董春玲

摘 要：卫生系统档案是医疗卫生系统的重要组成成分，对我国医疗卫生系统的信息管理有着非常重要的影响。在这个信息化高速发展的时代，人们对卫生系统档案管理的要求也在逐步提高，想要紧跟时代发展的步伐，就必须实现卫生系统档案管理的信息化，提高卫生系统档案的管理水平。基于此，本文将结合实际情况，对卫生系统档案信息化管理的前提条件、目前我国卫生系统档案管理中存在的问题以及实现信息化的方法措施展开深入探讨。

关键词：卫生系统;档案信息;信息化管理;实现方法

互联网时代的到来对人们的生活工作方式带来了巨大影响，信息化成为了我国各大领域信息管理工作的发展趋势，卫生系统档案管理工作也是如此。但是卫生系统档案管理是一项非常复杂的工作，想要彻底完成信息化建设并不容易，需要长时间的改革与创新。就目前来看，我国在卫生系统档案管理信息化建设的过程中还存在着一些问题需要去解决。下面，本文将针对卫生系统档案管理的信息化展开具体分析，以期有所帮助。

1 我国实现卫生系统档案管理信息化需要具备的前提条件

卫生系统档案管理信息化是一项非常复杂的工作，技术、经验以及各部门的协作都是不可或缺的必要条件。首先就是互联网技术的发展。卫生系统档案管理信息化建设与当前的互联网技术发展有着密切的联系，是卫生系统档案管理信息化的技术基础。其次是经验方面的条件：现在使用比较广泛的医院信息系统就是医院信息管理与信息化技术结合的产物，主要负责处理医院的各种数据以及文字信息，在实现卫生系统档案信息化管理的过程中提供了非常多可以借鉴的经验与帮助。

2 我国卫生系统档案信息化管理中存在的问题

2.1 对卫生系统档案管理信息化的重视程度不足

卫生系统档案管理是医院信息管理的重要组成部分，对医院的发展有着重要的影响，同时，卫生档案管理工作的具体工作内容又非常复杂，档案信息的收集、整理、錄入、管理等一系列工作都需要医院各个部门的配合，仅靠管理部门是无法完成如此复杂的工作的。但就目前的情况来看，很多医院还没有意识到卫生系统档案管理的重要性，医院的卫生档案管理工作做的也并不理想，很多部门工作人员都觉得卫生档案管理工作与自己无关，各部门之间没有沟通协作，导致卫生档案管理工作的重担全部压在档案管理部门，造成档案信息管理无法落实的问题。

2.2 无法保证档案信息的安全性

信息安全问题一直都是互联网时代所带来的最让人头疼的问题，外有网络黑客、木马感染、电脑病毒等一系列问题威胁着医院的卫生档案信息安全，内有管理制度不规范所导致的卫生档案信息泄露问题，这些都是造成医院卫生档案信息管理安全性降低的主要因素，尤其是内部管理以及操作不规范因素，是造成卫生档案管理信息泄露最主要的因素。而造成内部管理以及操作不规范的根本原因还是信息管理人员的信息安全管理意识不够，没有设置相关的保密权限、没有制定完善的信息安全保密制度、没有过关的信息安全保密技术，这些都会极大的影响医院卫生系统档案信息的信息安全性。

3 实现卫生系统档案信息化管理的方法措施

3.1 加强对卫生系统档案信息化管理的重视程度，建立统一的规范化管理措施

想要实现卫生系统档案的信息化管理，首先必须要提高对卫生系统档案信息化管理的重视程度，然后建立起统一的规范化管理制度，管理规范制度是卫生系统档案管理信息化的实行依据，没有制度也就无法推进卫生系统档案的信息化管理。制定管理规范时需要注意以下几点：第一，根据医院的实际情况进行管理制度的制定。第二，注意各部门之间的协调与配合。第三，不同部门之间的管理制度也会有不同，因为各部门的工作内容以及工作要求不同，这点也需要注意。

3.2 加强卫生系统档案的信息安全性

威胁医院卫生系统档案信息安全性的因素主要有两种，一种是木马、黑客、病毒的威胁，另一方面就是管理以及操作的不规范。其中，抵御木马、黑客、病毒入侵的方法有两点：一是保证计算机的性能良好，二是设置好计算机的防火墙。关于管理操作不规范的问题，最好的解决方式就是规范内部管理以及操作流程，设置相应的访问权限，以此来预防因为管理操作问题而导致的档案信息泄露。

3.3 培养专业的卫生系统档案信息化管理人才

档案管理信息化的推进离不开专业的档案管理人才的参与，人才是任何领域进行发展创新的核心动力源泉，尤其是对于卫生系统档案管理来说。卫生系统档案管理相比于其他的档案管理来说更加复杂，因为卫生系统档案管理的内容更多，尤其是在卫生档案信息化管理方面，从业人员除了要具有专业的档案管理素养，还必须要精通计算机技术。所以，从事卫生系统档案管理工作的工作人员的专业素质也会更高一些。但是，就目前来看，符合医院卫生系统档案管理工作要求的专业人员不多，甚至可以说是比较稀缺。缺少了专业人才的档案管理部门，在突发问题的处理、相关工作的开展等各个方面都会能力的缺乏，这对于卫生系统档案信息化管理来说，并不是好事。

所以培养专业的卫生系统档案信息化管理人员对于卫生系统档案信息化的推动来说至关重要，目前我国从事这方面研究的人才较少，从外部招揽相关人才显然不是比较好的扩充档案管理人才的途径，所以，主要的方法还是要对内部工作人员进行培养，定期对管理人员进行培训，尤其是针对计算机技术方面进行培训。培养管理人员的学习意识，不懂就问，积极学习先进技术，推动卫生系统档案的信息化管理进程。

4 结语

卫生系统档案的管理是医院信息管理的重要组成部分。在这个互联网技术飞速发展的时代，实现卫生系统档案管理的信息化已经是卫生系统档案管理的发展趋势，但是鉴于卫生系统档案管理工作的复杂性，实现信息化管理的过程也必定是漫长的。综上所述，本文对实现卫生系统档案信息化管理需要具备的前提条件、实现信息化管理需要解决的问题以及解决措施展开了详细分析，希望有所帮助。

参考文献

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