李金

摘 要：文章重点分析目前信息时代下图书馆档案管理开展信息化建设的必要性，基于图书馆档案管理工作内容以及目前开展此档案信息化管理中出现的问题，提出了促进图书馆档案管理信息化建设的对策，以供参考。

关键词：信息化建设;图书馆档案管理;内容;对策

1 引言

在经济社会快速发展以及科学技术不断进步的新形势下，人们的日常生活和生产中所应用的各种互联网、信息化以及云计算等先进技术也越来越多，对于图书馆中的档案管理工作来说，也需要做到与时俱进，不断推进信息化建设来实现档案管理工作质量和效果的提升。这主要是由于先进的信息技术在图书馆的文件管理中的应用，不仅可以确保各种内容的失真和损耗等问题在档案保管库没有出现，而且还方便读者通过信息化平台来对电子档案信息或者其他所需要的资料进行快捷的查询。

2 图书馆档案管理信息化建设必要性分析

在目前信息时代快速发展的趋势下，在图书馆档案管理工作中进行信息化建设工作的开展是为信息时代发展的必要趋势之一。在目前信息时代的快速发展的过程中，开展人工方式记录管理的传统方式已经不能满足档案管理在信息爆炸的时代下的要求，导致记录容易出错、文件丢失和纸发霉、油墨脱落等问题，还要占用专门的档案室来等进行纸质档案的存储，容易由于火灾等事故而造成档案毁灭等问题。而通过图书馆档案管理中的信息化建设，则可以实现在互联网平台上的庞大的档案信息的存储，不仅不会出现上述问题，而且只需要做好对计算机系统设备的保管即可。通过此计算机平台还可以便于读者进行图书和档案信息的快速查询，也可以快速定位图书所放置的位置，满足读者的阅读要求。同时通过此信息化建设还可以实现档案信息的共享，可以便于用户从不同位置和方式登录平台进行便捷地信息获取，实现读者的档案信息阅览时间的节约和管理人员工作量的减少，实现档案管理效果的提升。

3 图书馆档案管理的主要内容

图书馆档案管理的主要内容，主要就是对人事档案、文书以及业务和设备等档案进行管理。其中的人事档案不仅包括图书馆用户的相关资料，还包括各种图书的借阅情况。文本档案则主要有上级领导所下发的工作文件以及会议纪要、工作总结、工作计划以及向上级机关所发送的请示文件等。业务档案则主要有本部门日常活动的开展情况以及业务完成情况等信息。最后的设备档案则主要有图书馆设备的等级、核对和维修等情况以及报损、报废物品的等核实登记信息等。

4 促进图书馆档案管理信息化建设的对策分析

在目前的图书馆档案管理中已经逐步在开展信息化建设，而且也取得了一定的成效。但目前在开展上述工作的过程中，发现缺乏信息化管理意识为主的问题，显示出此平台应用中这样或那样的情况，导致没有充分发挥出开展图书馆档案管理信息化建设的优越性。也就是出现了目前开展图书馆档案管理中的人工纸质档案管理以及电子档案管理的交叉管理模式，这更是增加了工作人员的工作量以及经济投入。此外，还有目前在安全信息平台方面的问题，不仅是因为缺乏导平台的建设投资，而且由于目前技术的限制造成的。出现了较为严重的平台被黑客以及不法分子的恶意攻击以及篡改和信息泄露等问题。不仅如此，目前的档案管理人员中还存在对此种新型管理模式比较抗拒以及观念无法顺利转变的问题，加之其工作能力偏低且不主动进行学习，影响了信息化建设的进程和建设工作效果。因此针对上述问题，就需要通过以下措施来进一步推动图书馆档案管理的信息化建设工作的开展。

4.1 进行现代化的档案管理机制的制定

针对目前开展图书馆档案管理工作所依据的管理制度都已经编制和执行了较长时间的现状，在目前的信息化快速发展的形势下出现了此制度与目前的档案管理要求脱节的问题。因此就需要针对原有制度中出现上述脱节问题的内容进行删除，然后结合目前信息时代下的档案管理要求来对管理制度进行重新编制或者是改进完善。重点就是要在开展上述制度的重新编制或改进之后，保证此制度中明确说明档案信息化管理工作的内容、标准以及安全管理等内容。保证通过此制度的执行和落实来实现信息化档案管理问题发生风险的降低以及档案管理工作有序开展等良好的管理效果。

4.2 加强对信息化管理意识的培养

针对目前此档案管理部门中的负责人以及相关工作人员来说，需要逐渐接受信息化时代下的新型档案管理的理念和模式，转变传统的管理思维，提高信息化管理意识。上级部门需要提高对信息化建设的重视，加大资金投入来推进信息化建设的顺利开展并保证信息化管理的安全性，还要投入大量的人力来进行相关技术和规章制度的完善，为档案管理的信息化建设以及档案信息化管理工作的开展提供一个良好的管理环境。

4.3 加强对档案管理人员工作能力的培养

在目前针对图书馆档案管理不断开展信息化建设的过程中，由于管理工作方式有了较大的改变，需要管理人员不仅具有丰富的信息技术知识和管理知识、经验的鞥，还要具有较高的工作能力和职业道德素养。因此就需要吸收和录用一批年轻、优秀的管理人员来组件一支高水平和高能力的管理团队，在其带领下来带动年龄稍长的管理人员积极主动对计算机信息技术知识以及新型管理知识的学习，推动图书馆档案管理信息化建设的有效开展。

5 結语

在目前我国各项信息技术在快速进步并推动信息时代发展的同时，针对图书馆档案管理工作来说，传统的人工管理和纸质管理方式已经无法满足目前越来越庞大的档案管理信息的现代化管理要求。因此，有必要开展这一信息化建设，而由于开展上述建设中显示出这样或那样的信息管理问题，需要完善的现代档案管理系统。还要从管理人员的意识、能力等方面进行逐渐培养，实现上述管理水平的逐渐提升。

参考文献

[1]田爱民.信息化建设在图书馆档案管理中的必要性探析[J].中国管理信息化，2017，20（4）：187-187.

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