摘 要：随着我国社会的不断发展，科学技术的迅猛提高，人们的工作频率急剧提升、工作需要的科技信息更是增加了很多！生活水平也随之相应提升，目前社会正处于个高度信息化的时代，网络信息更是一种高效率的资源，信息网络在生活当中因此也受到了更加广泛的普及，给各行各业都带来了更多的挑战和机遇，基于此，本文主要讨论了在这样的新时代下的水利工程建设管理过程中的信息化建设管理方面的一些问题和措施。

关键词：水利工程;档案管理;信息化建设

水利工程的档案管理工作，一般来说和整个水利事业都有着密不可分的关系，基于水利工程建设的特性，水利工程的档案与其他行业的管理档案有着明显的不同特点，其中其档案具有复杂性、单一性、特异性，但所有档案信息依然能够为今后水利工程建设提供参考加之，影响整个水利工程建设过程当中的建设时间和建设质量，其中所蕴含着巨大的参考价值。而水利工程的一些文档材料，还记录着在进行水利工程建设过程当中的很多详细的情况，具有一定的普遍性，因此对于水利工程建设的管理工作也有着极大的影响。

1 档案管理的意义

随着我国科技的不断发展，网络的使用率已经越来越高，而水利工程的资料逐渐从纸质的转向互联网化的电子资料，而电子资料目前已经逐渐成为了在进行水利档案收藏保管的时候所不能替代的一种手段，因此也逐渐被人们重视起来，电子资料和纸质资料其实是可以相辅相成，相互互补的，信息化管理的工程档案，其中储存着巨大的信息量，而如果能够使用互联网对其进行随时随地的查询，那么不但可以尽量减少档案管理所占的空间，节省保管成本，同时也可以让人们在使用的时候更加便捷，节省时间成本，因此在档案管理的过程当中，使用信息化的网络技术是比较重要的，尤其是在新改扩水利工程或抗旱抗汛应急项目的过程当中，其作用是不可估量的，信息化的管理水利档案，能够让档案和文书相互之间一体化管理，一次性对其进行查询，将搜索档案的时间变短，让工作人员在管理档案时更加高效，使档案的使用程度获得提升，也可以形成资源共享，让档案内容在查询起来更加方便[1]。

2 档案管理的缺陷

首先就是档案资料不规范，在进行档案收集整理管理的过程当中发现，有很多并不规范的内容和编号，好多资料不符合档案管理的基本规定，其次，就是不能更加充分地利用信息化系统保存电子文档或科技档案，甚至不利于信息共享！再次，就是没有对水利工程的具体档案信息进行集中保管，同时也没有建设更加规范的共享平台来实现资料共享，还有就是在档案管理的过程当中，工作人员并没有相应的专业素养，不能够了解并且适应目前更加现代化档案管理工作，很多数据库在检索的时候只能够查阅到目录，而对于档案的具体内容却无法查阅，因此难以具备专业答疑能力[2]。

3 信息化档案管理的对策

3.1 提高意识

我国人民对于水利工程的管理相对而言认识并不深刻，不懂业务官僚主义形式主义严重，这样会让档案管理工作难以获得更加深入的进展，也让档案管理的工作难以与时俱进，无法改善，要让这个行业当中的一些理念获得提升，首先提高单位领导的档案意识，不断地实施创新思维的改革，将传统的一些糟粕摒弃，并且在进行档案管理工作的过程当中，把先进的档案管理技术和理念及时引进，让其和信息化管理相结合，提升信息化管理的意识。同时也要制定相关的管理软件，选拔一个能够具有信息化管理经验的专业工作人员，作为负责人组织一个具有专业素养的团队，然后再对信息化网络发展的具体规划进行讨论和确定设计之后发展的几个阶段，让具有专业素养的工作人员有针对性地将这些问题解决，为之后的工作也可以带来更加坚实的基础。

3.2 整理和收集

水利工程有其自身特质，而這样的特质让水利工程的档案资料在收集的时候，往往较为困难，特别是在归档的时候，因此如果想要通过信息化管理档案，首先需要的就是让水利工程的具体材料能够被严格的整理和收集起来，在收集档案的过程当中，对于不一样的水利工程项目，要分不同的项目单位进行收集，同一类的工程项目根据先后时间顺序和基建程序进行收储整理归档！。追踪收集的方法也是比较实用的，可快速把项目档案资料整理并且收集起来，目的性高，速度快，避免因为时间过长而使得文件资料发生遗失，而分阶段收集的方法，对于一些水利周期相对而言比较长的工程是比较实用的，在采集的过程当中，根据基建程序对收集的具体内容以及时间段要有一些明显的计划，避免水利工程的资料出现丢失的状况，使水利工程及资料能更加完整和连贯，整理之后，相关负责部门需要对于工作人员的整理进行归档录影，同时上传电子文档，方便日后查询，但要提前编制各种各样的序号。

3.3 建设信息库

一个信息化档案系统目前仍然处于其发展的初级阶段，因此如果想让其能够真正的完全处于信息化过程当中，那么就需要让档案的信息库补充的更加全面完整，需要做到两个方面，一是提高硬件设施的科技含量，让信息化的水利档案相关设备及系统获得更多的补充和提升，比如说复印机等相关设备。二是提高管理系统的版本级别，提升管理团队的技术素质，使用网络来打造更加开放的局域网，这样可以让水工程档案管理在上传以及下载的过程当中提升效率。

4 结束语

综上所述，在进行信息化档案管理的过程当中，目前仍然存在着很多的问题。比如说工作人员的适应能力不高，领导重视不够，使得档案管理无法与时俱进，使用先进的信息管理系统来进行采集和查阅，同时在进行水利工程的管理过程当中，很多设备和系统仍然没有及时更新，这就会使得在使用的过程当中容易出现很多的阻碍，因此在进行水利工程档案收集以及保管的过程当中，要不断地提高工作人员的管理理念，让工作人员能够与时俱进，进行不断的培训，掌握先进的信息化管理方法，同时也要及时更新设备和系统，建立共享平台，让水利工程的档案管理能够获得更多的发展。

参考文献

[1]聂丹萍.试论水利工程档案管理中存在的问题及完善措施[J].水利技术监督，2013，21（6）：27-28.

[2]崔爱君.水利工程档案管理的问题和对策探讨[J].黄河水利职业技术学院学报，2011，23（1）：21-23.

作者简介

慕秀娟（1978-），本科，管理学学士学位，电子科技大学，人力资源管理专业，2017年1月20日发证，档案馆员，莒县仕阳水库管理处。