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图书馆现代化管理应当具有的特征和优势

2019-12-12闫春燕

卷宗 2019年31期
关键词:现代化管理优势图书馆

闫春燕

摘 要:图书馆是一个能够搜集、整理、保存材料并可以为人类查找、传播相干知识的机构,具备保存着人类文化遗产、可以开发信息资源、同时也能参与社会教育等职能。由于近年计算机的快速发展,在图书馆中引进计算机技术,为图书馆管理提供有关图书馆管理信息以供管理和决策。图书馆现代化管理在当代具有不可忽视的优势。

关键词:图书馆、现代化管理、优势、特征

图书馆具有馆藏大,涉及领域深,陈列图书多等特点,因此是人们获取知识的重要途径之一。随着人们对图书馆的需求的不断增加,图书馆的分布和馆藏也要应之增加。为了促进图书馆的发展以及书目的更新图书的管理工作做要认真对待,如今把图书馆和信息化技术相结合,以计算机网络为基础,相关科学技术为支持进行现代化管理是必要的。

1 图书馆管理优化的必要性分析

首先,图书馆现代化管理,是一种为了符合读者而改革的新型阅读方式。图书馆作为文化建设的重要组成部分,是中国先进文化的指路标,负责传播道德素养、科学文化知识、文化素养等等。步入互联网时代以后,公众能够利用互联网快速的寻找自己需要的知识,图书馆的管理形式是必定要有所发展和进步。在近三年的报告中显示,我国的全民读书率达到百分之六十,数字化阅读飞速上升,大有超越传统阅读的苗头。在新兴起的阅读方式中,快速阅读成为新的潮流,尤其是以便捷,易携带为优点的手机阅读最为流行。如果图书馆依旧采用传统的管理方法,和其他阅读方式相比,显得笨重,复杂,不适应当今的时代潮流。

其次,图书馆管理优化是适应现代化发展的不二选择,是适应时代潮流的体现。当今社会下,传统图书馆管理的弊端逐渐显露,无法适应现代化发展需求,如果图书馆想要正常运行,就要跟随时代脚步,迎合读者的需求,融合网络信息技术,来优化图书馆管理的管理模式。

除此之外,伴随着互联网的快速发展,一些具有商业性质的信息开始兴起,甚至有要渗入图书馆领域的苗头,使得图书馆拥有丰富知识的优势不在。图书馆的读者分布在各个年龄段,各个职业之中,为公众服务是图书馆的特点,所以图书馆的文献不拘于一种风格或者一种形式。在这种形势下,人们获取信息的渠道越来越多,每天要浏览和接收的信息也成爆炸式飞增,传统管理形式下的图书馆不能满足人们对信息的需求。

2 图书馆现代化管理应当具有的特征分析

2.1 网络化特征

虽然现在大多数人对信息技术有较为集中的认识,但对图书馆而言,并没有充分利用信息服务,只是简单的采用借阅,无论在效益,还是在传播资源上都没有太大的进步。现阶段的图书馆如果想改变这一现象,就必须利用网络,对图书馆的管理方式进行改进。首先可以建立一个管理系统的平台,利用网络的宽泛性,把不同的年龄,职业,爱好的读者聚集在一起,进行对图书馆的讨论。还要对图书馆的管理人员进行新的培训,采用科学的办法,做到事半功倍。最后,网络化特征下的现代化管理,就必须引进大量的网络人才,能够对网络设备合理有地效应用,只有注重各个方面都充分运用科学技术,才能从根本上提高图使馆的效益。

2.2 信息化服务特征

图书馆的核心本质上就是以文化服务为主,但现在互联网技术的发展和现代化信息的进步,只能借阅图书是不符合当今时代特征的,它仍需要重视信息的交流利用,否则将被人类信息化的进步所抛弃。在当今时代,人们越来越少的进入图书馆的一个主要原因是当今网络覆盖的全民性,人们可以足不出户就能在互联网上找到自己所需,与之相比,为了寻找资料进入图书馆就显得相对复杂和麻烦。这一现象不仅说明了传统图书馆管理上服务方面的欠缺,也同时证明了当代人们寻找知识、资源的多元性。所以,图书馆如果想从根本上解决这一问题,就要重视服务方面,给读者和在互联网上查询信息不一样的感觉。

