邵丽

摘 要：众所周知，在事业单位中，档案管理是十分重要的工作。它主导着整个事业单位的建设与发展。所以，档案管理人员一定要确保事业单位的档案管理工作可以严谨、有序、按时、科学的进行。除此之外，档案管理的工作人员也应具备一定的管理水平，尤其是在“互联网+”的背景下，他们要不断提高自身的素质水平与管理技术。但是，目前在很多事业单位，在“互联网+”的背景下档案管理工作存在很多的问题，需要及时去解决。所以，本文主要分析了“互联网+”背景下事业单位档案管理的现状，并给出了相应的举措。希望对档案管理工作人员有所帮助。

关键词：“互联网+”背景下;事业单位;档案管理

众所周知，在信息技术的不断发展中，互联网出现在我们的生活中，它对我们的工作、学习都有很大的影响。其中，在事业单位，也应用到了互联网。尤其是在档案管理方面，使用互联网，可以使整个档案管理工作变得更加便捷且有效。这也可以在很大程度上减少工作人员的压力以及查阅人员的难度。所以，事业单位一定要对档案管理工作进行转变，以促进单位可以更好、更快的建设与发展。在转变的过程中，档案管理工作人员一定要根据实际情况去进行，以防止出现不必要的困难。

1 “互联网+”背景下事业单位档案管理的现状

1.1 档案管理信息化渗透程度较低且相关部门不予重视

现如今，在很多事业单位，对档案的管理并不重视。因此，在事业单位的档案管理部门，工作人员存在懒散、随意的状态，对于以前的档案不进行有效的整理，对于新的档案也不及时进行归类处理。久而久之，整个档案的管理状态呈现出杂乱无章的局面。如果有人急需用档案，也需要找很久，耽误事情。除此之外，由于上级的不重视，会很少在档案管理上投入人力以及财力，这就导致档案管理不能够满足信息化所需的基本条件。导致了在“互联网+”的背景下，档案管理信息化渗透程度低，无法高质量、高效率的进行档案管理工作。

1.2 档案管理的现代管理元素较少

现如今，档案管理还存在现代化管理元素较少的问题。众所周知，我国的科技正在不断的发展中，但是很多事业单位并没有及时去应用这些高科技，还是使用传统的方法。比如：档案管理，目前，很多事业单位还是只使用人力来进行档案管理，这种管理方式，不仅效率低而且质量还不高，很难满足大数据时代下信息整合的需求。除此之外，很多事业单位管理的人员对于现如今的先进设备以及技术并不了解，所以，很难应用到档案的管理上。现如今，有些事业单位的档案管理存在一定的机密性，而管理人员的安全防范意识很低，所以，一定要用先进性技术对档案进行管理。只有这样，才可以促进事业单位更好的建设与发展，一定要在档案管理上使用现代化元素。

1.3 档案管理人员素质偏低

据统计，在很多事业单位的档案管理人员素质并不高。他们只能做一些基础性的统计工作，如果要对数据进行精密的处理往往很难应付。由于很多事业单位对档案管理不重视，导致投入的资金少，档案管理工作人员的工资并不高。所以，很多工作人员会身兼数职，这样就无法全身心的投入到档案管理工作中，导致档案管理出现很多的问题。除此之外，由于科学技术的不断发展，再加上工作人员素质的不高，他们对于“互联网+”背景下，出现的档案管理问题，还是使用一贯的手法进行解决，使得工作效率明显下降，既不能完善旧的工作，也不能及时完成新的任务，严重影响到单位机关解决事情的进度。所以，相关事业单位一定要对档案管理人员的素质进行培训提高，以此来促进档案的有效管理。

1.4 存在档案分散管理以及管理工作难以统一进行

在档案管理的过程中，一定会涉及到档案的分类。但是，事业单位的档案会有很多很多，所以，很难在大数据背景下进行统一的管理。除此之外，不同的地区信息化管理的水平也不尽相同，所以地区之间对档案管理的进度也是不一样的。此外，由于事业单位内的部门较多，工作人员也较多，会存在很多需要归档的文件。但是，由于其它部门的工作人员对于档案管理并不了解，所以，会发生无法及时的将档案送到档案管理部门，严重影响到档案部门的管理工作，出现档案分散的现象。所以，事业单位一定要对该问题进行解决，以促进档案的有效管理。

2 “互联网+”背景下事业单位档案管理的举措

2.1 建立为完善的事业单位工作体制

要想在“互联网+”的背景下，对事业单位的档案进行有效的管理，就要建立完善的工作体制。首先，当前很多事业单位都缺乏创新的思维，并且在檔案管理工作上存在很多的错误，导致档案管理工作无法有效进行。所以，事业单位一定要顺应时代的潮流，对档案管理体系进行完善，这样可以促进事业单位行政工作的有序进行。再者，领导层还可以按照时间制定相应的目标，并且采取激励的方法，让工作人员对档案进行积极的管理，提高工作效率。最后，事业单位还要建立科学化、信息化的信息管理系统，引进现代化设备，利用好资源，对档案进行最为有效的管理，从而促进行政单位工作的有效性。所以，事业单位一定要借助互联网发展的大势，使单位步入信息化的时代，不断去调整以前旧的管理体系，完善新的工作体制，促进事业单位更快、更好的发展。

2.2 提高相关档案管理人员的素质

在事业单位中，要想对档案进行好的管理，很大一部分原因在于档案管理人员，如果他们有较高的素质水平，就会使档案具有更高的精确度。所以，对档案管理人员的素质进行提高，是事业单位当下最重要的事情。首先，一定要对管理人员进行严格要求，培养他们良好的工作习惯，以及科学、严谨的工作态度。再者，事业单位还要培养工作人员对信息技术、数字化等的掌握，这样可以提高他们的专业技能，对档案进行更好的管理。最后，相关管理人员一定要对科学技术有所掌握，这样可以提高档案管理工作的信息化与数字化，以此来促进对档案更加有效的管理，为事业单位更快、更好的发展做努力。

2.3 发挥事业单位的数字化服务，提升档案管理的工作水平

事业单位在进行档案管理时，主要就是对大数据以及相关文献进行记载和记录。所以，针对档案管理的服务功能，一定要为事业单位提供有科学、准确的数据。尤其在“互联网+”的背景下，一定要对档案管理进行信息化的建设，这样不仅可以促进资源共享，还有利于事业单位的便捷使用。因此，事业单位一定要让档案管理工作与信息化进行有效的结合，提升数字化服务的水平。这样还可以促进档案管理水平的提高，为单位建设打好基础。

3 结语

综上所述，我们可以得知，档案管理对事业单位的重要性。所以，事业单位一定要在“互联网+”的背景下，对档案管理工作进行转变，以此来促进档案管理的信息化。但是，在进行转变的时候，会出现很多的问题，单位一定要根据自己的实际情况进行解决。只有这样，才会建立有助于自己发展的信息化档案管理体系。除此之外，还可以向其它单位吸取好的转换方式，促进档案的有效管理。

参考文献

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