张满

摘 要：随着经济的发展，计算机网络技术也得以迅速的发展。目前，计算机网络技术已经和多个行业进行了结合，教育行业、会计行业等等都在工作中运用了计算机网络技术，使工作效率显著提高。人事档案是一项很繁琐复杂的工作，涉及到对象很广泛，内容也是各个方面的，可以结合计算机网络技术进行人事档案的管理，这样就会大大提高工作效率。因此，本文主要探究新时期企业人事档案电子化管理问题研究。

关键词：新时期;人事档案管理;工作效率

计算机网络技术在人事档案管理中的运用可以人事档案的管理更加规范化和有效化，能够为人事档案整个管理和工作体系带来很大的便利。由于，电子化档案管理方法是一个新兴的方法，而人事档案的管理整个工作体系作为一个传统的工作，在人事档案的管理工作体系中运用先进归档方法还存在很多的问题。

1 人事档案的管理中电子化管理档案方法运用中存在的问题

1.1 管理人员对于电子化管理档案的方法不够重视

如今，计算机技术以及信息电子化已经渗透到了我们生活中的方方面面，但是在人事档案的管理这个方面，工作人员已经养成了利用传统方法进行归档的习惯，很多部门虽然已经掌握了电子化管理档案方法，但是对这种方法进行归档的运用还是不够充分。工作人员对于电子化管理档案方法不够重视，仍比较习惯传统化的归档方法，没有做出相应的转变。

1.2 电子化管理档案方法的相关制度不够完善

目前，电子化管理档案这个方法和技术都没有达到完全成熟的阶段。对于人事档案的管理来说，最重要的是要保证档案的真实性和完整度，就目前的电子化管理档案技术而言，档案的真实性和完整度很难得到一定程度上的保障[1]。对于电子化管理档案的方法，没有一个完善的制度和标准对电子化管理档案方法的运用进行规范和约束，使在人事档案的管理的工作中，电子化管理档案方法的安全性和有效性无法得到保障。比如，电子化管理档案方法相对于传统的归档方法来说，虽然具有存储容量大以及可以进行共享等优点，但是也存在安全系数低、真实性和完整度得不到保障以及病毒容易侵入等问题。因此，在人事档案的管理进行先进档案方法的运用时，需要完善的制度进行规范和约束。但是，没有相对于比较完善的制度对电子化管理档案方法进行约束和规范，导致在利用计算机技术进行人事档案的管理的中出现的问题无法得到及时的解决，这是一个主要的问题。

1.3 无法保证电子化档案达到应有的标准和要求

电子档案虽然相对于传统档案来说，存在移动性强、存储起来比较便利以及可以共享等优势，但是相对于传统的纸质化档案来说，电子化档案无法保证达到应有的标准和要求。主要有三个方面，一方面是电子化档案的安全性得不到保障，可能在工作过程中或者是电子化档案的存储阶段，计算机网络或者电子化档案会有病毒的侵入，导致电子档案的安全得不到保证;第二个方面是电子化档案的真实性得不到保证[2]。但是在电子化档案相对于传统化档案来说比较容易篡改和造假，这使电子化档案的真实度无法得到保证;最后是电子档案的完整度得不到保证，电子化方法无法保证较高的完整度。无法保证电子化档案达到应有的标准和要求，这是存在的另一问题。

2 针对于目前存在的电子化管理档案方法中的问题的突破策略

2.1 提高工作人员和管理人员对先进档案方法的重视程度

针对于工作人员对于电子化管理档案方法接受度和重视程度不高的问题，可以采取提高工作人员和管理人员对先进档案方法的重视程度的策略。提高工作人员和管理人员对于先进档案方法的重视程度，这是电子化管理档案方法运用的前提。一套工作方法的轉变是需要时间和经历的，因此，从传统的纸质化归档方法转变为电子化管理档案方法需要提高工作人员和部门管理人员对电子化管理档案方法的重视程度。在整个人事档案管理的工作中，进行一套工作方法的转变是需要耗费大量的人力还有时间的，在转变的这个中间环节，还可能会大大降低工作效率。电子化管理档案方法的实施需要工作人员相互之间的配合，只有工作人员和相应的管理人员对于电子化管理档案方法的接受程度变高，才能使电子化管理档案方法运用在整个工作体系中。

2.2 建立统一的电子化档案管理的制度

针对于没有针对于电子化档案的完善制度以及电子化档案达不到应有的标准和要求的问题，可以采取建立统一的电子化档案的管理制度。建立并完善电子化档案的管理制度有两方面的意义，一方面是在人事档案的管理的电子化管理档案方法运用中出现了问题，可以参照相关的制度去解决问题，相关制度也可以对电子化档案方法的运用进行规范和约束，避免一些问题的发生;另一方面，电子化档案管理在一定程度上可以保证电子化档案的真实性、完整度和安全性。对于人事档案的管理来说，一定要保持档案的真实性。相对完善的管理制度以及对于电子化管理档案方法运用中监督力度的加大，可以避免出现一些造假的不良行为，增加工作人员对于电子化档案的责任感，同时也可以避免一些相关工作人员和管理人员在工作上的疏忽导致的电子档案完整性不高的问题。建立完整的档案管理制度，这是前提，在建立完整的档案管理制度基础上要加大对于电子化管理档案方法在整个档案管理工作体系运用的监督。

3 结束语

本文主要对新时期企业人事档案电子化管理问题进行探讨，分为两个方面，分别是人事档案的管理中电子化管理档案方法运用中存在的问题和针对于目前存在的电子化管理档案方法中的问题的突破策略。其中问题分别是工作人员对于电子化管理档案的方法不够重视、电子化管理档案方法的相关制度不够完善和无法保证电子化档案达到应有的标准和要求。其中策略包括提高工作人员和管理人员对先进档案方法的重视程度和建立统一的电子化档案管理的制度。

参考文献

[1]李春月.浅谈计算机网络技术在学校人事档案管理中的应用[J].现代营销，2012（12）：234-234.

[2]张建溪.计算机网络技术在高校人事档案管理中的应用[J].科技创新与应用，2013（20）：71-71.