重要基础,因此财务人员需要遵守一定的规范,对会计软件采取必要的保护措施,例如计算机设备与服务器采取双线连接,定期备份会计数据,设置财务信用的使用权限以及网络防火墙等。为了避免财务信息的泄漏,管理人员需要定期维护系统,并及时发现系统中的故障,从而保护系统运行的稳定性。此外,财务人员还需要不断学习新的知识,从而确保系统使用的安全性。

医院会计信息化建设能够推动医院的整体建设水平,因此需要灵活采取各種解决措施,建立统一的会计标准,配备专业的财务人员,加强基础设施的建设,才能够更好的实现会计信息化建设的目标,从而推动医院的可持续发展。

参考文献:

[1]衣娜.论会计信息化在医院财务管理中的应用[J].中国经贸,2016,12(3):230.

[2]李冬梅.基于财务管理视角的公立医院会计信息化实施浅析[J].知识经济,2018,34(15):89,91.

[3]张立.医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].财经界,2016,15(12):245,354.

(作者单位:秭归县人民医院信息科)

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