徐洪梅

摘 要：科学的工会档案管理方式能够有效推动医院的持续健康发展。所以，笔者在对现阶段工会档案管理中的常见问题以及解决策略进行了一定的探讨，希望能够帮助相关工作人员更好地推动医院的工会档案管理向制度化、规范化以及信息化迈进。

关键词：工会档案管理;常见问题;解决策略

工会档案作为一种在工会活动中直接形成的文件，记录了大量经手本医院的院务公开、上级来文、现阶段总结等重大事件，不仅对有关医院的发展有着非常重大的意义，还对下一阶段目标的制定有着不可忽视的参考价值。所以，医院在开展日常工作的时候，必须要重视对工会档案的进行管理。

1 现阶段工会档案管理中的常见问题

一般来讲，各部门的工会组织都必须要接受本医院党政以及上级工会组织的领导。所以，管理工会档案的档案人员必须要对本医院党政以及上级工会组织发放的各类文件进行收集、登记、归纳整理，以更好地推动相关工作的开展。然而，在当前阶段，由于在工会档案管理的过程中出现了类似领导干部的重视程度不足、档案管理工作不够规范和完整、没有充分发掘工会档案的价值以及管理档案的工作人员的管理水平不高等一系列问题。

2 解决现阶段存在的常见问题的策略

2.1 提高对工会档案的管理意识

为了有效推动工会档案管理工作的开展，各个医院的领导者必须要提高自身对工会档案的管理意识[1]。也就是说，各医院的院长不仅需要积极为工会档案管理工作的开展提供类似档案库房、除湿机等不可或缺的硬件设施，还需要为工会档案工作的开展培养高水平的管理人才队伍，以更有效地提升工会档案管理工作的工作效率。

当然，除了各个医院的领导者需要提高自身对工会档案的管理意识，作为直接管理工会档案的管理人员也需要增强自身的档案管理意识。首先，工会档案管理人员需要增强自身的保密意识，将下发到自己手上的档案文件按照保密等级进行分类，尽可能做好文件的保密工作，避免工会档案出现信息泄露的问题，给患者以及本医院造成巨大麻烦。随后，工会档案的管理人员需要增强自己的防范意识，严格按照规定对本部门接收到的各类文件进行处理，做好文件资料立卷归档、编制立卷类目以及排列文件次序等基础工作，尽可能使自己接手的文件都能够按照规定进行整理归纳。接下来，工会档案的管理人员需要增强自身的开发意识，尽自己所能对工会记录在案的档案进行有效地开发利用，充分发挥这些档案的作用，提升档案的利用价值，为医院开展救治工作以及管理工作提供借鉴。最后，工会档案的管理人员需要增强自身的现代管理意识，对现代信息技术进行有效利用，借助现代信息技术的发展推动档案管理工作的有效开展。

2.2 积极搜集相关工会文件资料

众所周知，医院的工会档案的形式和种类是非常冗杂的。所以，这就要求工会档案的管理人员在管理档案的时候必须充分明确“自己要收集哪种材料”以及“将这些材料归纳到哪一部分”去这两个问

题[2]。只有工会档案的管理人员明确了这两个问题，才能够确保他们自己收集的工会档案是有价值的、有意义的。所以，相关管理人员在管理工会档案的时候就必须要提高自身对档案资料搜集的重视程度，在结合自己所在部门的机构特点以及管理制度体系的基础上，采取积极的手段去构建一个健全的工会档案管理体制，尽可能使自己所在部门的工会档案管理网络是立体而又严密的。

另外，医院还需要采取积极有效的措施调动各部门任职档案信息员的工作人员的工作积极性，尽可能以科学的手段去帮助各个环节实现合理配合，高效率地完成档案之间的传递工作，有效提高档案资料搜集的质量。比如说，相关部门的领导者可以招聘一些兼职人员，让他们在有着一定工作经验的专职档案工作人员的指导下完成一些比较简单的档案管理工作。在减轻专职档案人员工作压力的同时，提升工会档案管理的效率。除此之外，相关部门的领导者也可以抽取一部分有着充足档案管理经验的专职人员组成一对专门对档案进行分辨的小组，让他们将能够对部门未来发展起到积极作用的档案文件进行搜集，对一些作用微小的档案进行丢弃。这样一来，有价值的档案就会得到很好地保存，而没有价值的文件也不至于会增加工作人员的压力。这种将档案管理人员的工作职能进行细致划分的方法，能够有效提升工会档案管理的效率，以各个部门各司其职的形式推动本医院工会档案管理工作有序开展。

