邓翠萍

摘 要：人事档案作为我国人事管理的重要部分，其包含的个人身份信息、家庭背景信息和学历信息等对于人事管理和人才资源配置有着重要意义，应用于薪资、社保与组织关系等可作为直接参考信息，具备相当的法律证明效用。在个体的职业生涯中，电子信息人事档案是升职、评职称的重要资料。对于企业来说，做好人事档案管理工作，才能让人事管理决策更加科学准确，企业的人才队伍发展才拥有稳固的基础。基于此，本文对大数据时代电子信息人事档案创新管理研究，作出以下讨论仅供参考。

关键词：大数据时代;人事档案;创新管理

电子信息人事档案管理在人力资源和社会保障局中占有重要的地位，对人事部门的工作起着重要的决策作用。但是，在人事档案管理过程中不难发现，由于传统管理制度和模式，使得檔案管理人员在工作中会遇到很多困难，不仅无法提升工作质量和效率，还会为档案工作人员带来工作压力，使其失去工作积极性。而将大数据应用在电子信息人事档案管理中，不仅能够将传统的管理模式进行优化和创新，其自身所具有的强大处理能力和储存能力，还能够改善工作人员的工作方式，提升其工作效率和水平，调动他们的积极性，对电子信息人事档案管理工作今后的发展起到重要的促进作用。

1 电子信息人事档案管理的内涵与特点

电子信息人事档案是人事信息存放的现实载体，详细记录着档案所有者的个人信息，在现代人力资源管理中发挥着关键性作用。人事档案管理是专门从事电子信息人事档案收集存放、分类整理与调配使用等诸多环节的一项具有服务属性的作，是人力资源管理过程中不可或缺的管理手段和工作内容，对个人和单位发展具有重要作用。电子信息人事档案管理的管理对象、管理内容、工作性质等决定了其具有以下几个特点：一是真实有效性。电子信息人事档案作为记录个人履历的载体和人力资源管理的主要依据，这就要求电子信息人事档案管理必须保证内容真实、有效。二是内容全面性。电子信息人事档案是档案所有者所在单位、上级主管部门出于实际需求了解其个人基本信息、学习成长经历、思想政治状况等方面的重要依据，因此人事档案管理从内容层面讲必须具有全面性。三是随人流动性。档案所有者由于工作需要而发生岗位变动、职务变动或单位变动时，电子信息人事档案要随人流动，确保始终与档案所有者保持一致。四是隐私机密性。电子信息人事档案记录着许多重要的个人信息，其中相当一部分信息属于个人隐私机密，不适合对外公开，更要防止发生信息泄露，因而电子信息人事档案管理工作要求确保电子信息人事档案信息的绝对安全与保密，在任何情况下都不可私自保存与泄露电子信息人事档案的内容。五是功能服务性。电子信息人事档案管理本质上是为档案所有者、档案所有者归属单位及其上级管理部门开展相关工作提供服务的渠道，具有极强的服务属性，电子信息人事档案管理工作的顺利开展能够有效提升与个人发展和组织需要等相关工作的推进效率，较大程度节约人力资源管理相关工作的人力成本和时间成本。

2 大数据时代对电子信息人事档案创新管理的重要意义

2.1 有利于将传统的管理模式进行改善

虽然汶上县人力资源和社会保障局在电子信息人事档案管理工作的发展过程中已经取得了不错的成绩，并且积极响应政府号召，将自身的职责进行调整和优化。而将大数据应用在电子信息人事档案管理中，能够将传统的管理模式进行优化和创新，紧跟时代发展的脚步，将其中每一项工作都落到实处。

2.2 有利于提高档案工作人员的工作效率

随着该单位的不断发展，电子信息人事档案管理工作在逐渐增多，但是由于受到传统管理模式的影响，使得档案工作人员的工作量越来越多，这无疑给其增添了许多压力，在打消员工积极性的同时，无法提升他们的工作质量和工作效率。

3 大数据时代人事档案信息化管理问题

3.1 人事档案管理意识薄弱

当前部分企业存在管理意识落后的问题，具体体现在对信息管理的不重视，人事档案管理仅仅为表面工作，并没有实际的作用和价值。这样一来，相应企业未能做好人事档案管理组织架构建设，缺乏专门的管理部门，员工档案缺乏有效统筹和保管，部分企业甚至未就员工人事档案作统一处理。

3.2 网络化水平的不足

人事档案管理还要提高网络化水平，强调运用互联网实现人力资源数据信息的有效共享。纸制人事档案管理工作的效率较低，管理成本较大，人力资源信息挖掘不足，因此影响人事档案管理有效性。我国人事档案管理工作量较大，人事档案工作成本较高，资源共享难度较大，人事档案还未能形成合理科学的管理体系，现有的人事档案信息没能通过互联网进行有效检索和实时共享，人事档案管理模式较为简单，没能从各方面跟上大数据时代的进步要求。

3.3 管理体制不完善

档案管理工作体系不完善，人事档案管理工作还未能形成有效的配合机制，各部门没能与人力资源部门有机配合，不能形成有关人才数据信息的及时传递机制。

4 大数据时代电子信息人事档案创新管理策略

4.1 提高人事档案管理的认知水平

企业管理者在人事档案管理上的认知问题是造成人事档案管理体系发展阻碍的重要原因。因此，企业管理者应进行意识更新，对人事档案管理有新的认识，明确人事档案管理工作的专业性、保密性和重要性，在管理意识和资源调配方面给予足够重视。建立健全相关管理制度，在保证现有管理体系有效运行的同时积极推动档案电子化以及管理创新化。

4.2 搭建人事档案信息化管理平台

要加速人事档案信息化管理平台建设，充分利用网站、数据库和新媒体搭建动态的、科学的、全面的、安全的人事档案管理平台，实现人事档案管理的信息化、网络化、数字化、自动化和远程化，这是信息化时代人事档案管理模式创新的根本路径。综合利用互联网技术和大数据技术，搭建集信息收集、分类、存储与调取等传统功能于一体，并集成双向互动、实时更新、比对分析、趋势研判等新型功能的人事档案信息化管理平台，能够有效降低人力物力财力的使用和浪费，节约物理空间和时间成本。

4.3 创新档案管理新体系

分层次管理和分类管理方法是构建人事档案管理的重要组成部分，同时，其也为档案管理的创新提供了支撑。根据现在事业单位人事档案的发展情况可以看出，大数据背景下，档案管理体系在构建的过程中需要从细节入手，保障与整体的结合。同时，事业科研单位人事档案管理人员通过遵循档案管理制度的基础上，通过运用信息化手段，准确快捷的掌握企业想要的人才信息。

5 结束语

在大数据时代切实提高人事档案管理认识水平及提高网络化管理水平，进一步拓宽资料收集范围，建立健全人事管理制度，着力提高管理人员的综合能力，才能不断提高人事档案管理人员的素质水平，实现人事档案管理体系的优化，让企业以电子信息人事档案创新性管理模式实现档案管理，推动企业整体高效发展。

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