王皓然

摘 要：随着科技的进步和经济发展水平的不断提高，信息化的速度越来越快，单位发展对于信息化的技术提高要求更加普遍，电子档案管理在大数据时代的背景下，对新经济的发展做出重要贡献，有助于提高单位管理模式的进步，优化技术条件，促进单位的可持续健康发展。

关键词：电子档案;管理模式;模式对比;发展影响

信息化的发展使得单位管理技术得到革新，电子档案的出现提高了单位的行事效率，提高信息储存的高密度性，实现信息与载体间的分离，与传统档案模式相比，更具有共享性、多样性以及经济环保等优点，贯彻落实电子档案管理模式，正确处理同传统模式之间的关系，提高对单位发展的效用。

1 发展背景的阐释

1.1 经济进步

经济是社会进步与发展的基础和前提，我国改革开放以来，经济发展速度呈现直线上升状态，经济的繁荣发展有利于政治的稳定与科学技术的革新。在经济全球化的浪潮中，提高经济发展水平有利于国家的稳定与权力地位的保证。经济的进步推动国家总体发展的提升，从而促进单位的多样化多功能发展，推动电子技术的提高，为建立电子档案管理模式提供经济基础性的保障与单位的健康持续发展。

1.2 政治发展

国家档案局办公室关于印发《电子档案管理系统基本功能规定》的通知中提到“推进电子档案科学管理，规范电子档案管理系统建设，明确电子档案管理系统基本功能”国家支持电子档案管理模式的发展，大力促进电子档案模式管理的应用，确保电子档案的真实、完整、可用与安全。遵循国家有关法律法规和标准规范，推进单位对于电子档案管理模式的应用发展，提高单位档案的严密规范。

1.3 科技文化革新

电子档案管理模式的发展离不开科技文化水平的重视与提高。科技的发展进步是保证的社会可持续性健康发展的重要保证，电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件，计算机的发展是当代大数据时代必不可少的主导因素，而电子档案模式建立在计算机的发展基础上，信息化的不断发展变化推进电子档案管理模式的进步。

2 管理模式的探究

2.1 管理要求

1）管理制度的要求。相关单位需要构建出一套完善的电子文件归档管理制度，对电子文件进行约束，保证电子文件与传统纸质档案相互依存、共同发挥各自作用[1]。完备良好的管理制度对于电子档案管理模式实行的准确度与可靠性提供一定的保障作用。

2）管理人员的要求。管理人员是电子档案管理模式的重要性角色，单位相关工作人员要遵循所制定的管理制度，做到恪尽职守，严格按照管理制度相关的准则与规范执行任务，保证电子档案真实性，还原最本真的内容，培养管理人员综合素质，推动管理人员对于制度的遵守性，利于单位良好氛围的建立。

2.2 管理系统

管理系统指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。如果说管理要求是电子档案的核心，那管理系统就是电子档案管理模式的灵魂性呈现。确保系统结构的对外开放性与可扩展性，要支持电子档案管理的业务模式，此外，在国家的相关规定中，系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能和依据档案保存和利用的业务要求分别建立相应数据库等。完善电子档案管理软硬件设施。合理完备的管理系统利于电子档案在单位中的应用，推进单位的信息化管理，继而推动单位人事部的管理与内部人员制度的运作。

3 模式的对比

电子档案管理模式是对旧有管理模式的开拓创新。电子档案管理模式具有共享性的特点，通过电子设备便于传输分享，对于不同地点的操作办公，电子档案节省了空间时间，同时提高了单位的办事效率。此外，电子档案具有多样性，不像传统的纸张，电子类型多种多样，可方便操作与灵活创新应用，不仅在该模式上具有创新，在单位人员操作的过程中有助于单位人员的思维意识的创新发展。电子档案不用浪費纸张，需要的是电脑信息化的操作，具有经济环保性，对于单位的绿色生态发展提供良好的助推作用。在传统纸质档案的管理工作中，档案管理人员需要对档案库房环境进行 特别的关注，防止档案资料由于受到一定的外部环境的影响所带来的安全风险或因为管理疏忽而造成丢失，这些问题都将对档案的完整性造成比较严重的影响。而电子档案作为虚拟性的形式不会遇到这些问题，有利于保护信息的原件性[2]，保障单位信息的准确度与相对问题上的安全性。在运用电子档案管理模式的同时，要关注其不稳定性的缺点，网络信息化的形式要注重信号与网络侵入的安全性问题，避免对单位的隐私造成不必要的威胁。作为电子档案，主要依托电子设备来完成相应的操作，这在一定程度上造成了对设备的依赖性，因此更要关注到依赖性的问题。

4 对单位的影响

电子档案管理模式具有信息化数据化的特点，在新经济时代的带领下，面对大数据的冲击，电子档案管理模式对于单位的发展有着不可或缺的作用，是在数据处理，信息整合方面的高效率操作，但电子档案方向的发展有利有弊，不可盲目进行偏执一方的应用，根据单位的实际情况，实事求是，抓住单位管理模式的特色与管理制度的不同，通过电子档案的管理模式进行单位不同层面的优化处理。电子档案管理模式处理得当有助于单位的快速成长与发展，推动单位前进，继而提高单位的经济效益，开拓新发展。

5 结语

处于信息化时代，科技经济发展速度日益加快，档案管理也应顺应时代潮流的发展变化，应用创新。找准电子档案管理模式的方向，抓住管理模式的优势，做好劣势的防范，趋利避害，进行总结分析与论证，根据不同单位的性质类型，贯彻落实电子档案管理模式，从而推动单位的进步，保障经济的持续健康发展。

参考文献

[1]陈平平.探索电子文件归档和电子档案管理新模式[J].建筑工程技术与设计，2018，（24）：3758.

[2]阮洁.电子档案与传统档案管理模式的差异与共性探讨[J].魅力中国，2019，（24）：339-340.