2.3 社会协作化特征

图书馆的现代化管理能通过网络就做到优质的服务和丰富的内容,很大的原因是因为具有社会协作化特征。社会协作化意味着打破独立的图书馆的边界被打破,不在因为文献的不足而具有比较,利用现代化的知识对图书馆进行优化管理,通俗来说就是把每一个小的图书馆变成一个大的、完整的图书馆,即建立图书馆管的共建共享体制。这样的社会化协作解决了由于信息快速发展带来的资源暴增现象,十分有效地处理了读者对信息掌握和需求的迫切性。同时图书馆的服务不再局限在传统形式,工作人员的工作素养得到有效提高,完善了現代化服务系统,迎合了人们面对不同时期的不同精神追求。

3 图书馆现代化管理具有的优势

3.1 服务效率高

传统的图书馆大多是封闭性的管理模式,尤其在借阅书籍方面显得死板和复杂,需要浪费大量的人力和物力,工作效率低,为读者带来较多的不便。和传统图书馆只有读者提出要求才能服务的被动性不同,在信息网络的服务中,被动的形式逐渐变得主动,并且大多是一些准确,高质量的服务,这样的服务很容易得到读者的喜爱和推崇。这种现代化管理下的服务受欢迎的原因,是因为主动的服务是以读者诉求和读者之间的内在关联为基本,进行的近似于私人化的服务。对于图书馆来言,了解读者和他们内心的需要,才能真正的进行优质的服务,并且高速有效的服务。

3.2 实现图书馆的价值

传统的图书馆中,保存了大量的人类历史上文化的结晶,但是由于图书的流动低,很大一部分图书不能发挥自己的作用,需要用特殊手段保证这些图书的完整和不被损坏。现代化管理的图书馆可以有效地解决这个问题,人们可以建立自己的信息库,也可以以各种形式来阅读这些不易搬动的古籍。除此之外,与图书馆传统的服务相比,现代化建设能够不仅仅开展一般的借阅以及其他活动或服务,同时针对互联网文化方面给也可以做出丰富的介绍。对图书馆服务平台的大力建设,读者可以快速寻找需要的文献,和在家使用互联网相比没有丝毫的不足,反而具有更准确和丰富的文章内容,有效地提高了图书馆的文化服务。同时为图书馆注入新的经济活力,充分发挥它引领社会文化建设的价值。

3.3 可以及时接受建议和改进

现代化的图书馆管理服务中,已经形成了成熟的网络交流和反馈平台,通过这一渠道,图书馆可以和他的读者进行无障碍的交流和互动,读者可以根据自己的体验进行及时的反馈,,图书管理员可以清晰认识到当前的文化服务的不足之处。面对读者提出的合理的建议,图书馆可以根据可行性,尽享适当的改进,使图书馆慢慢成为读者心中的最理想的图书馆。经过图书馆现代化管理的改革后,和图书馆不再是单独的知识的储存,而变成一种渠道,一种方式,人们可以运用它,去得到自己所需,图书馆也变得亲民便捷。

4 结语

总而言之,传统的图书馆管理方式,已经不能满足读者的需要,已经不适应社会的发展。在现代化图书管理中,要从多个方,从读者本身需求出发,进行现代化改革,提供最优质的服务,改进图书馆的管理效益,从而激发出图书馆隐藏的职能。

参考文献

[1]林楠.现代图书馆管理中的柔性管理应用研究[J].才智,2013,(22).

[2]刘士新.高校图书馆人本管理模式研究[J].图书馆学刊,2012,(06).

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