摘 要：在城市的发展与进步中，不能缺少档案管理工作。传统档案管理工作，面对庞大信息数据，管理难度大，而信息化城建档案建设，不仅优化传统档案管理工作不足，亦带来全新数字化管理模式，提升城建档案管理能力，为城市发展做出积极贡献。但是，在数字化管理模式发展初期，难免存在不足问题。本文城建档案管理工作，对存在的问题进行思考与研究，希望更好地落实数字化档案管理工作，进而推动城市发展。

关键词：城市档案管理;数字化建设;问题与研究

传统的档案管理工作，不仅管理难度大，在资料的实际应用中，更存在查找难度大等特点。现代社会无论是经济还是科技发展极为迅速。以网络信息技术为首，对诸多行业的发展与进步带来巨大变化。在迅速发展的背景下，城建档案工作，亦处于不断的改革与创新过程中。随着城建档案管理工作的进步，城建档案管理工作，逐渐融合现代信息技术，走向数字化的管理方向。该发展方向，不仅转变行业的工作方式，更符合当今时代的发展需求。随着城市档案管理工作的发展与进步，数字化管理工作，逐渐得到社会各界重视，提升资源利用率，对城市的发展具有重要作用。面对全新的发展形势，城建档案的管理工作，也面对更多机遇与危机，这也是发展中亟需解决问题。

1 城建档案数字化管理工作存在的不足之处

1.1 资金投入较低难以支持数字化发展模式

在城建档案数字化建设工作中，要想取得良好建设成果。就要有充分的硬件设备，如果没有硬件设备，那么数字化档案管理工作势必难以开展。这也意味着，在数字化档案建设工作中，需要投入较高资金，置办充分硬件设施。但是，城建档案资金的投入，主要来源于政府拨款。专项扶持资金，无论是在发展规划上，还是在实际应用上，对一线城市的扶持力度较大。而一些二线以及三线城市，所获得数字化档案建设资金相对较少，这也是导致数字化档案建设发展，受到的主要制约因素之一，资金方面的不足，限制数字化档案建设工作的发展，对于存在的问题，如果不能得到解决，势必会影响城建档案管理工作开展，阻碍数字化建设工作开展。

1.2 缺乏专业人才支持数字化档案管理工作开展

无论是任何行业，要想获得持续发展，就要获得人才的支持。对城建档案数字化管理工作进行具体分析，其管理工作，主要借助于现代信息技术以及档案管理工作，这也意味着，数字化档案建设管理工作，需要的不仅是人才，更是复合性人才。但是，对具体的档案管理工作加以分析，目前主要的档案管理工作人员，其自身所属专业，并不是档案管理专业，专业上的不对口，再加上，很多档案管理工作人员，在档案管理工作中，并没有得到后续的培训与指导，使其档案管理工作能力低，更是难以应对城建档案管理工作。

1.3 安全性不高阻碍城建档案管理工作进展

城建档案管理工作，所涉及的内容较多，在实际的管理工作中，很容易遇到突发状况以及恶意攻击。但是，由于数字化档案建设，其主要城建档案存储点，如果在网络之中，遇到攻击问题，并难以控制，不仅会导致数据丢失问题出现，更会为数字化管理留有安全隐患。

2 城建档案管理数字化建设具体策略

2.1 构建统一管理平台

在城建档案数字化建设工作中，首先，要做的就是获得资金支持。作为发展资金较低的二三线城市，要主动出击，善于借助地方成本，并构建智慧数字化档案管理平台。在同一的平台中，对所需数据加以整理，并去除部分的重复数据。并在智慧平台构建中，创建相关管理平台，给予地方资本全新发展给予。在互惠互利模式下，构建完整的数字化管理平台，并结合多个管理部门，对档案管理工作人员加以培训，确保其能够合理应用智慧共享数据平台，实现数据共享，为城市发展提供高质数据支持。

2.2 培养专业人才构建可行方案

在数字化城建档案建设中，需要将大量的档案加以转化，并将其保存至共享平台中。在数字化档案建设前，要具有可行方案。而可行方案的制定，离不开人才的支持，特别是复合性人才的支持。政府部门，要重视人才培养问题，并在培养工作中，加大人力资源以及技术投入力度，进而培养数字化城建档案管理专业人才，对城建档案管理工作不断完善，构建可行方案，将数字化管理方式，充分贯彻落实。例如，在人才培养问题上，要制定完善且科学培养计划，并与培训企业相联合，在具体的工作中，针对复合型人才需求，对其进行培训与管理。并在实际的工作中，定期开展培训讲座，使城建档案管理工作人员，充分意识到自身的责任与使命。只有这样，才能提升城建档案数字化管理水准，提升行业整体职业素养，对数字化城建档案建设管理工作，奠定良好发展基础。

2.3 制定相关管理标准提升安全性

目前数字化城建档案建设工作中，需要借助先进的网络信息技术。但是，正是因为如此，也带来一些网络安全问题。像是黑客攻击以及数据丢失等问题，这些问题，不仅阻碍数字化档案管理工作进展，更导致相关工作人员失去数字化城建档案建设信心。所以，在数字化城建档案建设工作中，要结合時代的发展以及网络环境变化，制定相关管理规定。并在实际的工作中，遵循档案管理规定。并在人才培养方面，专注网络安全专员培养工作。同时，相关的监督管理部门，要加大管理力度，打击不法分子，提升网络安全性，构建良好网络环境。只有多个部门紧密合作，不断提升专业人员能力，应用统一的管理标准，才能实现资源之间的贡献，进而构建良好数字化管理标准以及网络环境，为城建档案管理工作，奠定良好的发展基础，使其获得持续发展之力。

3 结束语

随着城市的发展与迅速的进步，在城市迅速发展背景之下，城建档案管理工作，所面对的数据爆炸式增长。如果，城建档案管理工作难以进步，势必会降低档案可应用性，进而阻碍城市的进一步发展。所以，在实际的工作中，要结合先进技术，对城建档案管理工作加以优化，并紧密结合时代发展，构建数字化城建档案管理工作。同时，在数字化城建档案管理工作中，要关注数字化档案管理工作存在的问题，并在城建档案数字化建设工作中，不断创新，找到全新解决之法，进而提升数字化建设能力，为城建档案管理工作，提供强而有力的支持。

参考文献

[1]田学.城建档案管理数字化建设问题的思考研究[J].办公室业务，2019（07）：51.

[2]梁霄.关于城建档案管理数字化建设问题的思考[J].中国管理信息化，2018，21（12）：166-167.

[3]关莉.城建档案管理数字化建设问题的相关思考[J].现代国企研究，2017（04）：119+121.

作者简介

练丛（1988-），女，山东省曹县，本科，毕业于国家开放大学，助理馆员，研究方向：档案管理。