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医院档案管理工作的有效创新路径

2019-12-12欧阳娟

卷宗 2019年31期
关键词:创新路径档案管理医院

欧阳娟

摘 要:随着社会的进步,时代的发展,医院档案管理工作也开始越来越多的受到人们的重视。但是现阶段,部分医院的档案管理工作依然存在很多的问题,严重影响了医院档案管理工作质量的提升,非常不利于医院档案管理工作的正常开展。本文就针对医院档案管理工作的创新路径进行了研究,希望能给相关人员一些有益的启发。

关键词:医院;档案管理;创新路径

创新医院档案管理工作模式,不仅是社会发展的需要,同时也是医院自身运营的需要。通过对医院档案管理工作模式进行创新,能够使医院工作更好的适应时代发展的需要。本文主要针对医院管理工作的有效创新路径进行了研究,希望能给广大医院档案管理中一些有益的启示。

1 创新医院档案管理工作价值观

要创新医院档案工作管理模式,首先要创新医院档案管理工作价值观,在开展档案管理工作的过程中,医院方面具体可以从以下几个方面着手:在医院范围内树立全体人员参与档案管理工作的意识,使医院工作人员能够认识到档案管理不仅是档案管理负责人员的工作,更是全体人员的工作,要建立全新的档案管理效率观,在现代观念的指导下开展医院档案管理工作,使医院工作人员能够对档案管理工作的重要意义有更加深入的理解;提升档案管理工作开展的灵活性,在充分开发档案管理资源的基础上,打破传统静态化的导入管理模式,建立动态化的档案管理制度;激发医院档案管理工作负责人员的竞争意识,让医院档案管理工作人员认识到,现代社会没有竞争、没有进步,就意味着被淘汰[1]。促使医院档案管理工作人员能够主动将网络技术、计算机技术、信息技术的应用到档案管理工作中。

2 建立完善的医院档案管理工作制度

创新医院档案管理工作,制度创新是重要的前提。要建立完善的医院档案管理工作制度,具体可以从以下几个方面着手:首先,要建立完善的档案管理工作岗位制度,使医院档案管理工作岗位能够适应时代发展的需要,明确不同岗位工作人员的职责,使医院档案管理工作人员能够以认真负责的态度对待自己的工作,保质保量的完成档案编制统计以及分类汇总工作。其次,以制度为导向,及时对医院运营过程中产生的档案资料进行归档,正式归档之前,需要明确标注档案信息,避免档案信息泄露的基础上,保证档案的完整度。除此之外,医院档案管理人员要以档案保密级别为基础,对档案进行分类,对于已经超过保存期的档案,要按照相关规定进行销毁[2]。无论是纸质档案还是电子档案,都需要依照制度规定,进行入库管理,定期检查档案具体情况。在提升档案管理工作开展规范性的同时,保质保量开展档案管理工作。

3 将现代信息技术引入医院档案管理工作中

21世纪,信息技术飞速发展,计算机技术、网络技术已经越来越多的走进了人们的生活,体现在人们生产生活的方方面面。要想实现更好的发展,加强信息技术创新是最基础的途径,医院档案管理工作也不例外,要顺应时代发展的趋势,在变革医院档案管理工作模式的基础上,要重视将现代信息技术引入医院档案管理工作中,使电子档案逐步替代传统的纸质档案,提升医院档案管理工作的信息化程度。计算机不仅可以辅助医院档案管理人员进行档案储存,还可以记录档案管理工作流程,实现一体化管理医院档案的工作目标,落实信息技术与医院档案管理工作同步发展的要求[3]。提升医院档案管理工作的数字化程度,不仅可以解决以往当然管理工作中存在的问题,还能有效提升医院档案利用率,方便医院工作人员随时调用相关档案,提升医院整体工作效率。同时,建立专业的信息化平台,还能够加强档案共享,为医院管理者制定医院发展决策提供更加完善的数据支撑,降低医院管理者在开展管理工作的过程中,出现决策失误问题的概率,最大限度的降低医院发展风险。但是,在此过程中,为了避免医院档案信息泄露,医院信息技术部门需要定期升级系统防火墙,避免黑客非法盗取患者信息,给患者正常生活带来困扰。

4 提升医院档案管理人员专业素养

要实现医院档案管理工作创新,医院档案管理人员是主体。作为医院档案管理工作的主要落实者,只有医院档案管理人员具备了较高的专业素养,才能真正实现医院档案管理工作质量的提升。要促进医院档案管理人员专业素养的提升,医院方面要定期对档案管理人员进行专业能力考核,针对在考核中暴露出来的问题,为医院档案管理人员建立完善的培训机制,将档案管理培训上升到常态化制度化的高度。同时,根据本医院的实际情况,明确医院档案管理工作的特殊需要,并针对医院档案管理工作开展过程中需要特殊注意的问题,对档案管理人员进行培训。在院内学习的基础上,还可以定期组织医院档案管理人员外出交流,扩大医院档案管理人员的视野,使其能够更加深入地认识到自己在工作中存在的问题,间接巩固院内培训成果。与此同时,激发医院档案管理人员的使命感,使他们在工作中能主动突破自我,积极学习,不断提升自身的专业素养,促进医院档案管理工作有效性的提升。不仅如此,医院方面还需要对档案管理人员进行职业道德培训,使他们能与敬业、务实的态度投入到医院档案管理工作中,高质量的落实医院档案管理工作需要,最大限度的减少医院档案管理工作事故的发生,减少医院发展风险。

5 结语

综上所述,医院管理工作开展过程中,档案管理工作是一个重要的组成部分,其在医院整体管理工作中的重要性也日益突出。做好医院档案管理工作,不仅是医疗行业发展的需要,也是医院自身发展的前提条件。因此,医院档案管理人员对医院内外部发展环境的变化要有高度的敏感性,才能真正创新医院档案管理工作机制,间接推进医院各项工作扎实有效开展,从而实现医院更为长远的发展和进步。

参考文献

[1]田勇.医院檔案管理工作的有效创新路径[J].黑龙江档案,2019(04):75.

[2]李卉子.医院档案管理工作创新的路径分析[J].现代经济信息,2018(13):76.

[3]王哲.医院档案管理工作创新的有效途径[J].电脑迷,2018(03):149.

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