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RFID在军队院校图书馆中的应用及相关分析

2019-12-12魏楠

卷宗 2019年31期
关键词:标准

魏楠

摘 要:本文简述了RFID的基本概念,RFID的主要组成及相关设备的技术标准,分析、归纳、总结了RFID在军队院校图书馆中的应用优势及存在不足。

关键词:RFID;军队院校图书馆;标准

根据总参谋部军训部《“十二五”时期军队院校教学保障建设规划》要求:为加强军队院校图书信息化条件建设,提供图书馆智能化管理水平,将在全军院校建设图书馆无线射频识别智能管理系统。RFID无线射频识别智能管理系统在军队院校图书馆中广泛推广和应用,将给军队院校图书馆带来重大变革。

1 RFID的基本概念

RFID,即無线射频,它是一种使用射频信号来进行通信,以实现非接触式自动识别的技术。射频识别系统主要包括射频标签(TAG)、阅读器(READER)和管理系统(计算机)3部分。

2 RFID应用于军队院校图书馆的主要组成部分

1)超高频RFID标签。RFID标签由耦合元件及芯片组成,每个RFID标签具有唯一的电子编码,附着在物体上标志目标对象,俗称电子标签或智能标签。RFID电子标签分图书标签、层架及读者证标签,RFID图书、架层标签粘贴在图书的首页,并进行信息存储,可存储图书的基本信息:书名、作者、出版社、索书号、馆藏地点、流通控制状态、流通类别、应用类型等,读者证标签交由读者保管,其内存储读者的单位、姓名、性别、身份类别等信息。

2)标签转换设备。包括RFID读写、编码的装置和一个用于分发标签的自动剥离标签,具有显示器、PC机、读写装置的完整可移动系统。根据《规范》要求,标签转换系统可对图书标签防盗位进行复位或置位,可对条形码进行识别转换后将条形码关联信息写入RFID标签,应遵循相应的标准,并设定相应的通信接口。

3)馆员工作站。根据需要集成RFID读写装置、各种类型读者证卡识别装置、条形码识别装置等设备,对RFID标签进行识别和流通状态处理,对粘贴有RFID标签及条形码的流通资料进行快速地借还操作。根据《规范》要求,馆员工作站应遵循规定的标准,并设定相应的通信接口。

4)自助借还设备。可对粘贴有RFID标签的流通资料进行识别和借还处理,方便读者和工作人员对流通资料进行借还处理。根据《规范》要求,自助借还设备需支持超高频、条形码以及图书馆在用的其他读者证,同时遵循规定的标准,并设定相应的通信接口。

5)盘点设备。盘点设备分推车式盘点设备和便携式盘点设备。推车式盘点设备即RFID的采集和清点设备,除了可以完成数据的采集、图书上架及盘点操作外,还具有搜寻、排序、纠错、剔旧等功能。

6)智能查询系统。智能查询系统即OPAC查询系统,可以直观地显示出图书馆书库内的架位布局,并将所查文献的位置精确到书架的某一层上,使读者可以精确而快速地找到所需的目标文献。

7)智能分拣系统。这是一次可对单本粘贴有RFID标签的流通资料进行识别,并通过机械手臂按类别进行分拣的设备系统,用于馆员对图书进行收集、归类、整理工作,可以通过相关协议与应用系统连接,快速准确地完成图书信息查询工作。

8)RFID安全门禁。对粘贴有RFID标签的图书进行检测,主要识别RFID标签中EAS的状态,当EAS为“ON”状态时,通过安全门时,安全门就会发出警报。当EAS为“OFF”状态时,通过安全门时,安全门就不会发出警报。

9)24小时自助图书馆。24小时自助图书馆全天24小时为读者开放,读者可随时通过24小时自助图书馆的自助借还设备借还、阅览目标图书。

10)系统管理软件。RFID采用原有的军队院校图书馆借阅管理系统,系统中标签数据的读写、相关设备的控制以及与原有管理软件的数据接口通过RFID中间件实现。

3 RFID在军队院校图书馆中应用的优势

1)提高了文献的流通效率。传统的流通工作是通过条形码所对应存储的图书信息来记录借阅或流通情况,对于多本图书一次流通的情况,只能通过一本一本进行扫描读取,而RFID可以同时读取多个标签,多本图书可一次性借还,大大提高了流通的速度,节省了时间。

