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大数据时代管理会计在民营企业中的应用现状、问题与策略

2019-12-12刘于榛

商业经济 2019年11期
关键词:降本增效民营企业大数据时代

刘于榛

[摘 要] 民营企业是社会主义市场经济的重要参与主体,是繁荣市场、吸纳就业及促进创新的重要力量。积极发展管理会计是大数据时代民营企业实现转型发展的重要举措与有益探索。对大数据时代管理会计在民营企业中的应用现状、问题与策略进行分析,结论显示:目前,缺乏对管理会计的深刻认识、管理会计信息化安全性、财会人员管理会计专业技能不高、管理会计信息化建设难度大是大数据时代管理会计在民营企业中的应用问题。鉴于此,民营企业应该明确管理会计和大数据技术的重要性、加强企业信息安全性管理、培养管理会计人才、完善管理会计信息化建设。

[关键词] 大数据时代;管理会计;民营企业;降本增效

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2019)11-0168-02

大数据时代,数据的来源多、数量大且更新非常迅速,如何在海量的数据中得出对民营企业经营有益的信息,这是民营企业核心竞争力的重要体现。与此同时,传统财务会计对于信息的分析局限于财务层面,对于非财务数据的深度分析不足,从而使得民营企业经营决策的科学性有待提升,而基于对信息全面整合的管理会计可以有效解决这类问题。因此,民营企业探究大数据时代管理会计的应用非常必要。鉴于此,文章分析了大数据时代管理会计在民营企业中的应用现状、问题与策略,以期对民营企业决策者有所裨益。

一、大数据时代管理会计在民营企业中的应用现状

从实践来看,大数据时代数据分析的重要性不断提升,我国大部分民营企业虽然设置了管理会计的岗位,但是只有小部分财务人员对管理会计有着比较具体的了解,大部分财务人员只是局限于表面的理解,并不懂管理会计的实践应用,甚至还有完全不了解的人员。另外,还有部分民营企业没有注重管理会计的发展。

与此同时,部分民营企业虽然引入管理会计这一概念,但是在其实际运用中,却不能对其职能做出充分的选择,仅仅关注于其中的一项或两项,这也就使得管理会计在企业中的实际发展受到限制,任何领域都需要经过反复的改革,如果不去尝试,根本无法发现问题的根源。

从目前民营企业的内部结构来看,管理会计在民营企业中使用情况并不是特别广泛,企业的最高领导者对管理会计的重视度不够,民营企业基本都设置财务会计的岗位,而对于管理会计比较少,即使引入,也只停留在比较初级的使用阶段,利用信息预测还是有难度的一件事,但这并不能否认管理会计的用途性,企业应清晰认识到传统的会计已不能满足于现有的经营模式,有必要进行一次管理会计的变革。

二、大数据下管理会计在民营企业存在的问题

(一)缺乏对管理会计的深刻认识

近年来互联网技术掀起一股热潮,管理会计信息化建设未与大数据时代相适应,会计工作仍主要在于核算基础上,并没有完全了解和掌握会计的职能要求,趋向管理会计的工作要求没有清晰的认识,对于大数据应用到管理会计层面的认知尚浅。虽然有些民营企业知道推崇管理会计,但是将大数据技术与管理会计相结合的方面还未考虑到,不能充分利用技术,管理会计对数据处理的方式仍然处于以前的模式,数据的分析程度没有大的改进,民营企业也无法将管理会计的职能发挥到高水平,受到了技术性问题的局限,在市场中无法展现其强大的竞争力。管理层有的过于专注短期盈利,只是一味追求于利益,忽视了技术的提升与管理会计的工作,阻碍了在该民营企业中占据有利地位。如果企业的一些重要领导者不具有丰富的经验知识,不是以发展的眼光看待问题,只是被简单的商人思想所禁锢,将干预管理会计工作的发展运行,所以及时更新观念,跟上时代技术的发展要求,正视大数据技术与管理会计的真实实力,并不断发掘,更好地服务于企业。

