钟海芹

摘 要：智能化档案管理就是利用网络、大数据、物联网和人工智能等技术对企业的档案信息数据进行管理，这是时代发展的必然趋势。本文从智能化时代下电力企业档案管理发展现状入手进行分析，提出了实现档案管理规范化、落实档案管理责任性、提高档案管理实时性等对策，以此解决档案管理现代化建设滞后的问题。

关键词：电力企业;档案管理;发展战略;智能化时代

档案数据信息资源是电力企业重要的财富，强化档案管理工作的创新发展，实现科学化管理。可以为企业实现可持续发展，提供根本上的保障。从当前发展状况上看，很多电力企业在档案管理上还存在一些缺点和不足，但是，并没有引起企业重视，档案管理工作较为滞后，需要得到进一步发展，形成科学发展战略。

1 提升电力企业档案管理的创新性

创新是一个工作发展的重要前提，电力企业在开展档案管理工作的过程中，要紧跟智能化时代的发展脚步，实现服务创新，强化思想转变，打破传统档案管理工作理念的束缚。档案信息管理的主要任务就是为企业发展传递准确的信息，因此，在智能化时代下，档案管理要变被动为主动，引入先进的科学技术，结合信息技术优势，提高档案管理工作的活力和动力。在这个过程中，还要全面拓展服务创新途径，建立信息跟踪服务，强化工作人员的信息整合能力，及时发现有价值的信息。与此同时，还要扩大档案管理的职责性范围，强化信息交流，实现内部信息的高度共享。比如：可以利用人工智能来完善档案管理，实现无人档案馆，应用人工智能，借助自然语言处理、模式识别和机器学习的相关科学技术实现电力企业档案数字化，并且对档案信息资源进行智能分类。与此同时，还可以应用神经网络算法来让计算机做档案开放鉴定，它通过模仿人脑的机制来解释和处理数据，建立大脑神经网络系统传递信息，分析图像、声音和文本。

2 实现电力企业档案管理的规范化

实现电力企业档案管理的规范化，强化档案保管工作，是每个企业在开展管理过程中，都要做到的任务。新时期，国家对企业档案管理提出了具体的要求，具体内容可以已经发布的档案管理法律法规，为企业未来发展奠定基础，同时也能够避免企业在涉嫌违法中无法提交有关证据。如果是一些特殊的档案信息，要进行特殊管理，实施专门的保护措施，从而保证电力企业档案得到现代化管理，让企业档案保管工作得到了落实，以此实现企业稳定发展。比如：针对丢失的数据进行自动监督检查和数据恢复，对于重要数据进行多重加密技术，并且建立完善成熟的防护、检索、修复、保存、浏览等技术手段，持续性的增加档案管理功能。

3 落实电力企业档案管理的责任性

电力企业中很多档案数据都要得到妥善保存，一旦重要的数据信息泄露，会对电力企业造成无法挽回的影响，因此，需要在电力企业内部落实档案管理责任制度。比如：企业可以建立人工智能化管理系统数据库安全设计，有效避免数据被篡改、破坏，数据在录入数据库时，可以自动设置等级限制，获取信息时，由上级主管部门签字，经过面部识别、语音识别、指纹识别、16静置密码识别等安全防护机制，对获取信息的人员进行控制。智能化电力企业档案管理本身具有一定的不安全性，这种技术过分依赖电子信息技术，一旦加密技术被破解，就会造成檔案破坏、丢失的情况，因此，一旦档案资料出现缺失，就要及时追责到个人，并且尽快完成补齐工作，以此保证档案的完整性，确保企业整体管理水平可以得到稳定提高[1]。

4 提高电力企业档案管理的实时性

电力企业在开展档案管理的过程中，必须要认识到企业的特殊性，充分发挥出档案的服务功能，提高档案管理的服务创新能力，让电力企业可以在智能化时代下，实现质提高和飞跃。在智能化时代电力企业档案管理要实现实时性、时效性，在第一时间完成档案信息资料的收集整理，以此保证档案资料的完整。比如：可以应用大数据人工智能技术，针对电力企业使用者的需求进行深度挖掘，及时准确地掌握使用者的个性化需求，真正地实现以用户为中心的现代档案服务。比如：某企业将档案信息管理平台和电力企业其他管理系统之间进行融合，打造了一体化企业工作管理系统，可以在工程项目、财务管理、内部审计等工作产生信息的第一时间，将有关数据传递回档案管理平台中，以此实现资料的妥善管理。

5 加大电力企业档案管理的制度性

除了上述几方面的内容之外，想要让电力企业档案管理工作在智能化时代下得到全面的发展，就要加大对电力企业档案管理工作的管理力度，在完善管理机制的基础上，结合电力企业的实际情况，从电力企业发展方向、发展目标出发，建立健全的管理制度，保证档案管理工作得到全面的落实。智能化档案管理具有复杂性和特点，无论是计算机技术还是解码手段都十分复杂，因此在对电力企业进行智能化档案管理的过程中，要加大电力企业档案管理的制度性，以此保证档案管理工作得到落实。提高电力企业档案管理的实时性的基础上，实现档案管理团队的科学配置，让管理人员的综合素质得到根本上的提升。比如：电力企业将培训工作和绩效薪酬制度联系在一起，从而调动员工的工作积极性，并且落实档案管理工作制度，提高员工的重视，促进档案管理发展[2]。

6 总结

综上所述，智能化时代下，越来越多的高新技术在电力企业中得到应用，让企业发展速度不断提高，但同时也产生了大量的数据，如果这些数据、信息得不到妥善的管理，那么企业的发展也会受到严重的负面影响。同时本文分析，全面落实电力企业档案管理工作，是实现企业健康、稳定、可持续发展的基础。

参考文献

[1]李斌.大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2017（5）：100-101.

[2]王惠.电力企业档案信息化管理的重要性探究[J].中国高新技术企业，2017（5）：231-232.