王超

摘 要：在当前医院发展过程中，档案发挥着非常重要的作用。医院档案作为医疗卫生活动的真实记录，其对于医疗水平提升及医院自身发展都具有非常重要的意义。在当前信息化时代背景下，将信息技术引入到医院档案工作中来，加快推动医院档案信息化建设，全面提高医院档案信息化水平，实现医院档案信息的高效利用。文中分析了医院档案信息化建设的意义，并进一步对医院档案信息化建设的策略进行了具体的阐述。

关键词：医院;档案;信息化建设;意义;措施

由于医院档案对于医院的发展具有极为重要的意义，当前随着现代信息技术和网络技术水平的提升，医院档案信息化已成为档案工作的重要发展趋势。特别是随着当前医疗卫生体制改革的不断深入，需要将信息技术引入到医院档案管理工作中来，全面提高档案管理工作的效率，使医院档案能够更好的服务于医院的发展和建设。

1 医院档案信息化建设的现实意义

在当前信息化时代背景下，医院加快了现代化的发展进程。在医院档案管理工作中，由于传统的管理模式越来越无法满足医院发展的需求，因此通过充分的运用信息化技术，全面提高档案信息化水平，不仅实现了档案信息的高效查询便捷利用，而且医院档案管理工作也能够更好适应信息时代发展要求。在医院实际发展过程中，档案信息量不断增加，其所占用的空间不断扩大。基于这种现实情况，档案信息化建设具有迫切性。通过针对纸质档案进行数字化处理，采用电子化形式进行档案信息存储和管理，在提高档案信息查询效率的基础上，还可以节约档案存储空间，为档案开发利用效率的提升打下良好的基础。而且在实际医院运营过程中，档案能够为医院各项工作的开展提供信息参考，特别是针对医疗活动过程记载的详细资料，有利于促进医疗水平的提升。可以说医院加快推动档案信息化建设的步伐，对于医院自身的发展都具有极为重要的意义。

2 新形势下医院加快档案信息化建设的具体措施

2.1 重视医院员工信息化意识的提升

在当前信息化时代背景下，信息技术在医院发展中应用十分广泛。这也要求医院全体员工要增强自身的信息化意识，并树立现代化管理理念。随着医院规模的不断扩大，在实际医院运营过程中，需要加大对档案工作的重视度，配备完善的软硬件设施，积极推动医院档案信息化建设进程。这就要求医院工作人员要能够熟练操作计算机，并对相关信息安全防护知识有一定的了解，以此来保证档案信息存储的安全。因此在日常工作中要重视人员的培训，并强化部门之间的信息沟通，为医院档案信息化水平的提升打下良好的基础。

2.2 积极构建医院档案信息化管理系统

医院档案信息化管理系统的构建是档案信息化建设中较为关键的一个环节，因此在实际工作中需要给予高度重视。在具体构建过程中，要结合医院自身的实际情况，积极制定具体的方案和规划，并遵循系统化和规范化的原则来积极构建档案信息化管理系统。以此来对医院档案管理系统进行优化。另外，在实际医院档案管理工作中，在重视数字档案信息的同时，还要强化对纸质档案的管理，这样才能进一步凸显出档案信息化建设的价值。

2.3 重视系统之间的有效衔接，提高档案管理水平

基于大数据背景下，数据量庞大已成为共性问题，医院档案在不断积累过程中信息量也越来越多，而且其中存在一些价值不高的信息，这不仅增加了医院档案管理工作的工作量，也极易导致医院档案信息混乱，不利于实现档案信息的快速检索。针对于这种情况，在明确医院档案信息化建设内容的基础上，还要重视医院档案信息管理系统与医院其他系统之间的有效衔接，充分的发挥医院内部信息平台的作用，这样不仅可以及时对医院档案进行收集和归档，而且有利于促进档案信息的高效开发和利用。

2.4 建立医院档案数据库，提高医院档案信息的利用率

医院档案数据库建设是当前医院档案信息化建设中较为关键的一个环节，因此要对档案数据库建设工作给予高度的重视。医院档案数据库则作为信息资源库中较为重要的组成部分，在具体建设过程中要遵循具体的标准来，而且在档案数据库构建之前还要针对档案信息资源进行整合和数字化处理。即要通过数字化扫描和汇集技术来将纸质档案信息录入到档案信息化系统中来，采用图片形式来保存档案信息，并针对存档资料进行数字化处理。档案数据库建成后，医院档案采用数字化形式在档案数据库中进行存储，在医院各项工作开展过程中可以随时随地调用档案信息，档案信息查询和检索效率大幅度提升。另外，還要与医院自身特点相结合，建立医院档案共享机制，即要利用互联网和大数据技术的优势来提高档案信息的查询效率，全面提升档案医院信息的利用率。

2.5 加强档案信息化配套设施建设，保证档案信息安全

在医院档案信息化建设过程中，需要做好配套设施建设，通过建立以档案管理为中心的医院内部互联网络，在医院管理平台上录入院内的全部信息，这样无论是医院还是患者都能够实时对医院的动态进行了解。在具体建设过程中，还要保证档案信息的安全，通过做好涉密权限的设置，针对管理平台的信息进行加密处理，重视医院内部网络的保密性和安全性，控制用户访问权限，有效的保证医院档案信息的安全。另外，医院还要加快网络建设，针对当前网络中技术难题积极采取有效的措施加以解决，避免出现病毒入侵和黑客攻击的情况，全面提升档案信息网络的安全性。

3 结束语

在当前医院建设和发展过程中，医院档案发挥着极为重要的意义。为了能够更好的发挥档案信息资源的作用，需要将医院档案信息化建设作为当前医院发展中较为重要的一项内容，以此来提升医院档案信息化水平，进一步提高医院档案信息的利用率，更好的发挥出医院档案的重要价值。医院档案信息化建设，不仅是医院自身发展的需要，同时医院档案信息化水平的提升也与时代发展需求相符，其具有极为深远的现实意义。

参考文献

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