李怡菲

摘 要：档案信息化建设中将大数据技术充分利用起来，对于档案管理工作而言获得了技术上的支持，同时也出现一些问题，给企业的档案管理工作造成一定的影响。对于此要充分认识并采取有效的措施解决，以推进企业档案信息化建设更为完善。本论文着重研究大数据时代企业档案信息化建设方面的问题。

关键词：大数据时代;企业;档案;信息化;建设

大数据技术的优势在于，能够在海量数据中将有价值的数据筛选出来，整合并实现共享。企业的档案管理中应用大数据技术，将企业生产运营中产生的大量档案信息收集起来，对数据信息实时处理，整合为档案信息，为企业决策提供服务。从当前的企业档案管理情况来看，虽然实现了信息化建设，但是并没有将信息技术充分利用。处于大数据时代，档案性信息化建设工作要与时代接轨，就要调整档案管理模式，合理利用信息技术，提高档案管理效能。

1 大数据时代企业档案信息化建设的重要性

1.1 档案信息量快速增多

处于信息环境中，企业在生产运营的同时会产生大量的信息，档案管理工作量增加，任务更为繁重。面对海量的信息，如果依然采用传统的档案管理模式，不仅工作效率低，而且工作质量无法保证。雖然一些企业已经实现了信息化建设，但是局限于信息工具的运用，管理模式上并没有彻底改变。档案管理的服务化转向，就需要档案管理工作中不仅要收集信息和存储信息，还需要对信息处理之后为企业的发展提供服务[1]。处于大数据时代，将大数据技术充分利用起来处理档案信息，确保档案信息及时、准确地为企业的生产经营和战略决策提供有价值的信息，满足企业发展需求。

1.2 档案信息资源对企业管理至关重要

按照传统的档案管理模式，是被动地收集档案信息，对信息进行鉴别和处理之后，在档案部门保管。由于工作的环节多，内容繁琐，影响了工作效率，而且档案信息的完整性和可靠性也会受到影响。应用大数据技术实现信息化建设，在档案管理模式上有所创新，实现了档案管理与企业管理的高效整合，在企业管理中合理应用档案信息，而且还可以实现档案资源共享。

2 大数据时代企业档案信息化建设中所存在的问题

2.1 企业档案管理工作中没有充分利用信息资源

企业经的管理人员对档案管理工作予以重视，却忽视了档案管理服务化的重要性，仅仅将这项工作局限于资料的收集和存储，没有与企业的生产经营相结合，因此在档案信息化建设中没有投入充足的资金[2]。虽然档案管理工作实现了信息化管理，但是仅仅是简单的录入、储存，没有对档案信息资源合理开发和科学利用，使得档案的价值不能在企业管理中切实地发挥出来。

2.2 企业档案信息化建设工作的适应性不够

企业的档案信息化建设中，多数是在办公方式上实现了信息化，没有在档案管理上发挥信息技术的作用。由于企业在档案管理中所制定的标准缺乏针对性，因此管理上存在漏洞，影响档案信息化建设的效能。

2.3 企业档案信息化建设程度不够

企业档案信息化建设中，普遍应用了自动化技术，使得档案管理工作效率提高了。但是，由于信息技术仅仅发挥工具性作用，没有与档案管理工作融合，甚至一些档案管理人员依然习惯于传统的档案管理模式，不愿意接受信息技术，导致档案信息化建设没有真正意义实现。

3 大数据时代档案信息化建设的新举措

3.1 档案管理工作中应用大数据技术需要管理人员树立新观念

企业的管理人员要积极适应大数据时代环境，对档案管理工作有新的认识，重，树立新的理念，采用新的管理模式展开工作。企业每天都会产生大量的档案信息，需要数据技术支撑才能更快、更好地完成任务。特别是当前企业档案管理服务化，应用大数据技术挖掘最有价值的档案信息，为企业的决策提供可参考依据，对企业的发展意义重大[3]。应用大数据技术，还需要投入一定的资金、人力，技术水平也需要不断提高，这些都需要企业管理人员的支持。

除了企业管理人员之外，档案管理人员也要适应时代转变观念，要打破传统的档案管理观念，档案管理人员除了收集资料、整理资料之外，还要充分利用资料，实现档案工作服务化。企业要定期对档案管理人员进行培训，还要引进高端档案管理人员，推进档案信息化建设工作全面展开[4]。

3.2 档案信息化建设要规范化

企业的档案管理工作实现了信息化建设，虽然出台了各项标准，实施档案管理规范化，但是，由于不同的企业在性质上存在差异，在内部管理中还需要从企业自身的特点出发将相应的管理制度制定出来。企业的档案信息化建设要参照国家的有关标准，还要制定符合企业自身环境的标准，各项工作规范化展开，才能保证档案管理质量，满足企业发展要求。

3.3 将档案信息管理系统建立起来

企业的档案管理信息化建设中，要从企业的发展实际出发将档案信息管理系统建立起来。应用大数据技术，使得档案管理工作实现全过程管理控制，对档案信息实时收集，实施分析、整合，发挥云计算技术处理档案信息，使得档案信息资源得到深度开发，为企业的生产经营和战略决策提供信息支持，对企业的科技研发也起到了一定的支撑作用[5]。

4 结束语

通过上面的研究可以明确，处于当前的市场环境中，企业要提高竞争力，就要认识到档案管理的重要性。应用大数据技术进行档案管理，实现了档案管理的信息化，使得这项工作更具有时代特点。档案管理人员的信息化管理中，就要摒弃传统的观念，对当前的档案信息管理系统予以完善，引进大数据技术，提高档案管理效能，使得企业的档案管理工作发挥其应有的价值，为企业更好的发展起到一定的促进作用。

参考文献

[1]陈亚娟.浅谈大数据时代对企业档案管理人员的素质要求[J].经营管理者，2017（16）：269-269.

[2]王爽.浅析大数据时代企业档案信息资源收集管理工作[J].办公室业务，2017（2）：170-170.

[3]齐雪.大数据时代的企业档案信息化建设的“华丽转身”[J].今日财富（中国知识产权），2018（05）：25=26.

[4]金晶.浅析信息化建设在国有企业档案管理中的作用[J].卷宗，2017（22）：69-70.

[5]李军.加强企业文书档案信息化建设的若干思考及建议[J].中国管理信息化，2019，22（03）：129-130.