刘俊 张斯婷

摘 要：针对当前我国机构知识库的良好建设，其和科研档策管理的系统中，有着资源内容的重复表现，对此，应将两者进行有效地共建和共享，以此形成更为完善的系统，让两者在高度集成化的环境中，实现两者共建和共享的要求，进而保障我国当前知识经济环境的稳定发展。

关键词：机构知识库;科研档案;共建共享;

针对当前我国信息技术快速发展的环境下，学术交流的形式也在不断的转变，其中机构知识库就是当前新兴的事物，并且得到广泛的运用。针对当前国内外针对机构知识库的了解，会形成很多不同的实践模型，可以更好地与科研档案实现共享和共建的要求。因此，下面就针对机构知识库和科研档案间的共建与共享进行探究和分析，确保两者在当前环境下实现稳定发展的目标。

1 机构知识库与科研档案间的异同对比

1.1 两者发展情况的分析

首先，针对结构知识库系统，是在上个世纪九十年代末，以开放获取理念为基础而形成的新体系。其与以往的学生交流形式有一定不同，属于网络环境下的新兴学术交流体系，而且机构知识库的定义就是，可以有效地收集与保存一个或是对个大学中的知识而产生的数字资源，而因机构知识库的优势，并在国内外得到良好的运用。近几年我国也有很多高校和研究机构通过建立起学位研讨库以及教师文科的形式，能够实现长期存储和保持相应的知识成果，进而确保为机构间的学术交流和共享提供保障。可因其数据库存在的元数据标准以及数据的开放性等相关问题，难以在OpenDOAR的开发仓中进行注册。

其次，而针对实际中的科研档案，其被称为科学技术的研究档案，也叫科研课题的档案信息。其最终是起源在古代的某些专业任务项目的管理工作当中的，如，早期金字塔的建设工程中等。而针对近代，根据科学基金制度的良好发展和兴起，其科研课题管理也有效地受到广大人群的重视。在当前我国的科研管理制度有效发展的环境下，在新中国成立后形成新的形式。而且在新中国的建立初期其，指导改革开放前，我国一般都是借鉴和运用苏联科研管理的形式。直至上个世纪八十年代，开始形成科研项目的课题制形式，对于项目课题的管理原始体系，科研档案也经过不断的规范和完善。而针对科研档案，主要是就是在科学技术的研究中形成了有着保存价值的一些文字、数据或是音频等信息，而且科研档案属于科学技术研究中的关键信息记录，属于科学技术储备的一种重要过程，更是一种重要的信息资源体系，属于我国发展中重要的财富和保障，能够直接展示出我国各个时期的学术水平以及科研能力，对我国实力水平起到鉴证性作用。

而针对比较进行分析，其机构知识库属于一种信息化技术下的产物，能够针对科研档案当中的一些成果和信息数据等，在网络化的集成中全新的进行组织并形成，属于科研档案有效开发与利用的新策略。

1.2 两者资源类型和主要来源

当前机构知识库中所收录的资源类型，主要就有期刊论文、学位论文以及未公开的报告与论文等，还有一些会议论文和参考文献以及数据集等，并且也有一些图像、地图以及乐谱等内容。对于这些资源信息都是以成果性“产品”为主，也包含一些过程的文件，例如，工作文档等。

而针对课题进展情况的不同，其科研档案具有的归档范围，有研究准备、调研和试验和一些推广应用等过程文件以及成果文件。和机构知识库相比，科研档案多以科研课题为主，有很多的载体文件，可是机构知识库注重的是成果性的信息，但这知识科研档案当中小部分内容。而针对其外延是比科研档案的外延还要窄。对于资源的来源，机构知识库的资源是从机构内部所形成的，但对于研究档案是除去了机构内部而生成的文件外，也包含和上级、相关单位的往来文件等内容。

1.3 系统的主体和特征分析

针对实际的科研人员属于机构知识库生产当中的主要知识主体，更是科研档案中形成的主体。前者的建设和管理主体，对为高佼图书馆与科研机构的自身系统，但对于后者中的管理主体，一般是以高校、研究机构档案部门来完成。因机构知识库和科研档案从相互的本质上都有信息集成的效果。因此其两者运用的系统都是开放性且互操作性的，而且信息也是有动态性以及综合性的特点的。

2 机构知识库和科研档案间共建共享的主要策略

在一些国家中，逐渐将文件和档案管理落实到社会法制体系的建设当中，而且民主化和信息化的建设战略也之间成为其中重点内容，对于科研文件以及档案管理也形成科研活动中关键内容，并要求落实规范化、科学化以及信息化的建设要求。在科研文件的规范化管理中，必须要坚持学术规范化以及学术道德规范的需要，并将其渗透到基于证据科研项目的治理以及科研机构的冶理当中;而针对科研档案的利用，也被纳入到科研资源的长久保存以及网络化的共享数字化建设当中去。所以在今后的信息高度集成的环境之下.满足两者共建和共享是非常重要且必要的过程。通过实现机构知识库和研究档案管理体系的共建，能够在资源型、服务对象以及功能实现党有着交叉性以及相似性的特点，为两者共建和共享提供保障。

2.1 不断提升信息资源的意识

针对机构知识库和科研档案的共建，其面临的主要问题就是资源的匮乏问题，而导致该问题的因素就是因科研人员的开放获取意识以及档案意识有待提升。所以，应针对政策宣传和管理措施等角度来增强科研人员的意识和思想，运用规范存储许可的协议，更好地消除研究人员存在的提交个人科研信息以及成果等现象的顾虑。针对当前国际中实际情况，当前很多国家会有很明显地发展趋势和过程，不断要针对研究的成果进行统计以及评价，也会运用后评价的机制来针对项目开展评估，这方面是制定我们学习和借鉴的。

2.2 制度与标准间应相互参照

当前在我国的科研档案管理当中，有很多实践的经验，这样逐渐形成较为成熟化的管理制度以及规范。对此将无疑的对刚起步的国家中机构知识库的管理带来借鉴性效果。而且机构知识库也承载了“开放获取”的思想，还运用了统一国际技术标准并让，为科研档案管理体系的改革和完善奠定建设基础。

2.3 杜绝资源重复建设的出现

针对我国当前的科研档案管理工作中，逐渐形成成熟化的表现，另外也集成了一定规模的成果资源。因此在机构知识库建设当中，应科学有效地针对科研档案管理数据进行提取以及运用，由此才能将其优势和作用更好地发挥出来。另外，因机构知识库的高效开放性以及操作性，能够在其中获得新的资源，还能是为科研档案管理中必要的补充，进而满足机构知识库和科研档案间动态数据间的交换要求。

2.4 实现开放获取和适度控制间的融合

对于我国相关规定条款中，其各单位都应大力的开发科研档案相关信息资源，针对单位的领导、科研工作者，以社会和经济建设以及科技进步等为基础进行服务。所以要经过机构知识库的建设，实现科研档案的适宜公开成果数据和学术内容的开放获取，由此能够更好地增强资源共享的程度，使得机构知识库变为资源丰富的开放性获取的平台系统。

2.5 对知识产權进行妥善的处理

机构知识库和科研档案的共建与共享，都会涉及到处理好知识产权的内容。对此，必须要真得两者的信息进行全面分析，了解其资源产权的表现，之后在制定完善的产权管理对策，确保知识产权的完善性。因各信息资源都会有不同的权利主体，所以要运用灵活的对策，确保资源收集、分级管理以及访问控制等工作的完善性，进而为机构知识库和科研档间的资源共享提供保障。

参考文献

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[3]王伟，思金华.浅析机构知识库建设中的人文因素[J].科研，2016（11）：00310-00311.