摘 要：随着我国社会的不断发展，目前书籍的数量也在大幅度的增加，所以对于图书馆来说，工作的质量也需要更高，落后的图书档案管理的方法，已经无法满足目前社会的需求，特别是在目前图书馆更加具有规模化的时代，必须要使用更加先进的管理方法。基于此，本文主要讨论了在图书档案管理方面使用先进的图书档案管理系统的具体策略。

关键词：图书档案;管理系统;应用

图书馆在人类文化领域，一直以来都占有极为重要的位置。对于图书馆所在地区的文化发展也是不可或缺的。目前随着我国科技的发展，图书馆的书籍数量变得更加庞大，如何才能够将这些图书进行更加准确的分类，对于图书馆来说也是极为重要的一个问题。图书馆里的工作会涉及到方方面面，大部分都需要人工来完成，因此很难不出现误差。如果想要让图书管理系统获得更多的发展，那么就需要对其进行探索，使其成为一种科技的系统。

1 图书档案管理系统的实际运用

一般来说，图书档案管理系统是使用计算机来建立的一个较为先进的管理系统。图书档案的管理系统其效率比较高也比较准确，在完成图书管理工作的过程当中，使用红外线扫描的技术对图书进行快速的管理。可以解决人工记录方面存在的误差，每一本书都有其独特的信息特征，因此虽然说很多图书内容是相似的，先进的图书档案管理系统也能够及时将其区分开来。这样的特点也可以有效的解决因为传统的人工记录的方法而存在的一些容易混淆的问题。这种方法是使用条形码来进行鉴别的，不但比人工记录效率更高，同时也更加便捷准确，让图书馆里工作的质量和效率都获得了显著的提升。

图书管理系统在设计的过程当中，就需要根据目前图书馆的图书种类进行一定的设计，这样可以更加有效地节省因为人工分类所占用的时间。而且在进行图书分类的时候，很多图书馆或者是企业单位，都会使用统一的分类的模式，这样可以有效地让图书馆的管理工作在开展的时候更加稳定，防止因为图书的分类方式不一样而造成的一系列的问题。对于这种情况，图书馆档案管理需要更加统一，使其能够真正的适合，并且匹配所有的图书馆或者是企业单位。在先进的信息计算机里面，分类的方式需要更加细致严格，按照图书的内容或者是设计的一些领域的差异，把图书分成很多种不同的类型，同时将这些类型当中也可以分成各种小类型，让图书档案管理的时候，在进行图书数据收入的时候，可以自动归类。

目前图书的数量变得更加庞大，进行图书馆管理的时候，需要根据图书的种类，把相关的档案进行整合和编排，有效地使用电子文档的方法，对其进行整理，不但能够大幅度的让时间和人力资源被节省起来，同时还可以让档案无论是进行信息传输，还是共享，或者是储存的过程当中，都可以拥有更高的效率。如果需要对于档案进行一定的传输，可以及时对于档案信息进行拷贝，如果说需要文字文件打印成实体文件，那么就可以及时对其进行打印，省去了很多人工输入，以及其他的资源。而且图书无论是上架还是下架，都可以节省大量的时间对其进行数据收集，使得图书档案管理具体的效率更高。不仅如此，使用计算机的技术能够更加准确，并且迅速的对档案中的内容添加或者删减，尽量节省了人力的劳动，同时图书管理系统的使用，也能够大幅度的减少了图书管理员的工作量，并且也使得图书馆里工作效率更高。

2 图书档案管理系统的实施

图书档案管理一般来说主要是根据图书馆管理工作具体的特征，以及使用者的需求决定的。使用计算机的技术，设计出一系列的自动化的管理系统，能够有效地让图书档案管理的过程当中节省更多资源，也可以获得更高的效率。一般来说，图书档案的管理系统使用了各种先进的编程技术及管理技术，甚至是数据整合技术以及其他的技术等。无论是对图书进行查阅，还是图书管理员对图书进行管理以及搜索，或者是录入新书，都可以获得更多的便利。

2.1 设计图书借阅功能

图书借阅的功能一般来说都是在借阅图书的读者成功的进行完借书的操作之后，相关系统就会自动的弹出图书已经借阅成功的一个标志弹窗，在弹窗当中一般来说都会显示有关这个图书的具体的详细的信息，与此同时，数据库里面图书的一些数据进行及时的修改。图书借阅的主要功能分成以下几个部分，第一，就是用户信息，主要包括有借阅者其输入的借书的账号，以及借阅者的一些个人的基本信息的数据。第二，就是借书的具体时间以及所借图书的一些具体的信息，还有借阅者之前的一些借书记录等。借阅者可以通过这样的系统查看自己之前有所借阅过的一些图书，每一个借阅者在借阅图书的时候，都是有一定数目限制的，如果超出了能够借图书的数量，而且图书并没有归还的时候，是没有办法进行再次借阅的。

2.2 设计新书信息录入功能

图书档案管理系统当中，最为基本的一个操作的功能，就是新书信息的录入。而这也正是图书馆里工作当中，极为重要的一个内容。要将新书及时的录入，才能够让图书馆档案数据库其信息更加完整，同时也只有将新书能够及时的储存到图书馆的數据库当中去，读者借阅的时候才能更加方便，同时对于读者借阅图书的一些记录，和借书之后的核对也可以更加准确。

3 结束语

综上所述，如果能够及时的将图书管档案管理系统普及应用到图书馆当中去，就可以让图书馆的管理工作更加准确，同时也可以使得整个图书馆，在管理的过程当中更加高效。可以让图书管理员在对图书进行上架以及下架等活动的时候，节省更多的资源，在需要了解图书借阅情况的过程当中，如果能够使用先进的图书馆档案管理系统，那么管理员就可以对于所有图书的借阅情况一目了然，防止出现图书流向不明的情况，各个图书馆也需要对于图书档案系统尽快的运用，以此来使得图书管理力度增加，也可以让图书的管理能力更高。

参考文献

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[2]娄志俊.RFID技术在图书管理系统中的应用优势及技术可行性[J].环渤海经济瞭望，2019（08）：200.

[3]丁虹.图书档案管理系统在图书管理中的应用研究[J].兰台内外，2019（22）：63-64.

作者简介

傅景收（1963-），男，汉族，山东章丘，大专，图书馆馆员，研究方向：图书情报研究和利用。