刘燕燕

摘 要：现阶段，人们对医疗保健方面的需求越来越大，国家对医疗体系的改革使其发生了翻天覆地的变化。在此背景下，如何把医院的管理做的井井有条，加强医院档案管理是一条十分具有操作性和可行性的道路。医院档案是医院各种活动的记录，这些档案既保存了重要的档案信息材料，更是医院的重要数据财产，一旦保管不当对医院将会是重大的打击。现阶段的医疗体制改革背景下，我们必须科学管理医院档案，将医院的档案保存完整。

关键词：医院档案;管理;现代化

医院档案管理主要有以下几个任务：一是将医院的档案完整地进行封存式管理，二是将这些资料进一步整理，最后加以分类统计管理。医院档案记录着医院对患者的实际服务、医护人员的科学研究、医院的运作情况等，可以说是医院的成长管理档案。随着社会的发展，传统的管理模式已不能适应社会的高速发展，必须要有针对性的进行改革，推进档案管理现代化，适应社会和人们的需要。

1 新形势下医院档案管理现代化存在的问题

1.1 不重视档案管理

医院本身是救死扶伤、进行科研的场所，因此不可避免地会全身心投入到医学研究和治疗工作中。再加上医院的工作紧张又繁忙，在很大程度上忽略了医院的档案管理工作，把档案室当成了摆设或不予重视。医院档案管理理应是医院管理的重要组成部分，档案室更是任何科室都无法取代的。目前，医院的领导队伍主要从经济效益考虑医院的发展，所以医院的档案管理工作依然是传统的思路，工作人员在观念上也没有及时革新，使得医院档案的积极作用得不到有效发挥。

1.2 档案管理不规范

新形势下科学技术已经有了突破性发展，医院档案的形式变得越来越丰富，这就要求医院要根据科学技术的发展和自身的需要对档案的内容和管理进行规范。但实际情况中，部分医院依然在运用档案管理的传统标准，具体操作时会有很多问题，比如档案工作标准执行不统一、档案内容界定不合理不明确、部分档案内容依然沿用传统手段保存等，具存在许多安全隐患。因此，医院档案管理工作必须要有统一的管理措施和规范。

1.3 档案管理制度不完善

现在的医院管理制度不完善，没有完整的系统的流程规范，比如缺少考核机制、没有固定的组织管理层、具体人员职责分配不明确等。管理制度不完善，相应的就会造成档案管理力度不够，深度不够，管理人员容易出现懈怠问题，档案交接时流程不完善，导致档案的使用效率低下。

1.4 档案监管机制不健全

一些医院对档案管理的要求不一致，档案的存放不集中，以致于档案资料分散在各个部门，信息难以共享和查阅。同时，监管机制的不健全使得当前的档案管理隐患重重，信息泄露或遗失都有可能发生。比如，有人借阅了某部门的档案后没有及时归还，也没有人去监管，就导致一些档案被破坏，内容遗失。

2 提升医院档案管理现代化水平的对策

在对问题分析后，我们可以发现，人员和制度是大问题，只要把这两个问题解决，才能把医院的档案管理工作理清弄顺，医院档案管理现代化之路就会走的越来越远。具体来说，可以从三点讲起。

2.1 提高檔案管理意识

首先，医院的领导层要对医院工作档案管理有清醒认识，真正理解其重要性，在资源分配时照顾到档案管理部门，帮助他们开展档案管理工作。其次，要注重对医院人力资源管理人员的档案管理意识的培养，可以请专业人员进医院进行讲座或教学，能够进一步提高人力资源管理部门的档案管理水平，让他们在日常工作中可以养成良好的档案管理习惯，在管理医院人才职称评定、招聘工作相关档案时更加高效。

2.2 完善档案管理方式

信息的收集和管理是一个上下衔接的系统工作，现代化医院工作档案管理中信息收集和管理相分离是一个重要症结，必须通过对档案管理方式的完善来进行治理。要革新档案管理系统，让人力资源管理部门成为档案管理的主要力量，将档案管理渗透至人力资源管理人员的日常工作中，形成习惯。要引进新技术，将档案管理的流程变得高效简化，不影响医院医护人员的正常工作。例如，人力资源管理人员可以用在线记录医院工作人员的信息，再通过云上传云同步进管理系统，可以使医院工作档案得到有效保存，还可以让医院工作人员随时查阅自己的档案信息。既提高了工作档案的利用率，又使档案管理工作顺利进行。

2.3 加强档案管理人员的专业培训

对于医院人力资源档案管理人员来说，其应该具备较高的业务水平和专业性，既要能够是合格的人资专员，又可以是专业的档案管理人员。因此，必须对医院档案管理人员进行专门培训，一方面要扎实打牢自己的人力资源管理专业知识，不停学习;二是要能够掌握专门的档案管理知识，对档案管理的制度、流程、意义等各方面熟记于心。这样，医院档案管理人员既可以对各个科室、各专业的不同档案进行严格区分，也可以保证人力资源档案管理的科学有效。

3 结束语

简言之，现代化是医院档案管理的必由之路，医院需要重视档案管理，积极推动档案管理的现代化进程，以便更好地发挥现代化档案管理的优势，为医务人员和广大病人服务。

参考文献

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