王柳

摘 要：档案是一种信息资源，对于学校的发展具有重要的作用，可以为学校的未来发展提供一定的依据。与此同时，对档案的管理也就是对信息资料的管理，也是促进学校信息资源科学化的重要途径。随着互联网的发展，对于档案管理的科学化水平也有了更加严格的要求。为此，需要不断的提高档案管理的科学化水平。鉴于此，文章将主要对提高档案科学化水平的路径进行详细的探讨。

关键词：档案管理;科学化;路径

1 引言

档案管理是对档案信息的统一分类和保存，可以帮助档案的使用者及时的找到自己所需要的档案，促进工作的高效化和便利化。随着我国信息化的不断进步和发展，档案管理的科学化已经成为关系到人民群众切身利益、影响企业发展决策、意见采纳的重要依据。为此，档案管理也需要与时俱进，适应当前时代的发展步伐，不断的提升档案管理的科学化水平。

2 档案管理存在的主要问题分析

档案的科学化管理对于学校未来的发展具有一定的作用，起着承上启下的作用。但是，在现阶段，我国的档案管理还存着许多的不足之处，制约着学校的档案管理。具体来说：

一方面，学校对档案科学化管理的重要性认识不足。对于档案管理的工作人员来说，由于相对于其他的工作岗位来说，其主要的工作内容并不是学校的核心工作内容，其工作的岗位也并不是学校的核心工作岗位。所以无论是学校的档案管理人员还是领导人员对档案的科学化管理不是非常重视，在档案管理的过程中经常出现工作懈怠、思想懈怠的问题。

另一方面，在档案管理的过程中，部分学校存在着档案管理方式落后的问题，许多学校在档案管理的时候还是采取着传统的保管方式，给学校的档案管理和档案分类都带来了极大的不便。随着现代化的进步、大数据的出现以及科学技术的日益加快，信息化的服务对人们的影响越来越广泛。为此，传统的档案管理方式是无法适应当前以及未来学校的发展，需要不断的完善学校的档案管理手段以及学校的档案存储方式，实现学校档案信息管理的科学化水平，实现学校的规范化管理，促进学校的档案管理上适应时代的发展步伐，让学校的档案管理可以适应时代的发展步伐，更好的实现学校的发展目标，实现档案管理的高效化。

3 提升档案管理水平的路径研究

经过了长时间发展，我国的学校档案管理日趋完善，学校的档案管理类别和管理技术都有了很大的进展。但是，档案的管理与信息发展的速度还是存在着一定的差距。档案管理的设备、档案管理的工作人员以及档案管理的制度等还不能满足当前企业的发展。为此，需亟需提升学校的档案管理水平，促进学校的档案的科学化水平不断提升。为此，需要多措并举，促进学校的信息化管理水平不断提升。

首先，需要树立先进的档案管理理念。思想是行动的先导，学校要不断提升学校的档案管理的科学化水平，就需要在发展的过程中树立先进的档案管理思想，进而促进学校档案管理工作的顺利化开展。具体来说，在进行档案管理的时候需要健全科学化的档案管理制度，对学校的档案挂历进行及时的归档、使用、管理。与此同时，对学校的档案信息管理制定严格的保密制度和处罚制度，实行多层负责的档案管理体系，并按照分层次建档、集中化管理的档案管理模式对档案进行科学化的管理。此外，随着时代的发展，需要对档案管理中存在的不足进行及时的分析，促进我国的档案管理工作的顺利进行。

其次，需要提升档案的信息化管理水平。随着互联网时代的到来，传统的档案管理模式必然难以适应企业的档案管理。为此，学校需要不断提升科学化管理水平，加大现代化管理设备的投入。长时间以来，我国档案管理采用的都是纸张。纸张在档案管理的过程中具有保存困难、查找不便等不足。为此，为了适应时代的发展，促进学校档案管理的现代化水平，需要配备相应的数字化设备，对档案进行信息化的管理。

与此同时，为了提升学校的信息查找的高效性，学校的档案管理部门需要建立完善的数据库，对学校档案信息进行及时、快速的检索。具体来说，学校在管理的过程中需要引进各种先进的管理手段和档案管理工具，进而对学校的档案进行综合处理，及时的对需要的信息进行快速的检索。此外，为了防止学校的信息被泄漏，保障学校信息档案管理的安全性，需要在提升学校档案管理科学化管理的时候，加大对学校档案数据的数据保护。要知道数据的保护对于学校的信息安全具有重要的作用，是学校信息安全的根本保障。

此外，档案管理是一项综合性的工作，需要档案管理的工作人员具有相应的工作能力。在新的档案管理形式下，为了提升档案管理的科学化水平，对档案的管理人员提出了更高的、更严格的要求。档案管理人员需要可以对纸质的档案进行科学的管理之外，还需要掌握现代化的管理技术，需要会使用各种先进的档案操作技术。甚至还需要对本行业的专业知识具有一定的了解才能对档案进行科学化的管理。

与此同时，档案管理人员还需要建立网络咨询平台，对有需要的人员提供咨询服务，帮助他们进行网络资料的筛选，还可以对网络咨询平台的破除网络咨询的时间性和空间性，实现学校内资源的共享性，提高档案的科学化管理水平。檔案管理工作是衡量一个学校工作的重要衡量指标。随着社会的发展，信息资料也呈现出一种爆炸式的增长。为此，在进行档案管理的时候还需要对档案进行多样化的管理，并且根据不同的资料对信息进行多方位的管理，促进学校信息起到应有的效用。

4 结束语

综上所述，档案的信息化管理对于学校的发展具有非常重要的作用，是学校发展的主要依据，也是学校发展的重要动力。但是，现阶段我国大部分学校在进行档案管理的时候其管理手段以及管理设备与当时的发展形式都存在着一定的滞后性。与时代的发展、与学校的发展都存在着不符。鉴于此，为了大幅度提升学校档案管理的科学化水平，需要树立先进的档案管理理念，建立并完善相关的档案管理制度，提升档案管理人员的综合能力，进而促进我国档案管理的科学化水平的逐步提升。

参考文献

[1]李伟娟.浅谈如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].人力资源管理，2018（3）：175-176.

[2]薛玉玲.关于提高档案管理科学化水平的路径选择探究[J].办公室业务，2017（3）：116-116.

[3]王静.档案管理现代化存在的问题与加强措施[J].决策与信息，2016（2）：218-218.

[4]袁飞.档案管理现代化存在的问题及其解决措施[J].中国卫生产业，2019（20）.