邢丹丹

摘 要：当前在进行现代化城市建设的过程中，档案的整理和保存工作，是非常重要的内容。不仅可以为城市的建设提供科学的依据，而且能够对今后可能出现的抢险救灾和城市的变迁工作，提供相应的信息和资料。因此在进行城建档案管理的过程中，必须做好档案的整理和保存等工作，才能保证档案在使用的过程中，更加的快捷高效，为城市的发展提供有效的支持。但是当前在进行城建档案管理的过程中，还存在一定的问题，影响了档案的整理和保存等工作的开展。本文就城建档案的整理和保存问题进行相关的分析和探讨。

关键词：城建档案;整理;保存问题;分析探讨

在信息化的时代背景下，城建档案的管理工作有了更好的发展，并且融合了一些现代化的新技术。但是因为这项工作在开展的过程中，会受到各方面因素的影响，导致档案的保存和整理工作还存在一些问题。这种情况下，相关的工作人员必须对档案的整理和保存工作进行细致的研究，对存在的各项问题进行全面的分析，才能够采取有效的措施，对这些问题进行解决，从而提高整理的效率和保存的质量，推动城建档案的管理工作进行可持续发展，为城市的发展奠定良好的基础[1]。

1 城建档案的整理和保存工作现状

1.1 工作人员缺乏管理意识

当前很多项目单位在进行档案管理的过程中，对档案工作的重要性存在错误的认知，而且自身的管理意识比较薄弱。在开展工作的过程中，并没有重视相关的工作内容，也没有建立完善的管理制度，导致管理人员在进行档案管理的过程中，存在较多的工作失误问题，而且也没有与项目的建设人员进行及时协调。很多项目在建设的过程中，没有对形成的文件档案进行及时的整理和归档，而且在进行管理的过程中，存在文件丢失等问题，还存在一些不按规定进行归档的行为[2]。

1.2 缺乏监督体制

当前在进行档案整理和保存的过程中，建设的工作管理体制不是很到位，管理部门和企业，并没有对项目的建设进行科学的指导。在进行项目管理的过程中，很多工作内容比较混乱，在实施的过程中存在较多的问题，这就给档案管理工作带来了较大的难度。管理人员在进行档案整理和保存的过程中，也没有采用依法管理的方式，导致管理水平比较低，工作效率也得不到有效的提高[3]。

1.3 整理方法比较落后

尽管社会在发展的过程中，项目的发展制度和合同制度等相关的管理机制已经基本建设完善。但是在对项目档案进行管理的过程中，相关人员并没有对这项工作进行深入的分析和研究，导致很多企业的档案管理工作在开展的过程中，依然采用了落后的管理方式，难以满足现代的管理需要[4]。

1.4 缺乏专业的人才

当前很多部门都缺乏档案管理的专业人才，出现这种问题的主要原因，是因为这项工作在发展的过程中，社会价值被低估，很多单位没有重视这项管理工作，也没有根据时代发展的要求对工作的内容进行创新和完善。甚至在创设岗位的过程中，也没有引进一些优秀的人才，存在工作和人才不对口的现象。还有的管理人员在开展工作的过程中，依然按照传统的管理理念进行档案的整理和保存。这种工作方式不仅无法满足城市的建设需要，而且不符合时代的发展需求，会对档案管理工作的开展造成严重的阻碍。甚至很多项目都没有严格按照规定形成相应的档案资料，在制定档案内容的过程中，缺乏准确性，甚至很多档案内容并不完整，影响了项目的生产和维护等工作，各级档案行政管理部门，应该重视这些问题[5]。

2 城建档案的整理和保存工作措施

2.1 建立完善的管理制度

在进行城建档案管理的过程中，管理制度的确立，对管理工作的开展质量产生直接性的影响。在进行重点项目建设的过程中，相关的企业必须严格按照国家的要求制定相应的档案文件，并且根据项目的实际建设情况建立完善的管理制度。在进行档案归档过程中，还应该对归档的范围和时间进行确定，严格按照归档的要求开展相关的工作。項目负责人也应该严格的按照国家标准，对档案分类大纲进行合理的编制，从而对档案的整理和保存工作提供科学的指导。在进行档案管理制度制定的过程中，相关的人员还应该对制度进行完善和优化，将制度落到实处，才能充分发挥管理制度的作用，促进城建档案管理工作，进行可持续发展[6]。

2.2 采用跟踪管理模式

在开展城建档案管理工作的过程中，要想促进这项工作进行更好的发展，就要做好人员的管理工作，确保管理人员能够对这项工作存在正确的认知，并且增强工作人员的管理意识。在进行城建档案整理和保存的过程中，还应该提高管理人员的服务意识，使其能够从更高层次对档案进行管理和服务，确保档案管理工作能够与项目的建设实现一致。在项目刚立项时，就应该立即开展档案整理和保存等工作，要求项目的负责人重视档案的管理工作，并且建立相应的管理网络。还要对岗位的职责和权限进行明确，加强法律法规的宣传，才能保证这项工作的顺利开展。在进行项目建设的过程中，应该对各种文件的制定进行有效的监督，确保档案的内容更加准确完整。在进行项目验收的过程中，应该将档案作为验收的重要资料，做好档案的交验等工作。通过部门之间的协调和配合，对档案进行审查，提高档案的质量。

2.3 创新管理途径

当前项目在建设的过程中，已经制定了完善的管理体制。在进行项目管理的过程中管理模式也变得更加多样，很多企业采用了总承包制度。在开展档案管理工作的过程中，会受到这些情况的影响。因此管理人员在开展工作的过程中，应该严格按照国家的法律规定，对档案管理工作进行创新和优化，采用新型的管理模式和方法，确保管理工作能够符合时代的要求，促进各项工作的顺利开展。管理人员应该深入的了解项目建设过程中的各项制度，根据制度要求，更好的开展档案的整理和保存等工作。

2.4 创建优秀人才队伍

在进行档案管理人才队伍建设的过程中，要引进更多的人才，并且做好人才的培养工作。当前各高校已经创设了相应的科目，培养了更多的人才，因此相关的部门应该积极的引进人才，并且做好人员的培训工作。要对管理人员的知识结构进行及时的更新，并且充分挖掘管理人员的潜力，提高管理人员的专业能力和业务水平，使其能够更好的开展档案的整理和保存工作。在进行人员培训的过程中，相关部门还可以通过专业的培训，提高人员的管理能力和水平，使其在进行档案整理和保存的过程中，能够提供更好的服务。

3 结语

综上所述，在开展城建档案整理和保存工作的过程中，必须根据城市发展建设的实际情况，采取针对性的措施，对相关的工作进行优化和完善。在开展工作的过程中，相关部门必须转变传统观念，建立完善的档案管理制度，提高人员的管理意识。还可以采用跟踪管理的形式，通过创建优秀的管理人才队伍，促进这项工作进行更好的发展。在进行档案管理的过程中，还应该对工作形式和内容进行创新，确保城建档案的整理和保存工作，能够发挥更大的作用，促进档案管理工作进行更好的发展。

参考文献

[1]黄成忠.数字城建档案统一管理系统的设计与实现[J].电子科技大学，2016.

[2]路思.我国档案资源整合困境与解决对策研究[J].安徽大学，2015.

[3]马亚细亚.城建档案馆功能实现的对策研究[J].黑龙江大学，2015.

[4]段睿辉.城建档案信息资源整合性服务研究[J].云南大学，2013.

[5]刘婷.城建档案利用中存在的问题及对策研究[J].安徽大学，2013.

[6]李蕊.我国城建档案馆公共服务问题及对策研究[J].福建师范大学，2012.