2.3 有效利用工会档案信息资源

只有对工会档案信息资源进行充分地开发和利用才能够持续推动档案事业的发展。而相关工作人员在对工会档案的信息资源进行开发和利用时，也必须要加强自己所在部门的档案工作系统与外部信息的联系，积极从多种途径去获取来自全球的自己需要的医疗信息资源，充分挖掘自己所能掌握的医疗档案的潜在价值。而这个时候，就需要相关部门的档案管理人员奉献自己，积极树立主动服务的意识，采取必要的手段去拓宽信息资源的开发途径，丰富编研活动的形式，对自己掌握的工会档案信息进行更深层次的加工，使得档案信息的使用更加简单便捷。

比如说，檔案人员所在的医院接收了一名出现了类似无力、肉跳、易疲劳病症的可能患有肌萎缩侧索硬化的病人，而档案人员在对自身所在医院的工会档案信息资源进行比较透彻的了解后发现医院对于这一病症的研究比较缺乏，而病患家属有没有足够的条件去更为专业的医院进行治疗时，就可以尝试着利用互联网搜索研究这个病症的专家发表的一些研究成果，并将这些资料进行整理以供本医院的医生研究，通过多种途径去确认该名患者当前所表现出来的病症是否就是肌萎缩侧索硬化的病症。而随后，如果患者确诊患有肌萎缩侧索硬化这一病症后，就需要采取适当的手段去稳住患者的病情，在尊重患者家属的意愿的同时，从一般疗法、特殊疗法以及呼吸疗法等方法中选取适当的治疗方法。总之，档案人员需要不断寻找科学的途径去丰富工会档案信息资源，并对这些资源进行有效利用。

2.4 积极提高档案人员的专业水平

档案人员作为工会档案管理工作开展的主要推动者，能够直接影响工会档案管理工作的有序开展[3]。而在当前这个信息化的时代，要推动工会档案管理工作的有序开展，就必须要培养一批能够熟练掌握现代科学技术的工作人员。也就是说，部门领导者需要对档案管理人员进行培训，不断提升他们的专业水平，使得他们拥有较高的洞察力以及分析能力，能够对工会档案进行科学管理以及能够熟练地应用简单地信息专业技术，进一步推动医院工会档案管理工作的开展。

比如说，部门领导者需要定期安排一些培训工作，让档案人员学习一些针对不同类型档案信息资源的方法，使得繁杂的档案资源变得更为便于检索，进而提高档案资源的利用效率。再比如说，部门领导者可以为档案管理人员提供一定的计算机培训课程，让他们能够更熟练地使用计算机去整理一些数据资料，学会将文字资料整理成更为便利电子书，将不够清晰的图片资料根据需要转变成文档形式，将繁体字资料转变为简体字……总之，提高档案管理人员的专业水平对工会档案管理工作的有序开展有着非常重大的意义。

3 结束语

综上所述，对工会档案进行有效管理能够极大地推动相关部门的建设，能够有效推动相关部门日常工作的进一步开展。所以，在新时期下，相关工作人员必须要采取科学的措施使得工会档案管理尽可能充分适应本部门的发展要求，充分发挥工会档案的作用，为本部门开展其它工作提供助力。

参考文献

[1]杨丽.浅析机关文书档案管理中的常见问题及解决策略[J].办公室业务，2019（10）：104.

[2]陆若希.工会档案管理工作中常见问题及解决对策[J].中国社区医师，2018，34（22）：176-177.

[3]王惠颖.机关文书档案管理中的常见问题及解决策略[J].农村经济与科技，2018，29（14）：260.