2)OPAC架位智能导航。传统的查找图书室根据索取号到书架中寻找目标图书,由于错架、丢失等原因,一些图书在书库中却找不到。而利用RFID管理后,利用OPAC架位智能导航系统,根据读者所处的位置,结合目标图书的具体架位,以形象直观的图像给出索取图书的最佳路线,能够精确定位到书架的某一层的文献,很大程度上减少了读者寻找目标图书的时间和难度。

3)实现24小时自助借还图书。24小时自助借还系统提供24小时自助服务。在营区建立多个自助借还图书设备,以解决读者借书、还书不受图书馆开馆时间和图书馆所在地域的限制。

4)为读者提供人性化服务。RFID在军队院校图书馆的推广使用,使军队院校图书馆实现了自助借还图书,简化了借还书手续,将馆员从传统的工作中解脱出来转向“参考咨询”的工作,为读者提供查询、讲解等更深层次、更加专业、更加人性化的服务。

5)避免错架乱架现象。利用RFID技术,把图书的存放位置记录在RFID标签中,工作人员日常巡架整架工作中,借助便携式盘点设备可及时发现放置错架的馆藏文献,有效维持馆藏文献的正确位置。

6)实现了智能化的安全管理。通过识别器可以读取存储在RFID标签中的信息,读者经过出口门禁检测系统时,系统直接对RFID标签进行识别、监视和处理,辨别图书的出借状态,当读者携带未经许可的馆藏物品通过门禁检测系统时会发出警示。

7)简化图书盘点工作及业务员分析。RFID标签以无线电波传递信号,可一次读取数个RFID标签数据,利用便携式盘点设备逐一经过书架,即可读取架上资料的相关信息,简化图书盘点工作。

4 RFID在军队院校图书馆中应用的不足

1)RFID技术标准问题。由于标准不统一,各厂家推出的RFID产品互不兼容。图书馆RFID标准化问题是阻碍RFID技术在各图书馆中普及的重要瓶颈之一。故各军校图书馆在建设RFID系统的同时,务必遵照统一的技术标准、规范和协议,为信息资源共享提供前提条件。

2)RFID标签的特性充分利用问题。虽然RFID标签具有可反复读写的特性,但为了避免误操作和恶意修改,一些关键字段须在RFID编目完成写标签操作后加密,这使得RFID可反复使用的优点无法被充分利用。尤其对一些条码与RFID标签并存的馆,一旦标签内的条码号写错该标签即作废。

3)RFID标签存在一些弱点问题。RFID标签是贴在图书的首页上的,隐蔽性较差;由于RFID技术是利用射频信号通过空间耦合来传递信息,容易受到干扰,导致通信距离下降或无法识别的情况。

4)图书的破损率上升的问题。读者通过自主还书系统还书时,系统无法检验图书是否完好或污损,所以图书的破损、污损、撕页等现象不断上升,从而影响图书的下一步流通。

5)健康影響的问题。RFID所使用的频率范围是800~900MHz,其已经属于高频范围,有很多人关心RFID技术在军队院校图书馆的长期应用是否对读者的身体健康产生影响或损害。

6)书架同层内不能正确书次的问题。RFID系统识别图书的错架现象比较方便,但是其无法识别某一本图书在书架某一层内应排在什么位置或排在同一分类号下的第几本的问题。

7)保密问题。军队院校图书馆由于其特殊性,为做好保密工作,图书馆在制作、办理、注册超高频RFID读者证标签时要严把读者身份关。

随着RFID在军队院校图书馆中不断地推广和应用,RFID技术将为军队院校图书馆管理水平和服务水平带来一次重大飞跃。

参考文献

[1]吴慰慈,董焱.图书馆学概论(修订本)[M].北京:北京图书馆出版社,2006.

[2]范秀红.RFID智能技术在图书馆中应用研究[J].图书馆学刊,2016(10).

[3]李林林.RFID技术在图书管理系统中的应用[J].中国高新科技,2018(9).

[4]黄荣梅.基于RFID技术的高职院校图书馆管理系统分析[J].四川职业技术学院学报,2017(2).

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