摘 要：随着经济和科技的高速发展，档案事业也在不断改革进步，新技术和新手段的应用促使档案信息化水平得到了显著提升。在档案信息化建设中，依托于现代化信息技术，改善传统档案管理模式不足，降低人工劳动强度同时，提升档案管理效率和质量，对于后续档案资源高效开发和利用具有积极意义。本文就档案信息化建设进行探究，明确具体意义所在，提出有效档案管理措施。

关键词：档案管理;信息化;信息安全;管理体系

科学技术是第一生产力，技术发展下，促使社会生产生活发生了不同程度上的变革。面对新时期社会发展需要，推动档案信息化建设是主流趋势，可以为档案事业发展指明新的方向，提供持久动力。由于档案管理涉及到众多内容，工作量较大，采用信息化技术辅助工作开展，可以降低工作强度，改善以往人为因素带来的不良影响，实现档案资源共建共享，更加便捷的寻找档案资料。更为重要的是，推动档案信息化建设，可以深入挖掘档案资料潜在价值，提升档案管理效率，带来更大的经济效益和社会效益。

1 档案信息化建设的意义

档案信息化建设是档案事业发展的主要趋势，依托于现代化信息技术和手段，分析现有的档案管理情况，在前沿理论指导下提升档案管理信息化水平。在网络环境中，寻求合理的档案管理方法，提供优质的档案信息社会化服务，赋予档案事业持久发展动力。

推动档案信息化建设，有助于降低共走人员的工作量，充分发挥现代化信息技术优势，辅助档案管理工作高效展开，以便于实现数据的高效开发和利用，便于工作人员查找档案信息。提升档案查阅便捷性和可控性，相较于以往手工档案管理方式而言，可以减少时间的损耗，最大程度上规避人为主观因素带来的不良影响[1]。推动档案管理信息化建设，使用计算机查阅档案资料，提升档案信息记录准确率;推动档案信息化建设，辅助工作人员收集档案信息，提升档案管理效率和质量，推动新时期档案事业健康持续发展。

2 档案信息化建设和档案管理的问题剖析

2.1 档案信息化认知水平偏低

纵观档案信息化建设现状来看，档案管理工作受到客观因素影响，暴露出很多不足，极大的影响档案信息化水平。档案管理的相关工作人员观念滞后，未能从根本上正确认识和看待档案管理重要性，档案信息资源挖掘深度不足，致使档案管理流于表面，停留在查档和建档方面，很多有价值档案信息被遗漏，不利于档案信息资源充分发挥和利用。

2.2 信息化系统标准不统一

在档案管理工作中，如何实现档案信息资源的共建共享，应该明确统一的档案信息化标准，致使后续工作高效展開。面对档案信息化建设要求，需要配备专门的档案信息硬件设备和软件，促使设备功能符合信息化标准。同时，相较于传统的纸质档案管理，推行数字化档案管理，优化工作流程，促使档案管理规范化，深入挖掘和利用档案信息资源[2]。但是，当前我国尚未形成系统化的档案信息化管理体系，档案信息化建设呈现多样化特点，存在很多不足，阻碍档案信息共享平台建设和发展，还有待进一步完善。

2.3 信息化建设进程滞后

在档案信息化建设中，需要档案管理人员整合日常管理信息和业务信息，通过电子文件形式将数据信息传递到数据库中，可以实现信息便捷查阅，有助于提升档案管理效率和质量。不同档案信息有所差异，传统档案管理主要是以纸质档案资料记录和保存，为了实现档案信息化管理，建立统一档案管理数据库，工作难度大，不可避免的浪费大量时间和精力，阻碍档案信息化建设和发展。

2.4 网络平台安全问题严峻

档案信息化建设是主要趋势，由于档案行业特性，档案管理人员在信息处理中需要协调处理知识产权保护与档案信息之间的关系，在深入挖掘档案资料信息潜在价值的同时，与合理开放结合。信息化背景下，推动档案信息化建设，促使档案部门与其他部门积极沟通交流，降低档案管理成本的同时，有效提升档案管理效率。但是，由于档案信息化建设需要创设网络环境，而网络开放性特点，不可避免的遭遇网络安全问题，如电脑病毒、木马和非法入侵等。

3 档案信息化建设和档案管理的有效措施

3.1 提升档案信息化认知水平

面对新时期档案事业发展挑战，推动档案信息化建设，应该转变工作理念，加深对电子档案的认知和重视。以往档案管理主要是以手工操作和管理，未能正确看待档案信息化建设重要性，实际工作中存在很多问题。故此，无论是领导干部还是管理人员，应该摒弃传统管理理念，完善配套软硬件设施，逐步推进档案自动化管理，深入挖掘档案信息潜在价值的同时，实现档案资料信息化手段动态化传播，对于档案管理效率提升具有积极意义。

3.2 推动档案标准建设

面对信息时代带来的挑战，推动档案信息化建设，一个重要内容则是档案标准建设。这就需要明确档案管理制度和要求，积极践行档案管理信息化建设理念，选择切实可行的方法来制定档案收集管理标准、库房建设标准和专业用语标准，逐步推进档案管理标准化发展。推动档案管理硬件和软件标准化建设，统一数据库标准格式，优化硬件和软件配置，定期更新和维护电子产品，结合实际情况引入信息化设备，辅助档案信息化工作开展。增加资金投入力度，加强档案管理软件开发和研究，建立档案信息化管理平台，促使档案管理工作规范化和标准化发展。统一电子档案格式，在档案信息平台上传输和共享档案资源。与此同时，推动档案信息网络定期和升级，及时改善滞后设备，提升档案管理效率和质量。

3.3 建立数字化档案管理系统

推动档案资源建设，对于档案信息化水平提升具有积极作用，所以各项工作应该紧紧围绕资源建设展开。这就需要档案管理工作中，增加投入力度推动档案数字化建设，编制合理的工作计划，对档案数字化建设全过程监管和控制，更好的满足用户客观需求。档案管理部门应该兼顾纸质档案和电子档案资料，试下档案资料的检索和利用。建立统一的档案信息管理系统，实现档案信息收集、整理和利用规范化操作。

4 结论

综上所述，档案信息化建设背景下，如何有效提升档案管理效率，一个关键点则是增加投入力度，不断更新和完善档案信息管理系统，实现档案资料的高效开发和利用，推动档案事业健康持续发展。

参考文献

[1]盖峻梅，王苏军.江苏省卫生健康系统档案管理及档案信息化建设现况与分析[J].江苏卫生事业管理，2019，30（04）：485-489.

[2]梁秀丽.加快档案信息化建设 全面推动机关档案管理模式改革探究[J].办公室业务，2019（07）：50.

作者简介

翟会英（1972-），女，汉，河北省故城县，大专，馆员，研究方向：档案管理，从事的工作：档案管理。