李丽芳

摘 要：当前，我国的经济在不断的发展，相对于各种行业的管理也在加强，尤其是对于档案的管理有了更高的要求。所以，需要我们在档案管理方面投入更多的精力和關注度。对于建筑工程行业来说，档案的管理尤其重要。一个工程的档案就是整个工程动态的施工过程，而不是静态的一些数据而已。我们进行档案的管理也是为了能够更加科学规范地进行实际的施工，使得整个企业变得井井有条。本篇文章就建筑工程档案管理的重要性和规范化进行讨论。

关键词：建筑工程;档案管理;规范化

我们都很清楚地知道，对于建筑行业来说，档案管理工作的规范化是关系到整个工程的施工状态和进展的，进而也影响着建筑企业的利益问题。同时，工程的档案也是施工过程中的记录，其中文件的有效性、完整性都对于工程完工后的验收和升级部门的审查等有着强有力的依据。所以，档案管理在建筑工程中是非常重要的，管理档案的工作人员也需要明确自身的职责，确保档案的完整和有效，才可以顺利地推动工程档案管理工作的有序进行。

1 建筑工程档案管理的重要性

建筑工程的档案中通常都包含了以文字、表格、图片等各种形式呈现出来的资料，这些都是具有他们的价值的。但是建筑企业的工程随着时间的推移越来越多，关于工程的资料也就不断增加。在施工之前的资料就包括任务书、上级文件、招标文件、施工合同等;在实际的施工过程中还可能会有施工的材料文件、验收后的文件、质量监督文件等;在工程结束后，还有工程竣工的图纸、材料结算等。通常来说，这些资料都对施工的进程有着非常详细的描述，是最真实、最全面的进程内容，它们都对这个过程的质量有着重要的影响。虽然这些只是一些资料，但是档案管理是具有一定社会属性的，而且在国家中也有着关于档案管理的一些制度标准。无论是从企业的发展角度来讲，还是从个人的工作角度来讲，档案管理都是有益的，有良好的社会价值。所以，我们需要对于档案管理的工作给予重视，相关的工作人员也要做好这份工作。

2 建筑工程档案管理的规范化措施

2.1 建设工程档案管理工作的程序化

在工程的施工中，档案一般都是统一按照分层的方式进行管理，而具体实施时则体现在三个方面：

首先，实现档案管理的体系化。在管理档案时需要注重档案的网络化和信息化。网络上进行档案的管理其实是方便了许多，但是因为资料的数量实在太多，在网络上管理时也需要进行分层管理。在前几年，有些单位已经对于档案管理进行了一些改变，他们同时设置了档案监督小组、管理小组、检查小组等，对档案的工作进行细分，这就把很多繁琐的事情简单化了。

其次，监督单位的档案管理体系。工程师最开始要对施工区域进行监测，从地形、环境等多个方面进行考察，在施工时也需要从设备、仪器、土地建设等进行监理。现场监理时，通常以巡视、平行检验以及旁站等方式进行监督。因此，很多监督资料就是在这其中逐渐丰富的。

最后，施工单位的管理体系。档案的资料很复杂。来源也是广泛，为了使得档案可以保持完整和准确，施工单位需要增设五个部门和一个集中的工作室。五个部门主要是包括工程部门、物资部门、计划部门、财务部门以及技术质量部门，一个工作室主要是整理和存放档案的地方。这几个部门都要同时对工程项目进行监测，保证资料的准确和全面。

2.2 档案管理的组织和协调

每个建筑工程都会有一个单独的档案管理部门，这个部门主要就是实现对于施工中的资料收集和管理，并根据这些进行分析和做出一些后续的指导。这样可以使得工程的进展更加有效协调，同时也可以帮助监督和以后的检查工作更加顺利的进行。所以，档案管理的工作人员需要参加很多与此相关的会议讨论，才可以把相关的数据传达给不同部门的人员。除此之外，还需要跟进档案更新的进度，企业需要安排人员对施工的具体情况进行勘察，把档案的内容定期完善。最后，还需要加强工作人员对于现代信息技术的运用能力。企业可以组织工作人员进行网上自主学习或者进行相关的培训，使得工作人员的业务能力加强。而且很多规章制度也要更加深入了解，能够实现工程的规范化，也能为其他部门对资料的管理有更好的参考作用。

2.3 工程建设与档案管理的协调发展

一般的工程施工的时间都会比较长，从项目的开始到正式动工，从施工到竣工再到最后的收工都需要很长的时间。因此，施工时实现档案管理的协调发展十分重要。通常档案的确立都是从项目开始阶段就存在，还要在施工时进行工程质量的监测，对相关的文件进行整理和保存。要完善档案管理的体系，就必须把工程的内容都纳入到管理范围之中，使得档案管理工作渗透到工程的各个阶段，这样的资料才是完整全面的。

2.4 确保措施的落实

如何保证企业的措施真正落实到位是最重要也是最关键的。因此，企业需要创立一个特殊的监管部门，对于措施落实进行监督。还可以成立一些资料考核小组，定期收集档案管理部门的每个阶段都予以监督，保证措施的真正落实和执行效果。根据最终的检查结果制定一些奖惩制度，这样员工的工作积极性也会有所提高，措施也会准确地落实，对于企业来说是最有利的。

2.5 加强档案管理工作人员的培训

现在的企业都注重人才的培养，在档案管理工作中需要很多技巧方面的能力，所以工作人员必须要提高他们的综合素质，才可以使得工作顺利开展。企业可以定期安排工作人员进行集中培训，也可以聘请专业人士进行档案管理的演讲，还可以加强与其他企业之间的交流合作，促进档案管理工作的提升。

3 结语

在建筑工程实施时，档案管理的工作是对施工的每个阶段都进行记录和监测，它渗透到项目的始终，也是工程的核心内容。因此，档案管理对于资源的利用和管理都是非常重要的，对于项目的进展也是很关键的。在档案管理工作时，必须加强工作人员的综合能力和素质建设，完善相关体系，充分实现各部门之间的交流，使得资料有效、完整、全面，工程才可以顺利进行。

参考文献

[1]闫蕊芳.工程档案管理在建设工程中的重要性研究[J].科技创新导报，2018，15（34）：135-137.

[2]林梅娥.浅谈建筑工程档案管理存在问题及对策建议[J].福建建材，2017（09）：110-111+124.

[3]李玉菡.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].办公室业务，2017（11）：133.

[4]陈杨子，梁露莎.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作[J].门窗，2017（01）：64-65.

[5]李艳红，刘万瑞.建筑工程档案管理的重要性分析及科学化管理措施[J].门窗，2014（10）：150.

[6]钟丹.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性[J].电子制作，2014（05）：86.