(二)管理会计信息化的安全性不足

在大数据背景下,信息的安全性问题值得重视,会计信息作为民营企业中最重要的商业机密,如果信息安全得不到保障,信息被人盗取泄露,将给企业带来极大的损失。有大数据技术作为支撑,企业能及时获取共享大量的数据,管理会计能够利用这些有效的数据进行分析处理,以便管理会计工作的更好进行。一旦被人乘机利用,会造成严重信息泄露,因此需要有网络实时监控作为保护机制,并加强对内部人员的培训管理。另外,技术性的投资也是必要的,可创立统一的服务器系统。在信息技术发达的时代,最有价值的即是信息数据,要尽可能避免被侵入的可能性。

(三)财会人员管理会计专业技能不高

民营企业中如果还是财务核算工作占据大部分时间,管理会计职能不能得到充分地了解和实际操作,就无法落实到工作中去,工作人员也就停留在表面的工作层面上,不能及时学习新知识,提升自己的工作技能水平。而在大数据背景下,工作人员不仅要掌握管理会计的全部知识,也要学会信息处理、数据分析,甚至更高级的人员还需要软件应用能力,这也对人员全方面发展提出新要求。

(四)管理会计信息化建设难度大

大数据时代下,硬件与软件都是同等重要的。管理会计信息化建设,需要高级的技术支持、高水平的工作人员,都是需要一定的资金投入,而管理层对技术设备投入都有一定的限制,管理层并没有意识到信息技术的重要程度,处理成效果较差的数据。企业的部门之间也是需要相互配合,将各个部门构建到一个系统中,对管理会计的发展有着重要影响。

三、大数据下管理会计在民营企业的应用策略

(一)明确管理会计和大数据技术的重要性

信息技术的发展是不可否认的,管理者要有足够的眼界,了解到技术与管理会计对于企业发展的重要性,并清楚地知道如何将技术充分应用于管理会计工作中。不仅要学习管理会计的专业知识,也要掌握有关大数据的相关知识,以便更好适应大数据时代的变化。领导者首先要起到引导作用,引领企业整体发展,激发员工对管理会计的积极应用,将管理會计与大数据技术的概念融入日常工作中。

(二)加强企业信息安全性管理

大数据时代下虽然企业能够拥有大量数据,但任何事都有双面性,在提供数据的同时,面临着信息被窃取的危险。对于使用的硬软件设备方面,应采用加密系统,保护信息的安全与机密,及时备份关键信息,加强防火墙设置,杀毒软件的及时更新。由于在大数据背景下,信息是处于共享状态,所以对共享者应该做到身份验证与权限限制,甚至也要防止内部人员泄露信息,企业应建立保密机制,对管理会计人员进行教育培训,签订有关保密协议,约束管理会计人员的行为,从根本上杜绝此种可能性的发生。

(三)培养管理会计人才

大数据技术与管理会计的有效使用,在很大程度上取决于管理会计人员是否具有胜任此项职责的能力,对于管理会计的要求有了新的提升。相关人员要熟练使用计算机以及相关软件,利用大数据技术,灵活的整理分析数据,提高工作效率,扩大工作职能范围。民营企业应定期对管理会计进行相关技术培训,增强其技能,以综合型人才为培养目标,实现全面发展,使得管理会计有意识地参与到企业的管理中。

(四)完善管理会计信息化建设体系

对于管理会计信息化建设,应结合大数据技术的概念,创造符合新時代的管理会计信息系统。在民营企业的各个阶段都产生大量的数据,而要从其中提取关键数据,将数据的关联关系找出来,将信息在民营企业内部各个部门之间进行共享,提高管理会计处理数据的效率,将信息以最大化价值被决策者使用,更好地满足于民营企业的需求。

四、结语

总之,面对我国经济结构快速转型升级、经济驱动亟待转换、经济增速逐步换档的新常态背景,民营企业要实现转型发展,就必须注重对大数据的利用与分析,而大数据时代数据的价值在企业中的转化,必须依靠管理会计的高水平运营,因此,大数据时代大力发展管理会计是民营企业实现转型发展的必然举措与有效探索。从实践的情况看,民营企业的管理层及员工还缺乏对管理会计的深刻认识,并且在管理会计的实践中缺乏对信息安全性的重视。与此同时,民营企业内部财会人员管理会计专业技能还不高,管理会计信息化建设难度大。因此,民营企业应该明确管理会计和大数据技术的重要性、加强企业信息安全性管理、培养管理会计人才、完善管理会计信息化建设。

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[责任编辑:史朴]

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